FastBill Alternative 2026: 6 Tools im Vergleich

FastBill aus Frankfurt gehört zu den bekanntesten Rechnungs-Tools für Selbstständige in Deutschland. Schnell ein sauberes Angebot, eine wiederkehrende Rechnung oder eine Mahnung erstellen – das kann FastBill gut. Aber sobald es um echte Buchhaltung, KI-gestützte Belegerfassung und die direkte Steuerabgabe ans Finanzamt geht, stößt das Tool an seine Grenzen.

FastBill versteht sich als Lösung für die vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Bankkonto anbinden, DATEV-Export an den Steuerberater. Die eigentliche Steuererklärung – UStVA, EÜR, Einkommensteuer – machst du damit nicht. Wer Buchhaltung und Steuern in einem Tool bündeln und die KI die Routinearbeit übernehmen lassen will, schaut sich 2026 besser nach Alternativen um.

Hier sind die 6 besten FastBill-Alternativen 2026 – sortiert nach Stärken, Preis und Zielgruppe, mit ehrlichen Vor- und Nachteilen.

Das Wichtigste in Kürze

• FastBill übermittelt die UStVA inzwischen direkt ans Finanzamt (in allen Tarifen, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat) – EÜR und Einkommensteuer aber nicht. Dafür brauchst du weiterhin ELSTER oder einen Steuerberater.
• Nur wenige Alternativen reichen EÜR + Einkommensteuer selbst ein: Norman, Accountable und die WISO-Combo. Der Rest bereitet die Daten nur für Steuerberater oder ein zweites Tool auf.
• Norman ist davon das einzige, bei dem Rechnungen und Buchhaltung dauerhaft kostenlos sind – gezahlt wird nur die Steuerabgabe (ab 9 €/Monat).
• FastBill startet 2026 bei 9 €/Monat (Solo, jährlich) und reicht bis 53 €/Monat (Premium). Echte KI-Belegerfassung fehlt in allen Tarifen.
• Nur Rechnungen nötig? Dann ersetzt das kostenlose Norman-Rechnungsmodul den FastBill-Solo-Tarif komplett.

Was ist FastBill – und wo es an Grenzen stößt

FastBill ist ein cloudbasiertes Tool für Rechnungen, Angebote und vorbereitende Buchhaltung. 2026 gibt es vier Tarife (netto, jährliche Zahlung): Solo ab 9 €/Monat, Plus ab 14 €/Monat, Pro ab 27 €/Monat und Premium ab 53 €/Monat. Stärken sind die saubere Rechnungs-Oberfläche, die automatische Belegerfassung per E-Mail-Inbox, der DATEV-Export und die direkte UStVA-Übermittlung ans Finanzamt.

Typische Gründe für den Wechsel:

• Keine EÜR- und ESt-Abgabe – die UStVA übermittelt FastBill zwar direkt, aber die Anlage EÜR und die Einkommensteuererklärung kannst du damit nicht ans Finanzamt schicken. Dafür brauchst du zusätzlich ELSTER oder einen Steuerberater.
• Schwache KI – die Belegzuordnung läuft regelbasiert, nicht über echte KI. Viel bleibt manuelle Nacharbeit.
• Aufpreis für Banking & Buchhaltung – volle Funktionen gibt es erst in den teureren Tarifen.
• Wenig GmbH-Tiefe – Körperschaftsteuer und doppelte Buchführung deckt FastBill nicht ab.
• Rechnung first, Steuer second – das Tool ist von der Rechnung her gedacht, nicht von der Steuererklärung.

1. Norman: KI-Buchhaltung mit kostenlosen Rechnungen

Für wen: Selbstständige, Freelancer und kleine UG/GmbHs, die Rechnungen, Buchhaltung und Steuerabgabe in einem Tool wollen – und Belege wirklich an die KI abgeben.

Stärken:

• KI kategorisiert Banktransaktionen automatisch nach SKR03/SKR04
• Direkte Abgabe von UStVA, EÜR und Einkommensteuer ans Finanzamt – genau das, was FastBill fehlt
• E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD ohne Aufpreis, siehe E-Rechnung mit Norman
• Rechnungen, Angebote und Mahnungen in einem Cloud-Tool
• MCP-Server und CLI für Entwickler

Schwächen: Kein klassischer DATEV-Export, kein FastBill-Import (manueller Wechsel).

Preis: Rechnungen und Buchhaltung sind dauerhaft kostenlos, ohne Limits. Bezahlt wird nur die Steuerabgabe; der Klein-Plan startet bei 9 €/Monat. Details auf der Preisseite. Wer FastBill nur für Rechnungen nutzt, spart mit Norman die komplette Monatsgebühr – mehr dazu im Guide Rechnung kostenlos erstellen.

2. Lexware Office: Der Marktführer für kleine Unternehmen

Für wen: Selbstständige und GmbHs, deren Steuerberater auf DATEV arbeitet.

Stärken: Sehr verbreitet, viele Kanzleien kennen die Exports, vollständige doppelte Buchführung für die GmbH möglich, solide Rechnungsfunktionen.

Schwächen: Kaum KI-Automatisierung, viel manuelle Buchungsarbeit, Preis steigt schnell. Tarife liegen 2026 zwischen rund 11 €/Monat (S) und 28 €/Monat (L) netto. Detailgegenüberstellung im Lexoffice Alternative Vergleich.

3. sevDesk: Etabliert, mit DATEV-Export

Für wen: Kleinunternehmen, die wie bei FastBill auf einen sauberen DATEV-Export angewiesen sind, aber ein moderneres Tool wollen.

Stärken: Modernes Interface, schneller Bank-Abgleich, guter DATEV-Export, ordentliche Reporting-Vorlagen.

Schwächen: Mid-Tier startet bei rund 22 €/Monat netto, KI bleibt rudimentär. Mehr im sevDesk Alternative Vergleich.

4. Accountable: Steuer-zuerst für Solo-Freelancer

Für wen: Solo-Freelancer, die anders als bei FastBill die Steuererklärung direkt aus dem Tool abgeben wollen.

Stärken: Klares Onboarding, direkte UStVA- und Einkommensteuer-Abgabe, gute Mobile-App.

Schwächen: Der „Taxes"-Tarif liegt bei rund 30 €/Monat, für Solo-Sets vergleichsweise teuer. Kein GmbH-Support. Detailvergleich im Accountable Alternative Vergleich.

5. WISO MeinBüro: Bekannt, aber desktoplastig

Für wen: Wer einen etablierten Markennamen sucht und mit zwei getrennten Produkten leben kann.

Stärken: Solide Rechnungsfunktionen, große Verbreitung, Anbindung an WISO Steuer für die Einkommensteuer.

Schwächen: Buchhaltung (MeinBüro) und Steuererklärung (WISO Steuer) sind zwei getrennte Käufe, kaum KI, desktoplastige Oberfläche. Tarife ab rund 12 €/Monat. Mehr im WISO Alternative Vergleich.

6. ELSTER: Kostenlos, aber ohne Automatisierung

Für wen: Wer FastBill nur für Rechnungen nutzt und die Steuererklärung ohnehin selbst über das Finanzamt-Portal macht.

Stärken: Offizielles, komplett kostenloses Portal der Finanzverwaltung. UStVA und Steuererklärungen sind direkt übermittelbar.

Schwächen: Keine Buchhaltung, keine Belegverwaltung, keine Bankanbindung, keine E-Rechnung. Alle Zahlen ermittelst du selbst. Eine sinnvolle Kombination nur, wenn ein zweites Tool die Belege liefert.

FastBill-Alternativen 2026 im direkten Vergleich

Der entscheidende Unterschied liegt nicht bei den Rechnungen – das können alle. Er liegt bei der Steuerabgabe und der KI-Belegerfassung:

* Rechnungen und Buchhaltung sind bei Norman dauerhaft kostenlos; bezahlt wird nur die Steuerabgabe ab 9 €/Monat.

Auffällig: FastBill, Lexware Office und sevDesk übertragen zwar die UStVA, geben aber EÜR und Einkommensteuer nicht selbst ab. Genau die Lücke, die viele beim Wechsel schließen wollen.

Welche FastBill-Alternative passt zu dir?

Drei Faustregeln aus 2026:

• Du willst Rechnungen, Buchhaltung und Steuer in einem Tool: Norman. Du zahlst nur für die Steuerabgabe, Rechnungen bleiben kostenlos.
• Dein Steuerberater verlangt DATEV-Export: sevDesk oder Lexware Office. Siehe auch beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige.
• Du brauchst wie bisher nur Rechnungen: das kostenlose Norman-Rechnungsmodul ersetzt den FastBill-Solo-Tarif komplett.

Was bei jedem Wechsel mitzudenken ist: GoBD-konforme Buchhaltung ist Pflicht: Belege müssen 10 Jahre unveränderbar archiviert sein. Ein reines Rechnungstool reicht dafür allein nicht aus.

Häufige Fragen zu FastBill-Alternativen

Kann FastBill die Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt übermitteln?

Ja. FastBill überträgt die UStVA in allen Tarifen direkt ans Finanzamt, ein eigenes ELSTER-Zertifikat brauchst du dafür nicht. Was FastBill nicht kann: die Anlage EÜR und die Einkommensteuererklärung abgeben – das übernimmt bei Norman dieselbe Software.

Was ist die beste kostenlose FastBill-Alternative?

Norman: Rechnungen und Buchhaltung sind dauerhaft kostenlos und ohne Limit, bezahlt wird nur die Steuerabgabe. Das kostenlose ELSTER-Portal ist die andere Option, liefert aber weder Rechnungen noch Belegverwaltung noch Bankanbindung.

Kann ich meine Daten von FastBill zu einer Alternative umziehen?

Einen 1-Klick-Import gibt es selten. Üblich ist der Weg über einen CSV- oder DATEV-Export aus FastBill, den das neue Tool einliest. Bei Norman legst du Stammdaten und offene Posten manuell an – dafür ist das Onboarding in wenigen Minuten erledigt.

Welche FastBill-Alternative passt für eine UG oder GmbH?

Für die doppelte Buchführung einer GmbH sind Lexware Office und Norman (für kleine UG/GmbH) die naheliegenden Optionen. FastBill deckt Körperschaftsteuer und Jahresabschluss nicht ab.

Unterstützen die Alternativen die E-Rechnung?

Ja – Norman, Lexware Office, sevDesk, Accountable und WISO erstellen E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; wie das geht, zeigt die E-Rechnung mit Norman.

Fazit

FastBill macht Rechnungen schnell und sauber – aber genau hier endet sein Nutzen. Ohne EÜR- und ESt-Abgabe, ohne echte KI und mit Aufpreisen für Banking bleibt am Monatsende mehr Handarbeit, als 2026 nötig wäre. Wer Rechnungen, Buchhaltung und Steuererklärung in einem KI-Tool bündeln will, fährt mit einem integrierten Ansatz besser. Norman ist in 30 Sekunden eingerichtet, schreibt Rechnungen kostenlos und kostet erst etwas, wenn du eine Steuererklärung abgibst, eine risikofreiere Probe als ein Jahresvertrag bei FastBill.