Ausstellen
Du erstellst die Rechnung wie gewohnt: Norman erzeugt eine ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML im passenden Profil (z. B. EN 16931 oder EXTENDED) und füllt Pflichtfelder, Steuerlogik und Zahlungsdaten automatisch.
ZUGFeRD erstellen und empfangen: eine Datei, lesbar für Mensch und Maschine
Norman erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML, im richtigen Profil je Empfänger. Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch erkannt, gebucht und GoBD-konform archiviert. Damit erfüllst du die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht beim Empfang ab 2025 und beim Versand ab 2027 bzw. 2028.
Für alle, die ZUGFeRD-Rechnungen sauber ausstellen und empfangen wollen
Rechnungen gehen aus Norman als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML raus, eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch erkannt: mit Buchung, Vorsteuer und revisionssicherer Archivierung.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
BankbewegungenSynchronisiert
Beleg
Team lunch · 84,20 €
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Transaktion
Oberholz · 10. Aug. 2026
Kartenzahlung
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
KI-Erkenntnisse
Abzug erkanntHome-Office-Pauschale
UngewöhnlichDoppelte Zahlung an Lieferant
- EN 16931-konform
- PDF/A-3 mit XML-Anhang
- ZUGFeRD erzeugen und empfangen
- GoBD-konform archiviert
So läuft ZUGFeRD mit Norman: vom Auftrag bis zur Buchung
ZUGFeRD entsteht im laufenden Rechnungsprozess, ohne separaten PDF-Editor und XML-Konverter.
Versenden
Die ZUGFeRD-Datei geht per Mail oder Download an B2B-Kunden: eine Datei mit lesbarem PDF-Layout und strukturierten Daten, kompatibel mit Factur-X und der B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025/2027/2028.
Empfangen und buchen
Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen erkennt Norman automatisch, liest Beträge, Steuersätze und Fälligkeit aus dem eingebetteten XML, bucht in die Vorsteuer und archiviert die Original-PDF/A-3 revisionssicher.
Was Norman aus dem ZUGFeRD-Alltag nimmt
Norman ersetzt die doppelte Pflege von PDF und XML, das Raten beim ZUGFeRD-Profil und nachträgliche PDF/A-3-Konvertierung durch einen laufenden Workflow.
PDF + XML separat
in zwei Tools mit Drift zwischen Layout und Daten
Profil-Raten
zwischen MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED
PDF/A-3-Konvertierung
nachträglich aus normalen PDFs gebastelt
Norman statt PDF-Vorlage plus separater XML-Anhang
ZUGFeRD-Erstellung, Profil-Wahl, Versand und Empfang laufen in einem System statt zwischen PDF-Editor, XML-Konverter und Postfach zu pendeln.
| PDF-Vorlage + XML-Konverter + Postfach | |
|---|---|---|
| ZUGFeRD erstellen | Aus der laufenden Rechnung als PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML | PDF in einen externen Konverter laden und XML manuell anhängen |
| Profil und Validierung | Norman wählt das passende ZUGFeRD-Profil und prüft EN-16931-Pflichtfelder | Du rätst zwischen MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED |
| Versand an B2B-Kunden | Eine Datei per Mail oder Download: Layout und Daten in einem PDF/A-3 | PDF und XML separat, jeder Kunde bekommt eine andere Variante |
| Eingehende ZUGFeRD | Automatisch aus dem eingebetteten XML gelesen, gebucht, Original GoBD-archiviert | Nur das PDF wird angeschaut, Werte werden abgetippt |
Tarife, die mit deinem Workflow wachsen
Starte kostenlos und schalte Steuer-, Team- und Automatisierungsfunktionen frei, wenn du sie brauchst.
Jährlich (3 Monate gratis)Monatlich
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Rechnungen und Buchhaltung.
€0
/Monat (zzgl. USt.)
- Vollständige doppelte Buchführung
- KI-Autopilot
- Unbegrenzte E-Rechnungen
- Bank-Synchronisierung (1 Konto)
- Belegerfassung
- KI-Nutzungslimits
Pro
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/Monat (zzgl. USt.)
- BWA & Finanzberichte
- KI-Steuer-Insights
- DATEV-Export
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- Rechnungen Pro-Tarif
- Höhere KI-Limits
Max
Steuermeldungen und Team-Zugang inklusive.
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- 25%
/Monat (zzgl. USt.)
- UStVA & ZM-Meldung
- Jahresabschlüsse (USt & GewSt)
- Multi-User-Zugang
- Bank-Synchronisierung (5 Konten)
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Kostenlos startenHäufige Fragen
Was ist ZUGFeRD und worin unterscheidet es sich von XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML nach EN 16931, gepflegt vom FeRD beim AWV. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist also gleichzeitig ein lesbares PDF und ein strukturierter Datensatz in einer Datei. XRechnung dagegen ist reines XML ohne PDF, vorgeschrieben für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes. Für B2B-Empfänger, die Layout und strukturierte Daten zusammen wollen, ist ZUGFeRD oft der bequemere Weg.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es, und welches passt zu meinem Unternehmen?
ZUGFeRD 2.x kennt mehrere Profile: MINIMUM (nur ein paar Kennzahlen, nicht EN-16931-konform), BASIC WL (ohne Positionszeilen), BASIC (kleine Rechnungen mit Positionen), EN 16931 (vormals COMFORT, vollständig nach europäischer Norm) und EXTENDED (zusätzliche Felder, z. B. für Branchen mit komplexer Auftragslogik). EN 16931 ist der Standard, mit dem die meisten B2B-Empfänger und die deutsche B2B-Pflicht arbeiten. Norman wählt das passende Profil je Rechnung und stellt sicher, dass alle EN-16931-Pflichtfelder gefüllt sind.
Erfüllt ZUGFeRD die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht ab 2025?
Ja, sofern es sich um ZUGFeRD ab Version 2.0.1 in einem EN-16931-konformen Profil (z. B. EN 16931 oder EXTENDED) handelt. Seit 1. Januar 2025 muss jedes in Deutschland ansässige Unternehmen B2B-Rechnungen im strukturierten Format empfangen können: XRechnung und ZUGFeRD ≥2.0.1 sind die beiden anerkannten Formate. Die Versandpflicht für strukturierte B2B-Rechnungen greift gestaffelt: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle weiteren B2B-Aussteller.
Wie geht Norman mit Factur-X und eingehenden ZUGFeRD-Rechnungen um?
ZUGFeRD und das französische Factur-X sind technisch ein gemeinsames hybrides Format (PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931). Norman erkennt eingehende ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen automatisch, liest die strukturierten Werte (Beträge, Steuersätze, Fälligkeit, Lieferant) aus dem eingebetteten XML, bucht in die Vorsteuer und verknüpft die Zahlung. Die Original-PDF/A-3 wird mit Zeitstempel GoBD-konform archiviert, so erfüllst du gleichzeitig den deutschen B2B-Empfang ab 2025 und kannst die Rechnungen Jahre später unverändert nachweisen.