Anzahlungsrechnung: Vorlage zum Ausfüllen
Für Anzahlungen und Abschläge vor der Schlussrechnung. Bezeichnung und Bezug zum Auftrag sind schon angelegt. Du trägst Betrag und Leistung ein und lädst das PDF herunter.
Rechnung
RECH-2026-001
Deutschland
Deutschland
Rechnungsdatum
27. Sept. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | MwSt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1. Anzahlung (30 %) für … laut Angebot Nr. … | 1 | 0,00 € | 19% | 0,00 € |
Geschäftsbedingungen
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
Notizen
Anzahlungsrechnung: 1. Anzahlung (30 %) zum Angebot Nr. … vom …. Die Leistung wird voraussichtlich im … erbracht. Die Anzahlung wird in der Schlussrechnung abgezogen.
Details
Das PDF enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Die XRechnung (XML) verlangen vor allem Behörden.
Für die XRechnung fehlen noch: deine E-Mail, deine Telefonnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., E-Mail des Kunden, IBAN.
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Was auf eine Anzahlungsrechnung muss
Alle Pflichtangaben: wie auf jeder Rechnung nach § 14 UStG, mit fortlaufender Rechnungsnummer.
Die Bezeichnung: „Anzahlungsrechnung“ oder „Abschlagsrechnung“.
Der Bezug zum Auftrag: zum Beispiel „1. Anzahlung von 3“ oder „30 % Anzahlung auf Angebot AN-2026-014“.
Betrag und Umsatzsteuer: Anzahlungsbetrag und enthaltene Umsatzsteuer getrennt.
Voraussichtliche Leistung: zum Beispiel „Leistung voraussichtlich im 2. Quartal 2026“, weil die Leistung noch aussteht.
Umsatzsteuer und Schlussrechnung
Umsatzsteuer: entsteht, sobald die Anzahlung bei dir eingeht (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a UStG), auch wenn die Leistung noch aussteht. Sie gehört in die Umsatzsteuervoranmeldung dieses Zeitraums.
Schlussrechnung: rechnet die ganze Leistung ab und zieht jede Anzahlung mit ihrer Umsatzsteuer ab. Sonst zahlt dein Kunde die Umsatzsteuer doppelt.
Kleinunternehmer: weisen auch auf Anzahlungsrechnungen keine Umsatzsteuer aus. Aktiviere dazu die Option § 19 UStG.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Anzahlungs- und Abschlagsrechnung?
Beide verlangen Geld, bevor die ganze Leistung abgerechnet ist. Eine Anzahlung kommt meist vor dem Start, ein Abschlag nach einem fertigen Teil, etwa einem Bauabschnitt. Auf der Rechnung reicht eine der beiden Bezeichnungen.
Muss auf die Anzahlungsrechnung Umsatzsteuer?
Ja, wenn du kein Kleinunternehmer bist. Die Umsatzsteuer entsteht mit dem Zahlungseingang und gehört in die Umsatzsteuervoranmeldung dieses Monats oder Quartals.
Wie schreibe ich die Schlussrechnung?
Rechne die ganze Leistung ab und zieh jede Anzahlung mit Nettobetrag und Umsatzsteuer ab. Übrig bleibt der Betrag, den dein Kunde noch zahlt.
Kann ich die Anzahlungsrechnung als E-Rechnung schicken?
Ja. Das PDF aus der Vorlage enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Für Behörden lädst du sie als XRechnung herunter. Firmenkunden müssen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können.