Doppelte Lieferanten zusammenführen

Derselbe Anbieter steht manchmal zweimal in deiner Liste, zum Beispiel als „Amazon EU S.à r.l.“ und als „AMAZON EU SARL“. Führe beide zusammen: Ein Lieferant bleibt, er übernimmt alles vom anderen, und der andere verschwindet aus der Liste.

Du findest deine Lieferanten in der Web-App unter Ausgaben → Lieferanten.

Duplikate finden

Unter deinen Lieferanten zeigt Norman Mögliche Duplikate, wenn Lieferanten dieselbe USt-IdNr., dieselbe IBAN oder denselben Namen haben. Die vorgeschlagenen Lieferanten folgen in derselben Tabelle. Groß- und Kleinschreibung, Satzzeichen und die Rechtsform spielen beim Namen keine Rolle.

Sind die Lieferanten in einer Zeile verschiedene Unternehmen, klicke auf Kein Duplikat. Die Zeile verschwindet aus der Liste und kommt nicht wieder. Die Lieferanten und ihre Buchungen bleiben unverändert.

Lieferanten zusammenführen

Du hast drei Wege:

1. Aus den möglichen Duplikaten: Klicke in der Zeile auf Zusammenführen.
2. Aus der Liste: Wähle zwei oder mehr Lieferanten über das Kästchen am Zeilenanfang und klicke auf 2 Lieferanten zusammenführen. Die Zahl zeigt, wie viele du gewählt hast.
3. Aus einem Lieferanten: Öffne den Lieferanten und klicke unten auf Mit anderem Lieferanten zusammenführen. Das ist auch der Weg, wenn sich ein Lieferant mit Buchungen nicht löschen lässt.

Wähle dann den Lieferanten, den du behältst, und bestätige. Zu jedem Lieferanten siehst du Lieferantennummer, USt-IdNr., IBAN, Land und die Zahl der Buchungen und Belege. Norman wählt den Lieferanten mit den meisten Buchungen vor. Das Zusammenführen lässt sich nicht rückgängig machen.

Was der Lieferant übernimmt, den du behältst

• die Buchungen, Rechnungen und Regeln der anderen Lieferanten
• ihre Namen als weitere Namen für Kontoauszug und Beleg, damit Norman neue Belege richtig zuordnet
• IBAN, USt-IdNr. und Kontaktdaten, wenn bei ihm selbst noch nichts eingetragen ist

Sein eigener Name, seine eigene USt-IdNr. und seine Bankdaten bleiben, wie sie sind.

Was mit der Lieferantennummer (Kreditor) passiert

Die Nummer des zusammengeführten Lieferanten wird wieder frei. Der nächste neue Lieferant bekommt die niedrigste freie Nummer, sodass keine Lücken bleiben.

Eine Ausnahme gilt für Buchungen, die dein Steuerberater schon in einer DATEV-Datei hat: Sie bleiben auf der alten Nummer, damit sich in diesen Monaten nichts ändert. Norman zeigt dir dann zum Beispiel „2 Buchungen bleiben auf Kreditor 70034“. Diese Nummer vergibt Norman an keinen anderen Lieferanten. In deiner Liste siehst du trotzdem nur noch einen Lieferanten.

Abgeschlossene Buchungen und abgeschlossene Jahre

Abgeschlossene Buchungen und Buchungen in einem abgeschlossenen Jahr ändert Norman nicht. Beim Zusammenführen überspringt Norman sie und zeigt dir, wie viele es waren. Diese Buchungen bleiben bei ihrem Lieferanten. Er bleibt deshalb in deiner Liste und behält seine Nummer. Alle seine anderen Buchungen gehen an den Lieferanten, den du behältst.

Einen eigenen Lieferanten mit einem Vorschlag verbinden

Unter Vorgeschlagene Lieferanten zeigt Norman bekannte Unternehmen mit Logo. Steht eines davon schon unter anderem Namen in deiner Liste, klicke beim Vorschlag auf Diesen Lieferanten habe ich schon und wähle deinen Lieferanten.

Dein Lieferant übernimmt das Logo, und der Vorschlag verschwindet. Name, USt-IdNr., Bankdaten und Lieferantennummer deines Lieferanten bleiben unverändert. Erkennt Norman den passenden Vorschlag selbst, steht er auch unter Mögliche Duplikate.

Mehr zu den Dateien für deine Steuerberatung liest du unter Änderungen seit der letzten DATEV-Datei.