Ausstellen
Du erstellst die Rechnung wie gewohnt: Norman erzeugt parallel eine EN-16931-konforme XRechnung-XML mit Leitweg-ID, Pflichtfeldern und Steuerlogik, ohne dass du XML schreibst.
XRechnung erstellen und empfangen: ohne XML-Editor und Postfach-Bastelei
Norman erzeugt XRechnung-Dateien nach EN 16931 mit Leitweg-ID, prüft sie gegen die KoSIT-Regeln und versendet sie an öffentliche Auftraggeber. Eingehende XRechnungen aus B2B-Kunden werden automatisch erkannt, gebucht und im Original revisionssicher archiviert, vorbereitet auf die B2B-Pflicht ab 2025, 2027 und 2028.
Für alle, die XRechnung sauber erstellen, prüfen und archivieren wollen
Rechnungen entstehen in Norman als gültiges EN-16931-XML, gehen mit Leitweg-ID an Bund, Land oder Kommune und kommen als XRechnung wieder im selben System rein: mit Buchung, Vorsteuer und Audit-Trail.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
BankbewegungenSynchronisiert
Beleg
Team lunch · 84,20 €
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Transaktion
Oberholz · 10. Aug. 2026
Kartenzahlung
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
KI-Erkenntnisse
Abzug erkanntHome-Office-Pauschale
UngewöhnlichDoppelte Zahlung an Lieferant
- EN 16931-konform
- Leitweg-ID + KoSIT-Validierung
- XRechnung erzeugen und empfangen
- GoBD-konform archiviert
So läuft XRechnung mit Norman: vom Auftrag bis zur Buchung
Der XRechnung-Workflow steckt im laufenden Rechnungsprozess statt in einer separaten Compliance-Aktion.
Versenden
Die XRechnung geht per Mail, Download oder über bestehende Eingangsplattformen (ZRE, OZG-RE, Länderportale) an den öffentlichen Auftraggeber, oder direkt an B2B-Kunden, die ab 2025 strukturierte E-Rechnungen empfangen müssen.
Empfangen und buchen
Eingehende XRechnungen erkennt Norman automatisch, liest Beträge, Steuersätze und Fälligkeit aus, bucht sie in der Vorsteuer und archiviert die Original-XML GoBD-konform.
Was Norman aus dem XRechnung-Alltag nimmt
Norman ersetzt manuelle XML-Bastelei, Suchaktionen nach der Leitweg-ID und PDF-Postfächer für eingehende E-Rechnungen durch einen laufenden XRechnung-Workflow.
XML-Bastelei
in fremden Tools oder im Editor
Leitweg-ID-Suche
in Mails und Auftragsunterlagen
PDF-Postfächer
für eingehende E-Rechnungen ab 2025
Norman statt Word-Rechnung plus separater XML-Konverter
XRechnung-Erstellung, Validierung, Versand und Empfang laufen in einem System statt zwischen Word, Online-Konverter und PDF-Postfach zu pendeln.
| Word + XML-Konverter + Postfach | |
|---|---|---|
| XRechnung erstellen | Aus der laufenden Rechnung als EN-16931-XML mit Leitweg-ID | Word-Rechnung in einen Online-XML-Konverter kopieren |
| Validierung | KoSIT-Regeln vor dem Versand geprüft | Fehler fallen erst beim Auftraggeber auf |
| Versand an Bund, Land, Kommune | Mail, Download oder Eingangsportale (ZRE, OZG-RE, Länder) | Eigenes Formular pro Portal, jedes Mal manuell |
| Eingehende XRechnung | Automatisch gelesen, gebucht, Original archiviert | XML als Mail-Anhang öffnen und Werte abtippen |
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Starte kostenlos und schalte Steuer-, Team- und Automatisierungsfunktionen frei, wenn du sie brauchst.
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- Vollständige doppelte Buchführung
- KI-Autopilot
- Unbegrenzte E-Rechnungen
- Bank-Synchronisierung (1 Konto)
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- UStVA & ZM-Meldung
- Jahresabschlüsse (USt & GewSt)
- Multi-User-Zugang
- Bank-Synchronisierung (5 Konten)
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Was ist XRechnung und worin unterscheidet sie sich von ZUGFeRD?
XRechnung ist das deutsche XML-Format für strukturierte E-Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931, gepflegt von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Es ist seit November 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtend und transportiert die Rechnungsdaten als reines XML, ohne PDF. ZUGFeRD dagegen ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Norman erzeugt beide Varianten EN-16931-konform; XRechnung ist Standard, wenn der öffentliche Sektor sie verlangt.
Brauche ich als Privatunternehmen ab 2025 eine XRechnung-Lösung?
Empfangen: ja. Seit 1. Januar 2025 muss jedes in Deutschland ansässige Unternehmen B2B-Rechnungen im strukturierten Format (XRechnung, ZUGFeRD ≥2.0.1) empfangen können: Eine PDF reicht für Eingangsrechnungen nicht mehr aus. Senden: die Pflicht zum Versand strukturierter B2B-E-Rechnungen kommt gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 €, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen B2B-Aussteller. Norman deckt Empfang und Versand schon heute ab, damit du dich rechtzeitig umstellen kannst.
Wie versende ich eine XRechnung an Bund, Land oder Kommune?
Die Rechnung braucht eine Leitweg-ID, die der öffentliche Auftraggeber dir vorgibt. Sie steuert die Zustellung. Norman erzeugt die XRechnung-XML, validiert sie gegen die KoSIT-Regeln und stellt sie zum Versand bereit: per E-Mail, Download, über die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), die OZG-RE oder die jeweilige Landesplattform. Das XML-Format und die Pflichtfelder sind identisch, nur der Transportweg ändert sich je nach Auftraggeber.
Wie geht Norman mit eingehenden XRechnungen aus dem B2B-Bereich um?
Eingehende XRechnungen kommen per Mail-Weiterleitung, Upload oder Schnittstelle in Norman an und werden automatisch erkannt: Beträge, Steuersätze, Fälligkeit und Lieferantendaten werden aus dem XML gelesen, in die Vorsteuer gebucht und mit der Bezahlung verknüpft. Die Original-XML wird GoBD-konform mit Zeitstempel archiviert, sodass du sie auch Jahre später unverändert nachweisen kannst.