Vorlageneinstellungen für Rechnungen: Sprache, Geschäftsdetails, Bankdaten und Design
Was die Vorlageneinstellungen speichern, wie du sie ohne eine neue Rechnung sicherst und welche Einstellungen pro Rechnung gelten.
Aktualisiert
Jede Rechnung übernimmt Sprache, Währung, Geschäftsdetails, Bankdaten und Design aus deinen Vorlageneinstellungen. Lege sie einmal fest, und jede neue Rechnung, jedes Angebot und jede wiederkehrende Rechnung startet damit.
Einstellungen öffnen
Klicke im Rechnungseditor unten auf Einstellungen. Rechts öffnen sich die Vorlageneinstellungen. Sie öffnen sich auch von selbst, wenn du für ein Unternehmen ohne Einstellungen die erste Rechnung erstellst.
Was du einstellen kannst
Allgemeine Einstellungen
- Rechnungssprache: die Sprache von PDF und E-Rechnung. Feldbezeichnungen, Einheiten und Datumsformate folgen ihr.
- Währung: die Währung neuer Rechnungen.
- Verkaufstyp: Dienstleistungen oder Waren. Er bestimmt, welche Daten eine Rechnung abfragt, siehe Leistungsdatum oder Lieferdatum.
Geschäftsdetails
Dein Name, Straße, Postleitzahl, Stadt, E-Mail, Telefon, Steuernummer und USt-ID, gedruckt im Kopf jeder Rechnung. Jede Rechnung muss deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. ausweisen. Diese Felder speichern sich, sobald du sie verlässt.
Zahlungsdetails
- Banküberweisung: Bankname, IBAN und BIC/SWIFT stehen im Fuß der Rechnung, damit Kunden per Überweisung zahlen können. Setze den Haken bei EPC-QR-Code generieren, um einen QR-Code hinzuzufügen, den Banking-Apps scannen können.
- Online-Zahlungen: Verbinde Stripe oder PayPal über Stripe verbinden oder PayPal verbinden. Online-Zahlungen standardmäßig akzeptieren hängt jeder neuen Rechnung einen Zahlungslink an; Diese Rechnung online bezahlbar machen schaltet ihn für die Rechnung, die du gerade bearbeitest.
Vorlage anpassen
Dein Logo, die Farbe der Vorlage und die Schriftart.
Speichern
Klicke auf Speichern. Norman speichert Sprache, Währung, Verkaufstyp, QR-Einstellung, Farbe, Schriftart und Bankdaten für dein Unternehmen und zeigt Einstellungen gespeichert. Du musst keine Rechnung erstellen, damit die Einstellungen bleiben, und sie folgen dir auf jedes andere Gerät und in jeden Browser, in dem du dich anmeldest.
Auch das Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung speichert deren Vorlageneinstellungen als neue Standardwerte.
Standardwerte und Änderungen pro Rechnung
Die Einstellungen sind Standardwerte. Im Editor kannst du Sprache, Währung, Verkaufstyp, Bankdaten, QR-Code, Design und Online-Zahlung für die Rechnung vor dir ändern. Soll die Änderung auch für künftige Rechnungen gelten, öffne Einstellungen und klicke dort auf Speichern; eine danach erstellte Rechnung startet mit den neuen Werten.
Eine Einstellung liegt außerhalb der Vorlageneinstellungen: Kundennummer auf Rechnungen anzeigen findest du in den Rechnungsdetails, sie gilt für alle Rechnungen des Unternehmens.
Verwandte Artikel
Norman übernimmt die operative Finanzarbeit
Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Steuern in einem Workflow: Starte kostenlos.