mika-Alternativen 2026: 6 Optionen für GmbH und UG im Vergleich

mika übernimmt mit KI und angestellten Buchhaltern die Buchhaltung von GmbH und UG und rechnet nach Banktransaktionen ab. Dieses Modell passt nicht zu jeder Firma. Wenn du einen festen Preis oder einen Steuerberater an deiner Seite suchst, gibt es gute Alternativen. Hier sind 6 Optionen für GmbH und UG, mit Preisen, Stärken und Grenzen.

Kurz-Antwort: Welche mika-Alternative passt zu dir?

• Du willst Abschluss und Steuern automatisch vorbereitet, zu einem festen Preis? Norman führt deine Buchhaltung kostenlos. Jahresabschluss, E-Bilanz und alle Steuererklärungen deiner UG oder GmbH kosten im Max-Tarif 39 €/Monat bei Jahresabrechnung.
• Du willst einen Steuerberater, der unterschreibt? Vergleiche Normans Steuerberatung für Neugründungen, boring.tax mit Kanzlei und deine bisherige Kanzlei.
• Du hast eine Holding? Normans Steuerberatung hat einen Holding-Tarif für neue Holdings, boring.tax einen eigenen Holding-Tarif.
• Deine Kanzlei bleibt? Dann führst du die Buchhaltung in Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler, und die Kanzlei macht den Abschluss.

mika bleibt eine gute Wahl, wenn dir die Prüfung durch Buchhalter wichtig ist und der Preis zu deinem Volumen passt. Ein Wechsel lohnt sich, wenn eine andere Lösung besser zu deinem Budget oder deinem Ablauf passt.

Was ist mika?

mika ist eine KI-Buchhaltung aus Berlin für Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG. Die KI bucht Belege und Zahlungen. Was sie nicht sicher zuordnen kann, prüfen ausgebildete Buchhalter. UStVA, Jahresabschluss und die Steuererklärungen gibst du selbst frei und übermittelst sie aus mika. Die Verantwortung dafür bleibt bei dir, denn Buchhalter sind keine Steuerberater. mika bezeichnet sich als Software und nicht als Steuerkanzlei. Für steuerliche Fragen vermittelt mika Steuerberater aus einem Partnernetzwerk. Selbstständige und Freiberufler unterstützt mika nicht.

Warum eine Alternative zu mika suchen?

Die häufigsten Gründe betreffen Preis, Steuerberatung und Vertrag:

• Preis nach Transaktionen. Mit Jahresabschluss kostet mika 99 € im Monat bis 25 Banktransaktionen und 199 € bis 50. Wächst dein Geschäft, gilt automatisch die nächste Preisstufe.
• Keine Steuerberatung im Standardtarif. mika erbringt selbst keine Steuerberatung. Ein Paket mit Partner-Steuerberater gibt es auf Anfrage.
• Kein kostenloser Tarif. Eine Testphase gibt es auf Anfrage, danach zahlst du ein monatliches Abo.
• Kündigungsfrist. Du kannst mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen.
• Nur Kapitalgesellschaften. Wenn du zusätzlich selbstständig arbeitest, brauchst du für diesen Teil ein weiteres Werkzeug.

Was kostet mika 2026?

mika rechnet nach Banktransaktionen pro Monat ab. So sieht der Standardtarif laut Anbieter aus:

Preise pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer, geprüft am 27. September 2026. Über 150 Transaktionen erstellt mika ein individuelles Angebot. Übersteigt der Durchschnitt der letzten drei Monate eine Schwelle, gilt automatisch die nächste Stufe. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Dazu kommen je nach Bedarf der Holding-Abschluss (200 € pro Jahr als Zusatz oder 600 € allein), die Lohnabrechnung über einen Partner (20 € pro Mitarbeitendem und Monat) und einzelne Jahresabschlüsse für Vorjahre ab 600 €. Für Online-Shops und SaaS kommt ein Partner für die Umsatzdaten mit eigenen Gebühren hinzu.

Die 6 Optionen im Direktvergleich

Das sind Einstiegspreise, keine identischen Leistungspakete. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer, wie von den Anbietern angegeben; befristete Rabatte sind nicht enthalten. Geprüft am 27. September 2026.

1. Norman: Dein KI-Buchhalter zum festen Preis

Geeignet für: GmbH und UG, die Abschluss und Steuern automatisch vorbereitet und zu einem festen Preis wollen, und für Selbstständige.

Norman ist die mika-Alternative mit kostenloser Buchhaltung. Dein KI-Buchhalter erfasst Belege, kategorisiert Transaktionen und gleicht Dokumente mit Zahlungen ab. Den Jahresabschluss mit E-Bilanz und alle Steuererklärungen deiner UG oder GmbH bereitet Norman automatisch vor; du reichst sie im Max-Tarif über ELSTER ein, ohne auf einen Prüfer zu warten.

Stärken:

• Kostenlose doppelte Buchführung und Rechnungen, inklusive E-Rechnungen
• Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer sowie UStVA und ZM im Max-Tarif
• Ein fester Preis, unabhängig von der Zahl deiner Transaktionen
• Zugang für deine Steuerberatung und DATEV-Export ab Pro, oder Normans Steuerberatung mit festem Steuerberater
• Offizieller MCP-Zugang für Claude und ChatGPT; Web, iOS und Android; Deutsch und Englisch

Grenzen: Norman ist Software. Deine Buchungen prüfst du selbst oder mit deiner Steuerberatung, nicht ein Buchhaltungsteam. Die Offenlegung erstellt Norman als PDF, einreichen musst du sie selbst.

Preise: Free kostet 0 €. Pro kostet 9 €/Monat und Max 39 €/Monat bei Jahresabrechnung, bei Monatsabrechnung 12 € und 52 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Normans Steuerberatung für junge UG und GmbH kostet ab 82 €/Monat bei Jahresabrechnung für bis zu 250 Transaktionen im Jahr; sie gilt für Neugründungen ab der ersten Abgabe. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.

Transparenz: Norman veröffentlicht diesen Vergleich.

2. boring.tax: KI-Buchhaltung, Kanzlei optional

Geeignet für: GmbH und UG, die mit KI-Buchhaltung starten und den Abschluss bei Bedarf an eine Kanzlei geben.

Stärken: Die KI bucht Belege, die UStVA wird zur Freigabe vorbereitet, und ein DATEV-Export ist enthalten. Im Tarif mit Kanzlei übernimmt eine Steuerberatungsgesellschaft Abschluss, E-Bilanz und Erklärungen. Grenzen: Ohne Kanzlei gibt es keine E-Bilanz und keine Körperschaft- oder Gewerbesteuererklärung. Den vorbereiteten Jahresabschluss zur Freigabe kündigt der Anbieter für das vierte Quartal 2026 an.

Preise: Ohne Kanzlei 60 €/Monat, mit Kanzlei nach Preisrechner, Holding 500 €/Jahr, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.

3. BuchhaltungsButler: Selbst buchen, E-Bilanz über einen Partner

Geeignet für: GmbH und UG, die selbst buchen und Bilanz-Auswertungen wollen.

Stärken: Starke Belegautomatisierung, UStVA und ZM ab Smart sowie Auswertungen für EÜR und Bilanz. Die E-Bilanz übermittelst du über den Partner eBilanz+. Grenzen: Für Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung nennt der Anbieter keine eigene Funktion. Plane dafür deine Steuerberatung ein.

Preise: Smart kostet 34,90 €/Monat bei Jahresabrechnung oder 46,90 € bei Monatsabrechnung. Die E-Bilanz über eBilanz+ kostet 35 € pro Abgabe, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Mehr im BuchhaltungsButler-Vergleich.

4. Lexware Office: Buchhaltung selbst, Abschluss bei der Kanzlei

Geeignet für: Firmen, deren Steuerberatung bereits mit Lexware Office arbeitet.

Stärken: Günstige laufende Buchhaltung mit Belegerfassung, UStVA und Anbindung an die Kanzlei; in Kanzleien weit verbreitet. Grenzen: Lexware Office erstellt keine Bilanz für deine GmbH und damit auch keine E-Bilanz. Jahresabschluss und Jahressteuererklärungen macht weiter deine Kanzlei, zu ihrem Honorar.

Preise: Die Buchhaltung beginnt mit Tarif L für 21,90 €/Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Mehr im Vergleich der Lexoffice-Alternativen.

5. sevDesk: Buchhaltung mit Bankabgleich, Abschluss bei der Kanzlei

Geeignet für: Kleine Firmen, die Banking, Belege und UStVA in einem Programm wollen und eine Kanzlei haben.

Stärken: KI-Belegerfassung, Bankabgleich, UStVA-Übermittlung und DATEV-Export; deine Steuerberatung kannst du einladen. Grenzen: Laut Anbieter erstellt sevDesk keine vollständige Bilanz oder E-Bilanz und übermittelt keine Jahressteuererklärungen wie Gewerbe- oder Umsatzsteuer. Den Abschluss deiner GmbH macht deine Kanzlei.

Preise: Buchhaltung kostet 25,90 €/Monat bei Monatsabrechnung oder 22,90 € bei zwölf Monaten Laufzeit, zuzüglich Umsatzsteuer. Mehr im Vergleich der sevDesk-Alternativen.

6. Klassische Steuerberatung: Alles aus einer Hand

Geeignet für: Komplexe Fälle wie Unternehmensgruppen, viele Mitarbeitende, internationale Geschäfte oder laufender Beratungsbedarf.

Stärken: Persönliche Beratung und alle Leistungen von der Buchhaltung bis zu den Erklärungen aus einer Hand. Grenzen: Die Kosten richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und sind meist am höchsten. Ohne vereinbarte Pauschale kennst du den Preis oft erst mit der Rechnung.

Preise: Die Bundessteuerberaterkammer rechnet in ihrem Honorar-Leitfaden für eine kleine Kapitalgesellschaft 3.550 € für Jahresabschluss, Anhang und Offenlegung vor, zuzüglich Umsatzsteuer. Buchhaltung, E-Bilanz und Steuererklärungen kommen hinzu.

Welche mika-Alternative solltest du wählen?

Beginne mit der Frage, wer deinen Jahresabschluss machen soll.

• Du selbst, mit KI: Starte mit Norman. Die Buchhaltung ist kostenlos, Jahresabschluss und Steuern enthält der Max-Tarif. Mehr zu den Pflichten im Jahresabschluss für GmbH und UG.
• Ein Steuerberater: Für eine Neugründung passt Normans Steuerberatung. Sonst vergleiche boring.tax mit Kanzlei oder eine klassische Kanzlei.
• Deine bisherige Kanzlei: Führe die Buchhaltung in Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler. Oder lade deine Steuerberatung in Norman ein.
• Eine Holding: Normans Steuerberatung hat einen Holding-Tarif für neue Holdings, boring.tax einen eigenen Holding-Tarif.

Wenn dir die Prüfung durch Buchhalter wichtig ist und der Preis nach Transaktionen zu deinem Volumen passt, ist mika weiter eine gute Wahl.

So wechselst du von mika

1. Kündigung planen. mika hat eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende. Lege danach deinen Stichtag fest.
2. Daten sichern. Lade den DATEV-Export, deine Belege und Auswertungen herunter, solange dein Vertrag läuft. Nach dem Vertragsende stellt mika einen Export auf Anfrage bereit und löscht die Inhalte nach 30 Tagen.
3. In Norman übernehmen. Lade den DATEV-Export in Norman hoch. Norman nutzt ihn als Anfangsbestände und als Vorlage für deinen Kontenrahmen. Das geht auch mitten im Geschäftsjahr.
4. Bank und Belege verbinden. Verbinde dein Geschäftskonto und leite Belege per App oder E-Mail an Norman weiter.
5. Ersten Zeitraum abstimmen. Prüfe Salden, offene Posten und Umsatzsteuer, bevor du die erste UStVA aus Norman abgibst. Deine Steuerberatung kannst du dafür einladen.

Unsere mika-Vergleichsseite stellt Norman und mika direkt gegenüber.

Häufige Fragen

Was ist die beste mika-Alternative 2026?

Für GmbH und UG, die Abschluss und Steuern automatisch vorbereitet und zu einem festen Preis wollen, empfehlen wir zuerst Norman. Wenn du einen Steuerberater an deiner Seite willst, vergleiche Normans Steuerberatung, boring.tax mit Kanzlei und eine klassische Kanzlei. Wenn deine Kanzlei bleibt, passen Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler.

Gibt es eine kostenlose mika-Alternative?

Ja, für die laufende Buchhaltung. Norman enthält kostenlose doppelte Buchführung, Rechnungen und E-Rechnungen. Jahresabschluss und Steuerabgabe für UG und GmbH kosten im Max-Tarif 39 € pro Monat bei Jahresabrechnung.

Darf ich den Jahresabschluss meiner GmbH ohne Steuerberater machen?

Ja. Die Geschäftsführung darf Jahresabschluss und Steuererklärungen der GmbH selbst erstellen und übermitteln. Sie bleibt für die Richtigkeit verantwortlich, auch wenn eine Kanzlei die Arbeit macht. Bei komplexen Bewertungen oder Umstrukturierungen ist fachliche Hilfe sinnvoll. Mehr dazu unter Brauche ich einen Steuerberater?

Was kostet der Jahresabschluss einer GmbH?

Das hängt vom Weg ab. Mit Norman ist er im Max-Tarif enthalten: 39 € pro Monat bei Jahresabrechnung. Bei mika kostet der Tarif mit Jahresabschluss ab 99 € pro Monat. Eine Kanzlei rechnet nach der StBVV ab; die Bundessteuerberaterkammer nennt als Beispiel 3.550 € für Jahresabschluss, Anhang und Offenlegung. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.

Prüfen bei Norman Menschen meine Buchungen?

Norman ist ein KI-Buchhalter: Du prüfst die Vorschläge und gibst jede Abgabe selbst frei. Deine Steuerberatung kannst du ab dem Pro-Tarif einladen. Mit Normans Steuerberatung prüft und unterschreibt ein fester Steuerberater jede Einreichung; für UG und GmbH gilt das für Neugründungen ab der ersten Abgabe.

Kann ich mitten im Jahr von mika zu Norman wechseln?

Ja. Lade den DATEV-Export aus mika in Norman hoch. Norman nutzt ihn als Anfangsbestände und als Vorlage für deinen Kontenrahmen. Beachte die Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende bei mika.

Fazit

mika verbindet KI mit angestellten Buchhaltern und rechnet nach Banktransaktionen ab. Die Steuererklärungen reichst du dort trotzdem selbst ein. Norman ist die mika-Alternative, wenn du deine Buchhaltung kostenlos führen und Jahresabschluss, E-Bilanz und alle Steuererklärungen deiner UG oder GmbH automatisch vorbereitet und zu einem festen Preis einreichen willst. Wenn du einen Steuerberater an deiner Seite brauchst, findest du mit Normans Steuerberatung, boring.tax mit Kanzlei oder deiner bisherigen Kanzlei passende Wege.

Starte mit Norman und wähle den Weg, der zu deiner Firma passt.