Von sevdesk, Lexware Office, Accountable oder Sorted zu Norman wechseln

Der Umfang der Migration hängt von deinem bisherigen Tool ab. Starte den Import im Norman-Migrationsportal.

Du übernimmst die vollständigen Bücher einer GmbH oder UG? Nutze Eröffnung & Migration für DATEV und Anfangsbestände. Die folgenden Anbieterimporte ersetzen keine vollständige Hauptbuchübernahme. Importiere überschneidende Zeiträume nicht über beide Wege, ohne deren Umfang abzustimmen.

Wichtig: Importierte Ausgangsrechnungen erscheinen als Einnahmetransaktionen in deiner Buchhaltung. Norman legt daraus keine bearbeitbaren Rechnungen im Bereich Rechnungen an.

So funktioniert die Migration

1. Öffne das Migrationsportal.
2. Wähle dein bisheriges Tool aus.
3. Gib den angeforderten API-Token ein oder lade die Exportdatei hoch.
4. Starte die Migration und warte, bis Norman sie abgeschlossen hat.
5. Prüfe die Zusammenfassung der importierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Einträge.
6. Kontrolliere danach deine Transaktionen und Dokumente in Norman.

Ein erneuter Import erzeugt für bereits erkannte Quelldaten keine Duplikate. Norman überspringt diese Einträge.

Migration aus sevdesk

Für sevdesk brauchst du einen API-Token. Du findest ihn in sevdesk unter Einstellungen > Benutzer > dein Benutzer > API-Token. Ein Datei-Export ist nicht nötig.

Norman importiert:

• Kundenkontakte
• Ausgangsrechnungen mit den Status offen, teilweise bezahlt oder bezahlt
• Belege mit den Status Entwurf, unbezahlt oder bezahlt
• Einnahmen und Ausgaben aus diesen Rechnungen und Belegen
• Umsatzsteuerangaben und Reverse-Charge-Kennzeichnungen, soweit Norman sie aus den Quelldaten ableiten kann
• Belegdateien, wenn sevdesk sie bereitstellt

Norman übernimmt Lieferanten nicht als Kundenkontakte. Der Lieferantenname bleibt jedoch in der Beschreibung des Belegs erhalten. Norman lädt höchstens 1.000 Belegdateien herunter. Weitere Belegtransaktionen werden ohne Datei importiert.

Norman importiert keine Banktransaktionen, Bankabgleiche, Mahnungen, wiederkehrenden Rechnungsvorlagen oder vollständige Kontenbuchungen aus sevdesk.

Migration aus Lexware Office

Die empfohlene Methode nutzt einen API-Key. Du findest ihn in Lexware Office unter Einstellungen > Add-ons > Public API.

Mit dem API-Key importiert Norman:

• Kontakte
• offene und bezahlte Ausgangsrechnungen als Einnahmetransaktionen

Der manuelle CSV-Import übernimmt nur Kontakte. Ein zusätzlicher Datenexport führt derzeit nicht zum Import von Buchungen oder Dokumenten.

Norman importiert aus Lexware Office keine Ausgaben, Belege, Banktransaktionen, Bankabgleiche oder vollständige Kontenbuchungen.

Migration aus Accountable

Erstelle in Accountable einen vollständigen Datenexport als ZIP-Datei. Der Export muss den Excel-Export und die Originaldokumente enthalten.

Norman importiert:

• Kunden
• Einnahmen und Ausgaben
• Rechnungsdaten als Einnahmetransaktionen
• Umsatzsteuer, Reverse Charge, Währungen und Lieferantenregionen, soweit sie im Export enthalten sind
• Dokumente, die Norman einer Transaktion zuordnen kann

Wenn Norman ein Dokument nicht eindeutig zuordnen kann, erscheint es unter Dokumente. Du kannst es dort manuell mit einer Transaktion verbinden.

Migration aus Sorted

Lade den vollständigen Sorted-Export als ZIP-Datei hoch. Ändere die Ordnerstruktur und Dateinamen innerhalb der ZIP-Datei nicht.

Norman importiert:

• Einnahmen und Ausgaben
• Umsatzsteuer, Währungen, Kategorien und Regionen, soweit sie im Export enthalten sind
• Dokumente, auf die eine importierte CSV-Zeile verweist
• bestimmte Angaben zu Anlagegütern und Reisen, wenn Sorted sie bereitstellt

Norman importiert keine Kontakte. Dokumente ohne Verweis in den CSV-Dateien werden nicht übernommen.

Was bei keiner Migration übernommen wird

Norman importiert keine Bankverbindungen, bereits abgegebenen Steuerberichte oder Abonnements. Norman übernimmt nur die Daten, die oben für das jeweilige Tool genannt sind.

Nach der Migration

Prüfe die Anzahl der importierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Einträge. Kontrolliere danach die Beträge, Steuerangaben und Dokumente in deiner Buchhaltung.

Wenn du bereits Steuerberichte für einen Zeitraum abgegeben hast, reiche denselben Zeitraum nicht versehentlich erneut ein.