Verfahrensdokumentation herunterladen
Norman erstellt deine GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF aus deinen aktuellen Daten. So findest du den Button, und das steht im Dokument.
Aktualisiert
Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie du Belege erfasst, buchst und aufbewahrst. Norman erstellt sie als PDF, bei jedem Download neu aus deinen aktuellen Daten. Sie ist in jedem Tarif kostenlos und gilt für Unternehmen in Deutschland.
Wo finde ich den Button?
- Alle Unternehmen: Öffne Buchhaltung, wähle Exportieren, schalte Im GoBD-Format herunterladen ein und wähle dann Verfahrensdokumentation.
- GmbH und UG: Du findest den Button auch unter Buchhaltung, Hauptbuch, GoBD exportieren.
Woher kommen die Inhalte?
Du musst nichts eintippen. Name, Rechtsform, Anschrift, Kontenrahmen, verbundene Bankkonten, verbundene Dienste und die Personen mit Zugriff übernimmt Norman aus deinen Daten.
Für jedes Jahr berechnet Norman außerdem:
- wie viele Belege du erfasst hast, in wie vielen Monaten und auf welchem Weg
- wer wie viele Buchungen finalisiert hat
Was steht im Dokument?
Das PDF ist auf Deutsch und hat die vier Teile, die die GoBD nennen:
- Allgemeine Beschreibung: dein Unternehmen, deine Zahlen pro Jahr und deine Systeme.
- Anwenderdokumentation: wie du Belege erfasst, Buchungen prüfst, korrigierst und exportierst.
- Technische Systemdokumentation: Aufbau von Norman, Prüfsummen, Änderungsprotokoll und Zugriffsschutz.
- Betriebsdokumentation: Betrieb, Aufbewahrung, Datensicherung und deine Kontrollen.
Der Text unterscheidet sich je nach Unternehmen. Eine GmbH oder UG liest zum Beispiel, wie der Jahresabschluss das Journal festschreibt. Selbstständige lesen, dass Norman für die EÜR keine Zeiträume sperrt.
Was du selbst ergänzt
Das PDF beschreibt nur die Arbeit in Norman. Den Rest beschreibst du in einem eigenen Dokument und bewahrst es zusammen mit dem PDF auf:
- was mit Papierbelegen geschieht und wo die Originale liegen
- welche Systeme du außerhalb von Norman nutzt, zum Beispiel Kasse, Shop oder Lohnprogramm
- wer in deinem Unternehmen welche Aufgabe hat und wer wen vertritt
Was du wissen solltest
- Das Dokument bleibt deine eigene Verfahrensdokumentation, und du bist für den Inhalt verantwortlich.
- Niemand bei Norman prüft es, und Norman hat kein GoBD-Testat.
- Bewahre jede heruntergeladene Fassung so lange auf wie die Unterlagen, die sie erklärt.
Weiter: Exporte, Kategorien und Belege.
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