FastBill Alternative 2026: 7 Tools für Selbstständige im Vergleich

FastBill ist seit 2009 ein fester Begriff unter deutschen Selbstständigen — aber der Markt hat sich verändert. Neuere Tools automatisieren mehr, kosten weniger und reichen die Umsatzsteuervoranmeldung direkt beim Finanzamt ein, ohne DATEV-Umweg. Wenn du darüber nachdenkst, FastBill zu wechseln, sind diese 7 Alternativen für 2026 einen genauen Blick wert.

Warum wechseln Selbstständige von FastBill?

FastBill gehört seit 2022 zum norwegischen Visma-Konzern. Das bringt Stabilität und DSGVO-Konformität, aber auch ein langsameres Innovationstempo. Die häufigsten Kritikpunkte aus der Community:

• Kein dauerhafter Gratis-Plan: FastBill bietet nur eine 14-tägige Testphase. Danach beginnt der günstigste Tarif (Solo) bei 10 €/Monat — wer nur gelegentlich Rechnungen schreibt, zahlt schnell drauf.

• Keine direkte UStVA-Übermittlung: FastBill exportiert Daten an DATEV oder erzeugt eine Exportdatei. Für die eigentliche Umsatzsteuervoranmeldung brauchst du dann noch ELSTER oder einen Steuerberater.

• Begrenzte Automatisierung: Belege und Bankbuchungen werden nicht automatisch kategorisiert — viel manuelle Arbeit bleibt hängen. Volle Automatisierung gibt es erst im Premium-Plan ab 59 €/Monat.

• Preis-Leistungs-Verhältnis: Für mehrere Bankkonten oder Teamfunktionen zahlst du schnell 15–30 €/Monat, während Konkurrenten ähnliche Leistungen günstiger oder kostenlos anbieten.

Wenn du dir ein vollständigeres Bild des Marktes machen willst, schau dir unseren Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 an — dort haben wir alle großen Tools nebeneinandergestellt.

Rechnungen schreiben und Buchhaltung automatisieren — gratis

Norman ist eine moderne FastBill Alternative mit KI-gestützter Buchführung, automatischer UStVA-Übermittlung und kostenlosem Rechnungsprogramm ohne Limit. Keine Kreditkarte nötig.

Kostenlos starten →

Die 7 besten FastBill Alternativen im Überblick

1. Norman — KI-Buchhaltung mit kostenlosem Rechnungsprogramm

Norman ist die technisch modernste Option in dieser Liste. Die KI kategorisiert Bankbuchungen und Belege automatisch, die Umsatzsteuervoranmeldung wird direkt über die App an das Finanzamt übermittelt — kein ELSTER, kein Steuerberater notwendig. Das Rechnungsprogramm ist dauerhaft kostenlos und ohne Mengenbeschränkung.

Besonders stark für: Freelancer und Selbstständige, die Buchhaltung so weit wie möglich automatisieren wollen.

Preis: Kostenlos für Rechnungen und Buchhaltung; Steuerfunktionen (UStVA, Steuererklärung) ab 12 €/Monat (Klein-Plan).

Im Vergleich zu FastBill: Mehr Automatisierung, kein Rechnungslimit, direkte UStVA-Übermittlung ohne Zusatzaufwand.

2. Lexoffice (jetzt Lexware Office)

Lexoffice — seit 2025 unter dem neuen Namen Lexware Office — ist einer der bekanntesten Namen in der deutschen Buchhaltungssoftware. Das Tool deckt Rechnungen, Angebote, Belegverwaltung, Buchhaltung, UStVA und Lohnabrechnung ab. Besonders gut: Der eingebaute Steuerberater-Zugang, über den dein Steuerberater direkt in deinen Daten arbeiten kann.

Besonders stark für: Selbstständige, die eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten und eine bewährte Lösung wollen.

Preis: Ab 6,90 €/Monat (S, nur Buchhaltung), Rechnungen ab 11,90 €/Monat (M-Paket), bis 19,90 €/Monat (L) — Lohnmodul optional gegen Aufpreis.

Im Vergleich zu FastBill: Umfangreicher und etablierter, im Einstieg sogar günstiger. Lies den Norman vs. Lexoffice Vergleich für eine detaillierte Gegenüberstellung.

3. sevDesk

sevDesk richtet sich an wachsende Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Software bietet solide Buchhaltungsfunktionen, gute API-Integrationen für andere Tools und eine aktive Nutzer-Community. Die Oberfläche ist modern und lässt sich schnell erlernen.

Besonders stark für: Selbstständige, die ihr Geschäft skalieren und professionelle Buchhaltung mit Integrationen brauchen.

Preis: Ab 11,90 €/Monat (Rechnungen, monatlich kündbar) bzw. ab 6,45 €/Monat im Jahresabo; Buchhaltung ab 25,90 €/Monat, Buchhaltung Pro 34,90 €/Monat.

Im Vergleich zu FastBill: Vergleichbares Preisniveau, stärkere Integrationsmöglichkeiten und direkte UStVA-Übermittlung. Den direkten Vergleich findest du im Norman vs. sevDesk Artikel.

4. Accountable

Accountable ist eine belgische App, die gezielt für Freelancer entwickelt wurde. Der Fokus liegt auf Steuern: Steuererklärung, UStVA und Belegerfassung sind in einer kompakten, mobiloptimierten App vereint. Für klassische doppelte Buchführung ist Accountable weniger geeignet.

Besonders stark für: Soloselbstständige mit überschaubaren Finanzen, die alles über ihr Smartphone erledigen wollen.

Preis: Rechnungen ab 9,90 €/Monat, Buchhaltung 19,90 €/Monat, Steuern 29,90 €/Monat, Max-Plan 59,90 €/Monat (alles Jahresabo).

Im Vergleich zu FastBill: Stärkerer Fokus auf Steuerfunktionen, weniger auf klassische Buchhaltungsfeatures.

5. WISO MeinBüro

WISO MeinBüro von Buhl ist ein deutsches Schwergewicht mit jahrzehntelanger Geschichte. Das Tool bietet einen sehr großen Funktionsumfang inklusive Warenwirtschaft, Projektabrechnung und umfangreicher Auswertungen. Die Lernkurve ist dafür steiler als bei den moderneren Wettbewerbern.

Besonders stark für: Selbstständige und Kleinunternehmer, die detaillierte Reports und maximale Kontrolle über ihre Buchhaltung brauchen.

Preis (WISO MeinBüro Rechnungen): XS ab 9 €/Monat, S 19 €/Monat, M 39 €/Monat, L 99 €/Monat — alles nur im Jahresabo, netto.

Im Vergleich zu FastBill: Mehr Funktionen, höhere Komplexität — nichts für Einsteiger, die es einfach wollen.

6. Papierkram

Papierkram ist eine schlanke deutsche Lösung mit dem Fokus auf unkompliziertes Rechnungsschreiben und Belegverwaltung. Die Oberfläche ist klar strukturiert, die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Was fehlt: tiefere Steuerautomatisierung und direkte ELSTER-Integration.

Besonders stark für: Freelancer, die eine günstige, simple Lösung für Rechnungen und Belege suchen, ohne umfangreiche Steuerfunktionen zu brauchen.

Preis: Kostenloser Free-Plan, S ab 9,90 €/Monat (Jahresabo) bzw. 12,90 €/Monat monatlich, M ab 19,90 €/Monat, L ab 39,90 €/Monat.

Im Vergleich zu FastBill: Echter dauerhafter Free-Plan, schlanker — dafür weniger Steuerfunktionen.

7. Sorted

Sorted ist ein Berliner Tool, das sich auf Steuern und einfache Buchhaltung für Freelancer spezialisiert hat. Die App verbindet sich mit deinem Bankkonto, kategorisiert Transaktionen automatisch und bereitet Steuermeldungen vor. Das Design ist aufgeräumt und die Bedienung intuitiv.

Besonders stark für: Tech-affine Freelancer und Kleinunternehmer, die einen minimalen Einrichtungsaufwand wollen.

Preis: Starter dauerhaft kostenlos, Kleinunternehmer 98 €/Jahr (~8,17 €/Monat), Pro 20 €/Monat (Quartalsabrechnung).

Im Vergleich zu FastBill: Echter dauerhafter Free-Plan und günstigere Einstiegspreise — dafür weniger klassische Buchhaltungstiefe.

Vergleichstabelle: FastBill vs. die Alternativen

Für wen eignet sich welche Alternative?

Du willst kostenlos starten und maximal automatisieren: Norman. Unbegrenzte Rechnungen, KI-Buchführung und die UStVA direkt aus der App einreichen — ideal für Freelancer, die ohne Steuerberater auskommen wollen.

Du willst das umfangreichste All-in-One mit Steuerberater-Anbindung: Lexoffice oder sevDesk. Beide haben eine breite Nutzerbasis, bewährte Abläufe und funktionieren gut mit externen Steuerberatern zusammen.

Du verwaltest fast alles über dein Smartphone: Accountable oder Sorted. Beide Apps sind konsequent mobil gebaut und eignen sich gut für Selbstständige ohne Buchhaltungshintergrund.

Du brauchst komplexes Reporting und volle Buchführungskontrolle: WISO MeinBüro. Für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer, die tief in ihre Zahlen einsteigen wollen.

Du willst günstig und simpel: Papierkram. Für Freelancer, die hauptsächlich Rechnungen schreiben und Belege verwalten — ohne den ganzen Buchhaltungsoverhead.

Wer ein Rechnungsprogramm für Selbstständige sucht und noch unsicher ist, welche Funktionen wirklich wichtig sind, findet dort eine detaillierte Entscheidungshilfe.

Fazit: Lohnt sich ein Wechsel von FastBill?

Für die meisten Selbstständigen: ja. FastBill ist eine stabile Lösung, aber 2026 haben die meisten Alternativen aufgeholt oder sind in zentralen Bereichen überlegen — besonders bei Automatisierung und direkter Steuerfunktionalität. Wer kostenlos starten und gleichzeitig mehr Automatisierung haben will, ist mit Norman besser bedient. Wer ein bewährtes Tool mit starker Steuerberater-Integration sucht, findet bei Lexoffice oder sevDesk das Richtige.

Die gute Nachricht: Alle genannten Tools bieten kostenlose Testphasen oder kostenlose Basisversionen — ein Wechsel ist so risikolos wie noch nie.