Buchhaltungssoftware für GmbH und UG 2026: Vergleich mit Jahrespreisen

Eine GmbH oder UG braucht Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung nach SKR03 oder SKR04, einem Jahresabschluss mit Bilanz und GuV und der E-Bilanz ans Finanzamt. Ein EÜR-Programm reicht nicht, auch nicht im ersten Jahr. Bei Norman ist die doppelte Buchführung kostenlos, Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer kosten 468 € im Jahr.

Das Wichtigste in Kürze

• Doppelt buchen ist Pflicht: Die GmbH gilt als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG) und bucht immer doppelt (§ 238 HGB). Die Befreiung in § 241a HGB gilt nur für Einzelkaufleute.
• Der Preis steckt im Abschluss: Laufende Buchhaltung kostet in Software 0–311 € im Jahr. Der Jahresabschluss beim Steuerberater kostet eine kleine GmbH 1.500–5.000 € im Jahr.
• Norman für UG und GmbH: Doppelte Buchführung kostenlos, Pro mit BWA und DATEV-Export 108 € im Jahr, Max mit Jahresabschluss, E-Bilanz und allen Steuern 468 € im Jahr.
• Fristen: UStVA bis zum 10. des Folgemonats, Jahresabschluss einer kleinen GmbH binnen 6 Monaten, Steuererklärungen 2026 ohne Berater bis 2. August 2027, Offenlegung binnen 12 Monaten.
• Ab 2028 sinkt die Körperschaftsteuer von 15 % um einen Punkt pro Jahr auf 10 % ab 2032 (§ 23 Abs. 1 KStG). Deine Software muss nur den richtigen Satz für das Jahr nehmen.

Was die Software für eine GmbH können muss

Jede Zeile ist eine gesetzliche Pflicht. Fehlt eine Funktion, erledigt sie jemand anderes, meist gegen Honorar.

Dazu kommt die E-Rechnung: Empfangen muss deine GmbH sie seit 2025. Schreiben musst du sie ab 2027, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, ab 2028 in jedem Fall (§ 27 Abs. 38 UStG). Was die Buchführungspflicht im Einzelnen verlangt, steht im Artikel zur Buchführungspflicht der GmbH.

Die Programme im Vergleich

Die meisten Vergleiche zeigen den Einstiegstarif. Für eine GmbH zählt, ob der Tarif doppelt bucht und ob die Software den Abschluss selbst erstellt. Die Tabelle zeigt den Tarif, der den GmbH-Fall abdeckt, und den Preis für ein Jahr.

Stand Oktober 2026, Listenpreise ohne Aktionsrabatte aus den Preisseiten der Anbieter. Lexware Office und sevDesk bei jährlicher Zahlung, BuchhaltungsButler bei monatlicher Zahlung (Stand 17. September 2026). Kanzleikosten aus unserer Übersicht der Steuerberaterkosten für die GmbH.

Was die Tabelle bedeutet: Norman ist das einzige Programm in diesem Vergleich, das Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft- und Gewerbesteuer selbst erstellt. Lexware Office, sevDesk und BuchhaltungsButler führen deine laufenden Bücher, den Abschluss und die Steuererklärungen macht die Kanzlei aus einem Export, und dafür zahlst du extra. DATEV nutzt du nicht selbst, sondern über deinen Steuerberater; mehr dazu im Vergleich DATEV-Alternative für die GmbH. Norman erstellt den Abschluss aus denselben Büchern, die der KI-Buchhalter das Jahr über führt.

Rechenbeispiel: ein Jahr kleine GmbH

Eine GmbH mit einem Geschäftsführer, monatlicher UStVA und rund 50 Belegen im Monat. Vier Wege durch das Jahr 2026:

Der Unterschied zwischen Zeile 1 und Zeile 4 liegt bei mindestens 3.432 € im Jahr. Den größten Hebel hat der Abschluss, nicht die Software: Wer ihn selbst erstellt, spart den größten Posten. Wer den ersten Abschluss lieber prüfen lässt, nimmt Pro und gibt der Kanzlei Lesezugriff oder den DATEV-Export. Wann sich das lohnt, zeigt der Vergleich Steuerberater oder Software.

Zum Vergleich aus unserer Studie zur Kostenstruktur von Unternehmern: 78 % der Unternehmen zahlten in zwölf Monaten für Software, im Median 330 € pro Quartal (Geschäftsausgaben von Norman-Nutzern, Juli 2025 bis Juni 2026). Die Stichprobe besteht aus digital arbeitenden Unternehmen, der Softwareanteil ist deshalb eher hoch angesetzt.

So sehen GmbH-Buchungen in SKR03 und SKR04 aus

Doppelte Buchführung heißt: Jeder Vorgang steht auf zwei Konten, Soll und Haben. Drei Buchungen, die jede GmbH im ersten Jahr hat:

Gute Software schlägt diese Konten vor, sobald Beleg und Zahlung da sind, und du bestätigst nur. Die Grundlagen der Kontenrahmen erklärt der Artikel zu SKR03 und SKR04 für die GmbH.

Welches Programm passt zu deiner GmbH?

Für Selbstständige mit EÜR und alle Rechtsformen nebeneinander gibt es den Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026.

So erledigst du das mit Norman

1. Bücher einrichten. Unter Buchhaltung → Einrichtung prüfst du Rechtsform und Geschäftsjahr und wählst SKR03 oder SKR04. Kommst du aus DATEV oder einem anderen System, übernimmst du Anfangsbestände und Buchungsstapel über Eröffnung & Migration.
2. Geschäftskonto verbinden. Ein Konto gleicht Norman kostenlos ab, ab Pro bis zu fünf. UG und GmbH verbinden bei uns am häufigsten Qonto (31 %), Sparkasse (15 %), Finom (14 %) und Vivid (11 %), laut unserem Banken-Monitor mit Bankverbindungen bis September 2026; Neobanken sind darin überrepräsentiert. Noch kein Konto? Mit dem Code NORMAN50 bekommst du bei Qonto 50 € Bonus.
3. Laufend buchen lassen. Der KI-Buchhalter bucht Belege und Zahlungen doppelt auf die Konten deines Kontenrahmens. Du prüfst die Vorschläge unter Buchhaltung → Transaktionen. UStVA und Lohn für Geschäftsführung und Angestellte bereitet Norman mit Max vor, du gibst sie frei.
4. Jahresabschluss vorbereiten. Unter Jahresabschluss prüfst du Summen- und Saldenliste, Bilanzsumme und Eigenkapital, klärst Hinweise und startest die ELSTER-Testvorschau.
5. Sperren und übermitteln. Mit Jahr sperren frierst du den Stand ein, mit E-Bilanz übermitteln geht er ans Finanzamt. Danach reichst du Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung ein. Für die Offenlegung lädst du die verkürzte Bilanz als PDF herunter.

Doppelte Buchführung, Bankabgleich für ein Konto und E-Rechnungen kosten nichts. Jahresabschluss, E-Bilanz und alle Steuern der Gesellschaft kosten 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Wie der Abschluss im Detail abläuft, zeigt die Seite Jahresabschluss mit Norman, alles für deine Gesellschaft findest du unter Norman für die GmbH.

Darf ich Abschluss und E-Bilanz selbst machen?

Ja. Als Geschäftsführer stellst du den Jahresabschluss auf (§ 264 Abs. 1 HGB) und übermittelst E-Bilanz und Steuererklärungen mit dem ELSTER-Zertifikat der Gesellschaft. Eine kleine GmbH muss den Abschluss nicht prüfen lassen (§ 316 Abs. 1 HGB), und das Steuerberatungsgesetz verbietet dir nicht, die eigene Gesellschaft zu betreuen.

Was ein Fehler kostet: Gibst du die Körperschaftsteuererklärung zu spät ab, kann das Finanzamt einen Verspätungszuschlag festsetzen: 0,25 % der festgesetzten Steuer je angefangenen Monat, mindestens 25 € (§ 152 Abs. 5 AO). Legst du den Abschluss nicht rechtzeitig offen, droht ein Ordnungsgeld von 2.500 € bis 25.000 € (§ 335 HGB). Wie die Erklärungen zusammenhängen, erklärt der Artikel zur GmbH-Steuererklärung. Wie die laufende Buchhaltung einer GmbH im Alltag funktioniert, steht im Leitfaden zur GmbH-Buchhaltung.