Vorlageneinstellungen für Rechnungen: Geschäftsdetails, Zahlungsdetails und Design

Die Vorlageneinstellungen enthalten die Geschäftsdetails, Zahlungsdetails und das Design für neue Rechnungen und Angebote. Speichere sie einmal für jedes Unternehmen.

Rechnungssprache, Währung und Verkaufstyp findest du unter Details im Rechnungseditor. Sie gehören zur Rechnung und erscheinen nicht mehr in einem eigenen Bereich Allgemeine Einstellungen.

Vorlageneinstellungen öffnen

Klicke im Rechnungseditor unten auf Einstellungen. Rechts öffnen sich die Vorlageneinstellungen. Sie öffnen sich auch bei der ersten Rechnung eines Unternehmens ohne gespeicherte Einstellungen.

Geschäftsdetails

Ergänze die Angaben, die Norman für dein Unternehmen druckt:

• Rechtlicher Name
• Ansprechperson bei einer juristischen Person
• Straße, Postleitzahl, Stadt, E-Mail und Telefon
• Steuernummer und USt-IdNr.

Jede Rechnung muss deine Steuernummer oder USt-IdNr. enthalten.

Bei einer UG, GmbH oder anderen juristischen Person kannst du Ansprechperson auf Rechnungen anzeigen einschalten. Norman trägt zuerst den Namen der angemeldeten Person ein. Du kannst einen anderen Namen eintragen. Einzelunternehmen sehen diese Option nicht, weil ihr Unternehmensname die Person bereits nennt.

Zahlungsdetails

• Banküberweisung: Ergänze Bankname, IBAN und BIC/SWIFT. Mit EPC-QR-Code generieren fügst du einen Code für unterstützte Banking-Apps hinzu.
• Online-Zahlungen: Verbinde Stripe oder PayPal. Du kannst Zahlungslinks für neue Rechnungen standardmäßig einschalten und die Option pro Rechnung ändern.

Vorlage anpassen

Logo

Lade ein Bild hoch oder ziehe es in den Logo-Bereich. Danach kannst du das Bild ersetzen, löschen und seine Druckgröße ändern. Ohne Logo bleibt die Größensteuerung deaktiviert.

Rechnungsdesign

Wähle eines von sieben Designs:

• Heritage: im Kostenlos-Tarif enthalten
• Regent, Meridian, Horizon, Atelier, Époque und Sovereign: mit einem kostenpflichtigen Tarif verfügbar

Du kannst jedes Design ansehen. Im Kostenlos-Tarif ändert ein kostenpflichtiges Design die Vorschau, aber zum Speichern brauchst du ein Upgrade.

Für jedes Design kannst du Folgendes einstellen:

• Textgröße: klein, mittel oder groß
• Abstände: kompakt, standard oder großzügig
• Tabellenrahmen: keine, Trennlinien oder Raster
• Eine Akzentfarbe oder eine eigene Farbe
• Eine Schriftart, darunter Plus Jakarta Sans und Geist Mono

Mit Dieses Design zurücksetzen stellst du die Standardwerte des gewählten Designs wieder her.

Sprache, Währung und Verkaufstyp

Öffne Details im Rechnungseditor.

• Rechnungssprache steht zuerst. Sie steuert PDF-Bezeichnungen, Datumsangaben und Betragsformate.
• Verkaufstyp steht neben dem Leistungs- oder Lieferdatum. Wähle Dienstleistungen für einen Leistungszeitraum oder Waren für ein Lieferdatum.
• Währung ist die letzte Option vor den Rechnungspositionen.

Einstellungen speichern

Klicke in den Vorlageneinstellungen auf Speichern. Norman speichert Geschäftsdetails, Zahlungsdetails und Design für das gewählte Unternehmen. Neue Rechnungen und Angebote beginnen mit diesen Werten.

Beim Erstellen einer Rechnung merkt sich Norman auch Sprache, Währung und Verkaufstyp als Standardwerte für die nächste Rechnung. Jedes Unternehmen behält eigene Einstellungen.

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