SKR03/SKR04-Kontenfinder

Such nach einer Buchung, einem Stichwort oder einer Kontonummer. Du siehst das passende Konto in SKR 03 und SKR 04, die Umsatzsteuer und einen kurzen Hinweis.

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Kontenrahmen

160 Konten

  • Software (Kauf, Anlagevermögen)

    Dauerhaft erworbene Software über 800 € netto wird aktiviert; für Software darf eine Nutzungsdauer von einem Jahr angesetzt werden.

    USt19 %

  • EDV-Hardware (Computer, Laptop)

    Computer über 800 € netto werden aktiviert; ein eigenes Anlagekonto für Hardware gibt es im DATEV-Kontenrahmen nicht, und die Nutzungsdauer darf ein Jahr betragen.

    USt19 %

  • Büroeinrichtung (Möbel)

    Möbel und Einrichtung über 800 € netto, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden (Büromöbel laut AfA-Tabelle 13 Jahre).

    USt19 %

  • Pkw (Firmenwagen)

    Anschaffung eines Pkw im Betriebsvermögen; die Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle beträgt sechs Jahre.

    USt19 %

  • Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)

    Selbstständig nutzbare Anlagegüter von 250,01 € bis 800 € netto, die im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben werden dürfen.

    USt19 %

  • Sammelposten (Poolabschreibung)

    Wahlweise für Anlagegüter von 250,01 € bis 1.000 € netto, die gemeinsam über fünf Jahre abgeschrieben werden.

    USt19 %

  • Anlagenabgang: Restbuchwert (bei Buchgewinn)

    Nimmt den Restbuchwert auf, wenn der Verkaufserlös eines Anlageguts höher ist als der Buchwert.

    UStohne

  • Anlagenabgang: Restbuchwert (bei Buchverlust)

    Nimmt den Restbuchwert auf, wenn der Erlös unter dem Buchwert liegt oder das Anlagegut verschrottet wird.

    UStohne

  • Kasse

    Bargeldbestand des Unternehmens; jede Bewegung wird im Kassenbuch lückenlos aufgezeichnet.

    UStohne

  • Bank (Geschäftskonto)

    Hauptkonto für das Geschäftsgirokonto; weitere Konten wie PayPal werden als eigene Finanzkonten angelegt.

    UStohne

  • Geldtransit

    Zwischenkonto für Geld, das zwischen eigenen Konten oder zwischen Bank und Kasse unterwegs ist; der Saldo sollte wieder null werden.

    UStohne

  • Kreditkartenabrechnung

    Sammelt die Kartenzahlungen bis zum monatlichen Einzug der Kreditkartenabrechnung vom Bankkonto.

    UStohne

  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

    Sammelkonto für offene Kundenrechnungen, das über Debitorenkonten bebucht wird; ohne Debitoren gibt es 1410 bzw. 1210.

    UStohne

  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

    Sammelkonto für offene Lieferantenrechnungen, das über Kreditorenkonten bebucht wird; ohne Kreditoren gibt es 1610 bzw. 3310.

    UStohne

  • Kaution (gezahlt)

    Eine gezahlte Kaution ist kein Aufwand, sondern eine Forderung, die bei Rückzahlung wieder ausgebucht wird.

    UStohne

  • Geleistete Anzahlung (19 % Vorsteuer)

    Zahlungen an Lieferanten vor der Lieferung; mit Anzahlungsrechnung ist die Vorsteuer schon bei Zahlung abziehbar.

    USt19 %

  • Erhaltene Anzahlung (19 % USt)

    Kundenanzahlungen vor der Leistung; die Umsatzsteuer entsteht bereits mit dem Zahlungseingang.

    USt19 %

  • Durchlaufende Posten

    Beträge, die du im Namen und für Rechnung eines anderen einnimmst oder auslegst, etwa Behördengebühren für Kunden.

    UStohne

  • Vorsteuer 19 %

    Wird meist automatisch über Aufwandskonten mit Vorsteuer-Automatik oder über einen Steuerschlüssel gebucht.

    USt19 %

  • Vorsteuer 7 %

    Vorsteuer aus Eingangsrechnungen mit ermäßigtem Satz, etwa für Bücher oder Bahntickets.

    USt7 %

  • Umsatzsteuer 19 %

    Entsteht automatisch beim Buchen auf Erlöskonten mit 19 % und wird über die Voranmeldung abgerechnet.

    USt19 %

  • Umsatzsteuer 7 %

    Umsatzsteuer auf Umsätze mit ermäßigtem Steuersatz, die über die 7-%-Erlöskonten entsteht.

    USt7 %

  • Umsatzsteuer-Vorauszahlung

    Zahlungen an das Finanzamt und Erstattungen aus den Umsatzsteuer-Voranmeldungen.

    UStohne

  • Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung (1/11)

    Sondervorauszahlung für die Dauerfristverlängerung bei monatlicher Abgabe; sie wird mit der Dezember-Voranmeldung verrechnet.

    UStohne

  • Reverse Charge: Leistungen von EU-Unternehmen

    Dienstleistungen von Unternehmen aus anderen EU-Staaten: du schuldest die deutsche Umsatzsteuer und ziehst sie zugleich als Vorsteuer ab.

    USt19 %

  • Reverse Charge: Leistungen aus dem Nicht-EU-Ausland

    Dienstleistungen von Unternehmen außerhalb der EU, bei denen du als Empfänger die Umsatzsteuer schuldest.

    USt19 %

  • Reverse Charge als Kleinunternehmer (EU-Leistung)

    Auch Kleinunternehmer müssen die Umsatzsteuer auf Leistungen aus dem EU-Ausland abführen, dürfen sie aber nicht als Vorsteuer abziehen.

    USt19 %

  • Vorsteuer nach § 13b UStG (Reverse Charge)

    Gegenstück zur selbst geschuldeten Reverse-Charge-Steuer; wird über die 13b-Aufwandskonten automatisch gebucht.

    USt19 %

  • Umsatzsteuer nach § 13b UStG (Reverse Charge)

    Die Umsatzsteuer, die du als Leistungsempfänger bei Reverse Charge selbst an das Finanzamt abführst.

    USt19 %

  • Vorsteuer aus innergemeinschaftlichem Erwerb

    Abziehbare Vorsteuer beim Wareneinkauf aus anderen EU-Staaten; wird mit der Erwerbsteuer automatisch gebucht.

    USt19 %

  • Umsatzsteuer aus innergemeinschaftlichem Erwerb

    Beim Wareneinkauf aus dem EU-Ausland schuldest du die deutsche Erwerbsteuer, die sich meist mit der Vorsteuer aufhebt.

    USt19 %

  • Einfuhrumsatzsteuer

    Vom Zoll erhobene Umsatzsteuer auf Importe, die als Vorsteuer abziehbar ist; Zölle selbst gehören auf das Zollkonto.

    USt19 %

  • Privatentnahme (Einzelunternehmen)

    Geld oder Sachen, die der Inhaber privat aus dem Betrieb entnimmt; eine GmbH kennt keine Privatentnahmen.

    UStohne

  • Privateinlage (Einzelunternehmen)

    Private Mittel, die der Inhaber in den Betrieb einbringt; sie sind keine Betriebseinnahme.

    UStohne

  • Einkommensteuer des Inhabers (Privatsteuern)

    Einkommen- und Kirchensteuer des Inhabers sind privat und werden bei Zahlung vom Geschäftskonto hier gebucht.

    UStohne

  • Kranken- und Rentenversicherung des Inhabers

    Eigene Vorsorgebeiträge des Einzelunternehmers sind keine Betriebsausgaben, sondern Sonderausgaben in der Einkommensteuererklärung.

    UStohne

  • Spenden (Einzelunternehmen)

    Spenden eines Einzelunternehmers sind privat und wirken nur als Sonderausgabe in der Einkommensteuererklärung.

    UStohne

  • Stammkapital (GmbH/UG)

    Das im Handelsregister eingetragene Stammkapital; Einzahlungen der Gesellschafter werden gegen dieses Konto gebucht.

    UStohne

  • Kapitalrücklage

    Zusätzliche Einzahlungen der Gesellschafter ins Eigenkapital über das Stammkapital hinaus.

    UStohne

  • Gewinnvortrag

    Nicht ausgeschütteter Gewinn einer Kapitalgesellschaft aus Vorjahren.

    UStohne

  • Verlustvortrag

    Noch nicht ausgeglichene Verluste einer Kapitalgesellschaft aus Vorjahren.

    UStohne

  • Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter

    Wenn die GmbH etwas für einen Gesellschafter bezahlt, das weder Gehalt noch Ausschüttung ist; es ersetzt bei der GmbH die Privatentnahme.

    UStohne

  • Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern

    Beträge, die die GmbH ihren Gesellschaftern schuldet, etwa privat vorgestreckte Betriebsausgaben.

    UStohne

  • Gewinnausschüttung (beschlossen, noch offen)

    Beschlossene, noch nicht ausgezahlte Ausschüttungen an die Gesellschafter; die einbehaltene Kapitalertragsteuer läuft über ein eigenes Konto.

    UStohne

  • Vorabausschüttung

    Ausschüttung auf den erwarteten Gewinn des laufenden Jahres, bevor der Jahresabschluss festgestellt ist.

    UStohne

  • Bankdarlehen

    Aufnahme und Tilgung von Bankkrediten; die Zinsen werden getrennt als Aufwand gebucht.

    UStohne

  • Darlehen von Dritten

    Darlehen von Personen oder Firmen, die weder Bank noch Gesellschafter sind.

    UStohne

  • Gesellschafterdarlehen (GmbH)

    Darlehen eines Gesellschafters an seine GmbH, das in der Bilanz gesondert ausgewiesen wird.

    UStohne

  • Zinsaufwand (kurzfristige Kredite)

    Zinsen für Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr.

    USt0 %

  • Zinsaufwand (langfristige Darlehen)

    Zinsen für Darlehen mit mehr als einem Jahr Laufzeit, etwa Investitionskredite.

    USt0 %

  • Dispozinsen (Kontokorrent)

    Zinsen für die Überziehung des Geschäftskontos.

    USt0 %

  • Zinserträge

    Zinsen auf Guthaben des Betriebs; einbehaltene Kapitalertragsteuer wird gesondert gebucht.

    USt0 %

  • Bank- und Zahlungsgebühren

    Kontoführungs-, Transaktions- und Kartengebühren; Bankleistungen sind meist umsatzsteuerfrei.

    USt0 %

  • Kursverluste (Währungsumrechnung)

    Verluste aus Wechselkursänderungen, etwa wenn eine Rechnung in Fremdwährung zu einem schlechteren Kurs eingeht.

    UStohne

  • Kursgewinne (Währungsumrechnung)

    Gewinne aus Wechselkursänderungen bei Forderungen oder Verbindlichkeiten in Fremdwährung.

    UStohne

  • Erlöse 19 % USt

    Standardkonto für Inlandsumsätze zum Regelsteuersatz; die Umsatzsteuer wird automatisch herausgerechnet.

    USt19 %

  • Erlöse 7 % USt

    Inlandsumsätze mit ermäßigtem Steuersatz, etwa Bücher, Lebensmittel oder bestimmte kulturelle Leistungen.

    USt7 %

  • Erlöse als Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

    Seit 2025 das Konto für steuerfreie Kleinunternehmer-Umsätze; die früheren Konten 8195 bzw. 4185 sind 2026 gesperrt.

    USt0 %

  • Steuerfreie Umsätze (§ 4 Nr. 8 ff. UStG)

    Umsätze, die nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG steuerfrei sind, etwa Heilbehandlungen oder Versicherungsvermittlung.

    USt0 %

  • Innergemeinschaftliche Lieferung (EU)

    Steuerfreie Warenlieferungen an Unternehmen mit USt-IdNr. in anderen EU-Staaten; sie gehören auch in die Zusammenfassende Meldung.

    USt0 %

  • Ausfuhrlieferung (Nicht-EU)

    Steuerfreie Warenlieferungen in Länder außerhalb der EU; der Ausfuhrnachweis muss aufbewahrt werden.

    USt0 %

  • Dienstleistung an EU-Unternehmen (Reverse Charge)

    Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten, die dort die Steuer schulden; der Umsatz gehört in die Zusammenfassende Meldung.

    USt0 %

  • Dienstleistung an Kunden außerhalb der EU

    Dienstleistungen mit Leistungsort außerhalb der EU, die in Deutschland nicht steuerbar sind.

    USt0 %

  • Mieteinnahmen (umsatzsteuerfrei)

    Umsatzsteuerfreie Vermietung von Räumen oder Grundstücken; als bloße Nebeneinnahme alternativ 2751 bzw. 4861.

    USt0 %

  • Sonstige betriebliche Erträge

    Betriebliche Einnahmen, die keine Umsatzerlöse sind; das frühere Konto 8600 ist 2026 im SKR 03 gesperrt.

    UStohne

  • Sonstige Erträge 19 % USt

    Regelmäßige betriebliche Nebeneinnahmen mit 19 % Umsatzsteuer, etwa weiterberechnete Kosten.

    USt19 %

  • Verkauf von Anlagevermögen (19 %, Buchgewinn)

    Verkaufserlös eines Anlageguts mit Umsatzsteuer, wenn er über dem Restbuchwert liegt; der Restbuchwert wird separat ausgebucht.

    USt19 %

  • Verkauf von Anlagevermögen (19 %, Buchverlust)

    Verkaufserlös eines Anlageguts mit Umsatzsteuer, wenn er unter dem Restbuchwert liegt.

    USt19 %

  • Erlösschmälerungen 19 % (Gutschrift, Preisnachlass)

    Nachträgliche Minderungen von 19-%-Umsätzen wie Gutschriften oder Kulanz; ohne Steuerautomatik 8700 bzw. 4700.

    USt19 %

  • Gewährte Skonti 19 %

    Skonto, das Kunden bei schneller Zahlung abziehen; die Umsatzsteuer wird anteilig korrigiert.

    USt19 %

  • Wareneingang 19 %

    Einkauf von Handelswaren zum Weiterverkauf; die Vorsteuer wird automatisch gebucht.

    USt19 %

  • Wareneingang 7 %

    Einkauf von Handelswaren mit ermäßigtem Steuersatz, etwa Lebensmittel oder Bücher zum Weiterverkauf.

    USt7 %

  • Material (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe)

    Material, das in eigene Produkte eingeht oder bei der Herstellung verbraucht wird.

    USt19 %

  • Fremdleistungen (Subunternehmer)

    Leistungen Dritter, die unmittelbar in deine Leistung an den Kunden eingehen.

    USt19 %

  • Zölle und Einfuhrabgaben

    Zölle auf importierte Waren; die Einfuhrumsatzsteuer gehört nicht hierher, sondern auf ihr Vorsteuerkonto.

    USt0 %

  • Innergemeinschaftlicher Erwerb 19 %

    Wareneinkauf bei EU-Lieferanten ohne deutsche Umsatzsteuer; Erwerbsteuer und Vorsteuer werden automatisch gebucht.

    USt19 %

  • Erhaltene Skonti 19 %

    Skonto, das du bei schneller Zahlung von Lieferantenrechnungen abziehst; die Vorsteuer wird anteilig gekürzt.

    USt19 %

  • Erhaltene Boni 19 % (Lieferantenbonus)

    Nachträgliche Rückvergütungen von Lieferanten; die Vorsteuer wird anteilig gekürzt.

    USt19 %

  • Cashback (Kreditkarte, Bank, Plattform)

    Cashback von Dritten wie Kartenanbietern ist eine sonstige Einnahme ohne Umsatzsteuer; Rabatte des Lieferanten gehören zu den erhaltenen Boni.

    USt0 %

  • Verpackungsmaterial

    Material zum Verpacken und Versenden von Waren an Kunden.

    USt19 %

  • Versandkosten (Ausgangsfrachten)

    Kosten für den Versand von Waren an Kunden, etwa Paketdienste oder Spediteure.

    USt19 %

  • Löhne und Gehälter

    Bruttolöhne und -gehälter der Beschäftigten; der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung wird gesondert gebucht.

    UStohne

  • Gehalt Gesellschafter-Geschäftsführer

    Gehalt eines Geschäftsführers, der zugleich an der GmbH beteiligt ist.

    UStohne

  • Gehalt Fremdgeschäftsführer

    Gehalt eines angestellten Geschäftsführers ohne Beteiligung an der GmbH.

    UStohne

  • Aushilfslöhne

    Löhne für kurzfristig oder aushilfsweise Beschäftigte.

    UStohne

  • Löhne für Minijobs

    Arbeitslohn für geringfügig entlohnte Beschäftigte.

    UStohne

  • Pauschale Lohnsteuer für Minijobber

    Pauschale Lohnsteuer, die der Arbeitgeber für Minijobs übernimmt.

    UStohne

  • Arbeitgeberanteil Sozialversicherung

    Gesetzliche Arbeitgeberbeiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.

    UStohne

  • Berufsgenossenschaft

    Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung bei der Berufsgenossenschaft.

    UStohne

  • Freiwillige soziale Aufwendungen (lohnsteuerfrei)

    Steuerfreie Zuwendungen an einzelne Beschäftigte über die Lohnabrechnung, etwa Kita-Zuschüsse.

    UStohne

  • Freiwillige Sozialleistungen

    Freiwillige Leistungen für die Belegschaft als Ganzes, etwa Betriebsveranstaltungen oder Betriebssport.

    UStohne

  • Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt

    Nettolöhne zwischen Lohnabrechnung und Auszahlung an die Beschäftigten.

    UStohne

  • Verbindlichkeiten Lohn- und Kirchensteuer

    Einbehaltene Lohn- und Kirchensteuer bis zur Zahlung mit der Lohnsteuer-Anmeldung.

    UStohne

  • Verbindlichkeiten Sozialversicherung

    Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung bis zur Zahlung an die Krankenkassen.

    UStohne

  • Miete Geschäftsräume / Coworking

    Miete für Büro, Laden, Lager oder Coworking-Platz; Umsatzsteuer fällt nur an, wenn der Vermieter sie ausweist.

    UStohne

  • Mietnebenkosten

    Nebenkosten zur Miete, die der Vermieter umlegt und die gewerbesteuerlich nicht hinzugerechnet werden.

    UStohne

  • Heizung

    Heizkosten für betrieblich genutzte Räume.

    USt19 %

  • Strom, Gas, Wasser

    Energie- und Wasserkosten für betrieblich genutzte Räume.

    USt19 %

  • Reinigung

    Reinigung der Geschäftsräume durch Dienstleister sowie Reinigungsmittel.

    USt19 %

  • Instandhaltung betrieblicher Räume

    Reparaturen und Schönheitsreparaturen an gemieteten oder eigenen Geschäftsräumen.

    USt19 %

  • Häusliches Arbeitszimmer

    Anteilige Kosten eines Arbeitszimmers, das den Mittelpunkt der gesamten Tätigkeit bildet; sonst gilt die Tagespauschale.

    UStohne

  • Homeoffice-Pauschale (Tagespauschale)

    Tagespauschale von 6 € je Tag, an dem überwiegend zu Hause gearbeitet wird, höchstens 1.260 € im Jahr.

    UStohne

  • Kfz: Tanken und laufende Kosten

    Kraftstoff, Ladestrom und andere laufende Kosten für betriebliche Fahrzeuge.

    USt19 %

  • Kfz: Reparaturen und Wartung

    Werkstatt-, Inspektions- und Reparaturkosten für betriebliche Fahrzeuge.

    USt19 %

  • Kfz-Versicherung

    Haftpflicht- und Kaskoversicherung betrieblicher Fahrzeuge; Versicherungsbeiträge enthalten keine Vorsteuer.

    USt0 %

  • Kfz-Steuer

    Kraftfahrzeugsteuer für betriebliche Fahrzeuge; im SKR 04 liegt das Konto bei den Steuern.

    UStohne

  • Kfz-Leasing

    Leasingraten für betrieblich genutzte Fahrzeuge (Mietleasing).

    USt19 %

  • Leasing E-Auto und Fahrrad

    Eigenes Konto für Leasing von Elektrofahrzeugen und Fahrrädern, weil hier eine geringere gewerbesteuerliche Hinzurechnung gilt.

    USt19 %

  • Garagen- und Stellplatzmiete

    Laufende Miete für Garage oder Stellplatz des Firmenwagens; einzelne Parkgebühren gehören zu den Fahrzeug- oder Reisekosten.

    USt19 %

  • Maut

    Straßen- und Brückenmaut für betriebliche Fahrzeuge.

    UStohne

  • Sonstige Fahrzeugkosten

    Fahrzeugkosten, die zu keinem spezielleren Kfz-Konto passen, etwa Parkgebühren oder Zubehör.

    USt19 %

  • Mietwagen und Carsharing

    Kosten für fremde Fahrzeuge, die nicht zum Betriebsvermögen gehören; bei Dienstreisen alternativ Reisekosten.

    USt19 %

  • Privat-Pkw betrieblich genutzt (Kilometerpauschale)

    Betriebliche Fahrten mit einem privaten Auto, meist pauschal mit 0,30 € je gefahrenem Kilometer.

    UStohne

  • Private Kfz-Nutzung (1-%-Regel)

    Umsatzsteuerpflichtiger Teil der privaten Nutzung eines Firmenwagens durch den Unternehmer; der steuerfreie Teil läuft über 8924 bzw. 4639.

    USt19 %

  • Reisekosten Unternehmer: Fahrtkosten

    Bahn, Flug, Taxi oder Kilometerpauschale auf Geschäftsreisen des Inhabers.

    UStohne

  • Reisekosten Unternehmer: Verpflegungsmehraufwand

    Gesetzliche Verpflegungspauschalen für Geschäftsreisen des Inhabers.

    UStohne

  • Reisekosten Unternehmer: Übernachtung

    Hotel- und Übernachtungskosten sowie Reisenebenkosten auf Geschäftsreisen des Inhabers.

    USt7 %

  • Reisekosten Arbeitnehmer: Fahrtkosten

    Fahrtkosten von Beschäftigten auf Dienstreisen.

    UStohne

  • Reisekosten Arbeitnehmer: Verpflegungsmehraufwand

    Steuerfreie Verpflegungspauschalen für Beschäftigte auf Dienstreisen.

    UStohne

  • Reisekosten Arbeitnehmer: Übernachtung

    Übernachtungskosten von Beschäftigten auf Dienstreisen.

    USt7 %

  • Bürobedarf

    Verbrauchsmaterial fürs Büro wie Papier, Toner oder Schreibwaren.

    USt19 %

  • Porto

    Briefporto und Postgebühren; Briefsendungen der Deutschen Post sind meist umsatzsteuerfrei, Paketdienste nicht.

    USt0 %

  • Telefon und Mobilfunk

    Kosten für Festnetz und Mobilfunk; bei gemischter Nutzung nur der betriebliche Anteil.

    USt19 %

  • Internet, Webhosting, Domain

    Internetanschluss sowie laufende Kosten für Webhosting und Domains.

    USt19 %

  • Software-Abo und Lizenzen (SaaS)

    Laufende, zeitlich befristete Software-Lizenzen und Abos; das Konto ist für die gewerbesteuerliche Hinzurechnung markiert, die bei reiner Nutzung oft nicht greift.

    USt19 %

  • IT-Wartung und Support

    Wartung, Pflege und Reparatur von Hardware und Software.

    USt19 %

  • Fachliteratur, Zeitschriften, digitale Medien

    Bücher, Zeitschriften und digitale Medien für den Betrieb; meist mit 7 % Umsatzsteuer.

    USt7 %

  • Werkzeuge und Kleingeräte

    Werkzeuge und kleine Geräte von geringem Wert, die sofort als Aufwand gebucht werden.

    USt19 %

  • Miete für Geräte und Einrichtung

    Miete für bewegliche Gegenstände wie Kopierer, Geräte oder Möbel (ohne Fahrzeuge).

    USt19 %

  • Leasing Betriebs- und Geschäftsausstattung

    Leasingraten für Geräte und Ausstattung außer Fahrzeugen.

    USt19 %

  • Werbekosten

    Anzeigen, Online-Werbung, Drucksachen und Agenturleistungen für Marketing.

    USt19 %

  • Streuartikel

    Werbeartikel von geringem Wert bis 10 €, die nicht als Geschenke zählen.

    USt19 %

  • Geschenke an Geschäftspartner (abziehbar)

    Geschenke an Kunden oder Geschäftspartner bis 50 € je Empfänger und Jahr.

    USt19 %

  • Geschenke an Geschäftspartner (nicht abziehbar)

    Geschenke über 50 € je Empfänger und Jahr; weder Betriebsausgabe noch Vorsteuer sind abziehbar.

    USt19 %

  • Bewirtungskosten (70 % abziehbar)

    Abziehbare 70 % der Nettokosten für die Bewirtung von Geschäftspartnern; die Vorsteuer ist voll abziehbar.

    USt19 %

  • Bewirtungskosten (30 % nicht abziehbar)

    Der nicht abziehbare Anteil von 30 % der Bewirtungskosten.

    USt19 %

  • Aufmerksamkeiten

    Kleine Sachzuwendungen bis 60 € aus persönlichem Anlass sowie Getränke für die Belegschaft.

    USt19 %

  • Repräsentationskosten

    Kosten für das Erscheinungsbild und Veranstaltungen, die keine Bewirtung oder Geschenke sind.

    USt19 %

  • Verkaufsprovisionen (gezahlt)

    Provisionen, die du an Vermittler, Partner oder Vertriebsplattformen zahlst.

    USt19 %

  • Rechts- und Beratungskosten

    Honorare für Anwälte, Notare, Steuer- und Unternehmensberatung außer Buchführung und Jahresabschluss.

    USt19 %

  • Buchführungskosten

    Kosten für laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung durch externe Dienstleister.

    USt19 %

  • Abschluss- und Prüfungskosten

    Kosten für Jahresabschluss, Bilanz oder EÜR und eine eventuelle Prüfung.

    USt19 %

  • Fortbildungskosten

    Seminare, Kurse und Konferenzen, die dem Beruf oder Betrieb dienen.

    USt19 %

  • Betriebliche Versicherungen

    Beiträge zu betrieblichen Versicherungen außer Kfz; sie enthalten keine Vorsteuer.

    USt0 %

  • Beiträge (IHK, Kammern, Verbände)

    Pflicht- und freiwillige Beiträge an Kammern und Berufsverbände.

    USt0 %

  • Gewerbesteuer

    Gewerbesteuer-Vorauszahlungen und -Nachzahlungen; sie ist selbst keine abziehbare Betriebsausgabe.

    UStohne

  • Körperschaftsteuer

    Körperschaftsteuer einer GmbH oder UG für das laufende Jahr.

    UStohne

  • Solidaritätszuschlag (GmbH)

    Solidaritätszuschlag auf die Körperschaftsteuer der Gesellschaft.

    UStohne

  • Kapitalertragsteuer (einbehalten auf eigene Erträge)

    Von der Bank einbehaltene Kapitalertragsteuer auf Erträge einer GmbH; bei Einzelunternehmern stattdessen Privatsteuern.

    UStohne

  • Einbehaltene Kapitalertragsteuer auf Ausschüttungen

    Kapitalertragsteuer und Soli, die die GmbH bei einer Ausschüttung einbehält und an das Finanzamt abführt.

    UStohne

  • Abschreibung Sachanlagen (AfA)

    Planmäßige Abschreibung auf Sachanlagen wie Computer oder Möbel, ohne Fahrzeuge und Gebäude.

    UStohne

  • Abschreibung Fahrzeuge

    Planmäßige Abschreibung auf betriebliche Fahrzeuge.

    UStohne

  • Abschreibung immaterielle Vermögensgegenstände

    Planmäßige Abschreibung auf aktivierte Software, Lizenzen und andere immaterielle Werte.

    UStohne

  • Sofortabschreibung GWG

    Vollständige Abschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter bis 800 € netto im Jahr der Anschaffung.

    UStohne

  • Abschreibung Sammelposten

    Jährliche Auflösung des Sammelpostens mit einem Fünftel.

    UStohne

  • Sonstige betriebliche Aufwendungen

    Auffangkonto für betriebliche Ausgaben, die zu keinem spezielleren Konto passen.

    USt19 %

  • Forderungsverlust 19 % (uneinbringliche Forderung)

    Endgültig ausgefallene Forderung aus einem 19-%-Umsatz; die Umsatzsteuer wird dabei automatisch berichtigt.

    USt19 %

  • Forderungsverlust 7 % (uneinbringliche Forderung)

    Endgültig ausgefallene Forderung aus einem 7-%-Umsatz mit automatischer Korrektur der Umsatzsteuer.

    USt7 %

  • Spenden (GmbH, gemeinnützig)

    Spenden einer Kapitalgesellschaft für gemeinnützige Zwecke; steuerlich abziehbar sind sie nur innerhalb gesetzlicher Höchstbeträge.

    UStohne

  • Bußgelder und Verwarnungsgelder

    Geldbußen sind steuerlich nicht abziehbar; Einzelunternehmer buchen sie häufig als Privatentnahme.

    UStohne

Norman ordnet jede Buchung automatisch dem passenden Konto zu, in SKR 03 oder SKR 04, und exportiert sie für den Steuerberater im DATEV-Format.

Kostenlos ausprobieren

Kontonummern und -bezeichnungen nach den Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04 der DATEV eG, gültig für 2026. Norman ist nicht mit der DATEV eG verbunden. Die Liste zeigt häufige Konten, ohne Gewähr und ohne Steuerberatung; maßgeblich sind der offizielle Kontenrahmen und die Abstimmung mit deiner Kanzlei.

Buchhaltung, die selbst kontiert

Norman verbucht deine Kontoumsätze automatisch auf die passenden Konten, in SKR 03 oder SKR 04, und exportiert alles im DATEV-Format.

Kostenlos starten

SKR 03 oder SKR 04?

SKR 03: ordnet die Konten nach den Abläufen im Betrieb, vom Anlagevermögen über Wareneingang und Aufwand bis zu den Erlösen. Verbreitet bei Einzelunternehmen, Freiberuflern und im Handwerk.

SKR 04: folgt dem Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach dem HGB. Viele GmbHs und UGs nutzen ihn, weil der Jahresabschluss direkt aus der Kontenreihenfolge folgt.

Kontenklassen: Die erste Ziffer zeigt die Klasse. In SKR 03 stehen Aufwendungen in Klasse 4 und Erlöse in Klasse 8, in SKR 04 stehen Erlöse in Klasse 4 und Aufwendungen in den Klassen 5 bis 7.

Steuerlich gleich: Beide Kontenrahmen führen zur selben Steuer. Wichtig ist, dass du und deine Steuerkanzlei denselben nutzen. Wechseln solltest du nur zum Beginn eines Geschäftsjahres.

So findest du das richtige Konto

Nach der Sache suchen: Gib ein, was du gekauft oder verkauft hast, etwa Druckerpatronen, Zugticket oder Webhosting.

Umrechnen: Gib eine Kontonummer ein, und du siehst das Gegenstück im anderen Kontenrahmen.

Umsatzsteuer beachten: Viele Konten sind für einen Steuersatz eingerichtet. Für 7 %, 0 % oder Leistungen aus dem Ausland gibt es eigene Konten.

Eigene Konten der Kanzlei: Steuerkanzleien legen oft zusätzliche Unterkonten an. Die Liste zeigt die Standardkonten von DATEV.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04?

SKR 03 ist nach den Abläufen im Betrieb gegliedert, SKR 04 nach dem Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Deshalb haben dieselben Konten andere Nummern: Bürobedarf ist in SKR 03 das Konto 4930, in SKR 04 das Konto 6815.

SKR03 oder SKR04: Was ist besser für eine GmbH?

Beides ist erlaubt und steuerlich gleich. Viele GmbHs nehmen SKR 04, weil er dem Jahresabschluss folgt; Einzelunternehmen und Freiberufler nutzen oft SKR 03. Entscheidend ist, was deine Steuerkanzlei verwendet.

Kann ich den Kontenrahmen wechseln?

Ja, am besten zum Beginn eines Geschäftsjahres. Die Salden werden dann auf die neuen Konten übertragen. Mitten im Jahr zu wechseln macht Auswertungen und den Abschluss unnötig schwer.

Welches Konto nehme ich für Bürobedarf?

In SKR 03 das Konto 4930 Bürobedarf, in SKR 04 das Konto 6815 Bürobedarf. Porto, Software und Fachliteratur haben eigene Konten.

Wie buche ich eine uneinbringliche Forderung?

Auf Forderungsverluste: bei 19 % Umsatzsteuer SKR 03 2406 oder SKR 04 6936, bei 7 % 2401 oder 6931. Die Umsatzsteuer auf die ausgefallene Forderung wird dabei nach § 17 UStG berichtigt.

Wie buche ich Cashback?

Cashback von Kreditkarte, Bank oder Plattform ist in der Regel ein sonstiger betrieblicher Ertrag ohne Umsatzsteuer: SKR 03 8603, SKR 04 4830. Ein Bonus deines Lieferanten auf Einkäufe gehört dagegen auf Erhaltene Boni (3760 bzw. 5760) und mindert die Vorsteuer.

Wo finde ich den vollständigen Kontenrahmen?

DATEV veröffentlicht SKR 03 und SKR 04 jedes Jahr als vollständige Übersicht. Der Kontenfinder zeigt die Konten, die Selbstständige und kleine Firmen am häufigsten brauchen, mit Suche und Umrechnung.