Kostenlose Rechnungsvorlage
Die Vorlage enthält alle Pflichtangaben nach § 14 UStG. Fülle sie hier aus und lade deine Rechnung herunter: als PDF mit E-Rechnung im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung. Ohne Anmeldung.
Rechnung
RECH-2026-001
Deutschland
Deutschland
Rechnungsdatum
27. Sept. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | MwSt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Service description | 1 | 0,00 € | 19% | 0,00 € |
Geschäftsbedingungen
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
Details
Das PDF enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Die XRechnung (XML) verlangen vor allem Behörden.
Für die XRechnung fehlen noch: deine E-Mail, deine Telefonnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., E-Mail des Kunden, IBAN.
Mehr mit Norman
Kostenlos: unbegrenzt E-Rechnungen, gespeicherte Kunden und Status, die du selbst setzt. Automatisierungen gibt es in den bezahlten Tarifen.
Rechnungen anpassen
Logo, Farben und Schriftart für jede Rechnung. Kostenlos.
Daten einmal speichern
Kunden, Steuernummer und IBAN einmal eintragen und immer wieder nutzen. Kostenlos.
Status selbst setzen
Markiere Rechnungen als bezahlt und sieh, was noch offen ist. Kostenlos.
Zahlungen automatisch erkennen
Norman ordnet Zahlungseingänge deinen Rechnungen zu und setzt den Status. In den bezahlten Tarifen.
Wiederkehrende Rechnungen
Norman erstellt Rechnungen für regelmäßige Leistungen selbst. In den bezahlten Tarifen.
Automatische Erinnerungen
Norman erinnert deine Kunden an überfällige Rechnungen. In den bezahlten Tarifen.
Unbegrenzt E-Rechnungen, kostenlos
Im Browser und in der App für iPhone und Android: gespeicherte Kunden, fortlaufende Rechnungsnummern und jede Rechnung direkt in deiner Buchhaltung.
Kostenlos starten
Das gehört auf jede Rechnung
Aussteller und Empfänger: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden. Ein Postfach reicht nicht.
Steuernummer oder USt-IdNr.: eine von beiden reicht. Bei Kunden in der EU brauchst du die USt-IdNr.
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer: die Nummer ist fortlaufend und wird nur einmal vergeben, zum Beispiel RE-2026-001.
Leistung und Leistungszeitraum: Menge und Art der Leistung und wann du sie erbracht hast, auch wenn es der Tag der Rechnung ist.
Beträge: Nettobetrag nach Steuersätzen getrennt, Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag.
Rechnungen bis 250 € brutto: für Kleinbetragsrechnungen reichen Aussteller, Datum, Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz (§ 33 UStDV).
Word, Excel oder online?
Word und Excel: gut zum Anpassen. Rechnungsnummer, Summen und Umsatzsteuer pflegst du aber selbst.
Online-Vorlage: rechnet selbst und liefert die E-Rechnung, die Firmenkunden ab 2027 und 2028 verlangen: als PDF mit ZUGFeRD oder als XRechnung.
Bis Ende 2026: darfst du Rechnungen als Papier oder PDF schicken, wenn dein Kunde zustimmt. Bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz gilt das bis Ende 2027.
Kostenlose Rechnungsvorlage (PDF, Word & Excel)
Rechtssicher mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG, in drei Formaten, sofort nutzbar.
FAQ
Gibt es eine offizielle Rechnungsvorlage?
Nein. Das Gesetz schreibt kein Layout vor, nur die Pflichtangaben. Diese Vorlage enthält alle zehn Angaben nach § 14 UStG.
Muss meine Steuernummer auf die Rechnung?
Ja, die Steuernummer oder die USt-IdNr. Eine von beiden reicht. Viele nutzen die USt-IdNr., damit die Steuernummer nicht auf jeder Rechnung steht.
Wie nummeriere ich meine Rechnungen?
Fortlaufend und ohne doppelte Nummern, zum Beispiel RE-2026-001, RE-2026-002. Ein Präfix mit Jahr ist erlaubt.
Darf ich 2026 noch mit einer Word-Vorlage arbeiten?
Ja. Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen erlaubt, wenn dein Kunde zustimmt, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Danach brauchen Firmenkunden eine E-Rechnung.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
8 Jahre, ausgehende und eingehende Rechnungen (§ 14b UStG). Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.