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Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Diese Angaben stehen auf jeder Rechnung.
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Fülle das Formular aus und lade deine Rechnung herunter: als PDF mit E-Rechnung im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Rechnung
RECH-2026-001
Deutschland
Deutschland
Rechnungsdatum
27. Sept. 2026
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | MwSt | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Service description | 1 | 0,00 € | 19% | 0,00 € |
Zwischensumme0,00 €
MwSt-Betrag 19%:0,00 €
Gesamtbetrag0,00 €
Details
Das PDF enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Die XRechnung (XML) verlangen vor allem Behörden.
Für die XRechnung fehlen noch: deine E-Mail, deine Telefonnummer, Steuernummer oder USt-IdNr., E-Mail des Kunden, IBAN.
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Kostenlos: unbegrenzt E-Rechnungen, gespeicherte Kunden und Status, die du selbst setzt. Automatisierungen gibt es in den bezahlten Tarifen.
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Unbegrenzt E-Rechnungen, kostenlos
Im Browser und in der App für iPhone und Android: gespeicherte Kunden, fortlaufende Rechnungsnummern und jede Rechnung direkt in deiner Buchhaltung.
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So erstellst du deine Rechnung
Kunde und Leistung angeben
Wer bekommt die Rechnung, was hast du geliefert oder geleistet, und wann? Der Leistungszeitraum ist Pflicht.
Beträge prüfen
Der Generator rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Als Kleinunternehmer aktivierst du § 19 UStG, dann setzt er den Hinweis selbst.
PDF oder XRechnung herunterladen
Das PDF enthält die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format: Menschen lesen das PDF, Buchhaltungsprogramme die Daten darin. Die XRechnung ist reines XML, vor allem für Behörden.
Brauchst du eine E-Rechnung?
Empfangen: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können.
Ausstellen: Ab 2027 Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle Unternehmen im B2B-Geschäft. Bis dahin sind PDF-Rechnungen erlaubt, wenn dein Kunde zustimmt.
Ausnahmen: Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer nach § 19 UStG brauchen keine E-Rechnung.
Dieser Generator: Er erstellt beide Formate nach EN 16931: das PDF mit ZUGFeRD-Daten und die XRechnung als XML. Damit kannst du schon heute E-Rechnungen verschicken.
FAQ
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto, es gibt kein Limit und kein Wasserzeichen.
Ist die Rechnung aus dem Generator eine E-Rechnung?
Ja. Das PDF enthält die Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format nach EN 16931. Dein Kunde liest das PDF, sein Buchhaltungsprogramm liest die Daten. Die XRechnung lädst du als eigene XML-Datei herunter.
ZUGFeRD oder XRechnung: Was brauche ich?
Beide sind E-Rechnungen nach EN 16931. Firmenkunden reicht meist das PDF mit ZUGFeRD. Behörden verlangen oft die XRechnung mit ihrer Leitweg-ID. Für die XRechnung brauchst du außerdem deine E-Mail und Telefonnummer, die E-Mail des Kunden und eine IBAN.
Kann ich als Kleinunternehmer eine Rechnung erstellen?
Ja. Aktiviere die Option Kleinunternehmer (§ 19 UStG). Der Generator berechnet dann keine Umsatzsteuer und setzt den Hinweis auf die Steuerbefreiung. Oder starte mit der Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer.
Darf ich Rechnungen auf Englisch schreiben?
Ja, das Umsatzsteuergesetz schreibt keine Sprache vor. Das Finanzamt kann im Einzelfall eine Übersetzung verlangen. Stell dazu die Rechnungssprache im Generator auf Englisch.
Wie behalte ich den Überblick über meine Rechnungen?
Lade jede Rechnung herunter und bewahre sie 8 Jahre auf. In Norman schreibst du Rechnungen kostenlos mit fortlaufender Nummer, und sie landen direkt in deiner Buchhaltung.