Регистрация GmbH в Германии 2026: стоимость от ~600 €, шаги и сроки

Регистрация GmbH в 2026 году с Musterprotokoll и одним учредителем стоит около 600 € сборов: примерно 270 € нотариусу, 300 € торговому реестру и, в зависимости от коммуны, около 30 € за регистрацию промысла. Плюс уставной капитал 25 000 €, из которых к подаче заявления нужно внести не меньше 12 500 €.

Коротко о главном

• Сборы: регистрация одним учредителем с Musterprotokoll около 600 €, с двумя или тремя учредителями около 740 €. Многие гайды до сих пор называют 150 € за торговый реестр; с июня 2025 года это 225 € плюс 75 € за предоставление данных.
• Лимит расходов: с Musterprotokoll GmbH оплачивает не больше 300 € расходов на регистрацию. Остальное учредители платят из личных средств.
• Уставной капитал: минимум 25 000 €. К подаче заявления на каждую долю должна быть внесена четверть, а в сумме не меньше 12 500 € (§ 7 абз. 2 GmbHG).
• Сроки: 2–6 недель до записи в реестр. Налоговый номер обычно приходит через 4–8 недель после анкеты для налоговой регистрации.
• Налог: на нераспределённую прибыль GmbH платит около 29,8 % при ставке Hebesatz 400 %. С 2028 года корпоративный налог снижается на один пункт в год.
• С первого дня: двойная бухгалтерия, электронный вступительный баланс, декларации по НДС и годовая отчётность, которую нужно опубликовать.

Сколько стоит регистрация GmbH в 2026 году?

Расходы складываются из трёх сборов: нотариус, торговый реестр и Gewerbeamt. Тарифы нотариуса определяет закон о судебных и нотариальных расходах (GNotKG). С Musterprotokoll обычная минимальная стоимость сделки 30 000 € не применяется (§ 105 абз. 6 и § 107 абз. 1 GNotKG). Расчёт идёт от уставного капитала 25 000 €, и одна полная ставка по таблице B составляет 115 €.

Нотариус может добавить мелкие позиции, например копии или выписки. При заверении по видео добавляется видеосбор 25 € нетто (KV 32016 GNotKG). Если вы вносите в капитал имущество вместо денег, запись в реестр стоит 360 € вместо 225 € (№ 2101 HRegGebV), плюс 120 € за предоставление данных. В других коммунах свои сборы за регистрацию промысла.

Пример расчёта: Лена регистрирует GmbH одна в Берлине

Лена регистрирует GmbH по разработке ПО с Musterprotokoll и уставным капиталом 25 000 €. До подачи заявления она вносит на бизнес-счёт 12 500 €.

После записи в реестр GmbH оплачивает свои 300 € из внесённого капитала. Остальные 301,13 € Лена платит сама. Как GmbH учитывает и списывает свою часть, описано в статье о вычете расходов на регистрацию.

Сколько GmbH стоит в год после регистрации?

Регистрация — меньшая статья расходов. Дорогой GmbH делают обязанности, которые повторяются каждый год.

Если вести текущую бухгалтерию самому в программе, уходит самая крупная статья. Сколько Steuerberater обычно берёт с GmbH, описано в статье о стоимости налогового консультанта.

Musterprotokoll или индивидуальный устав?

Musterprotokoll (§ 2 абз. 1a GmbHG) — законодательно утверждённый бланк. Это устав, назначение директора и список учредителей в одном документе. Использовать его можно, только если у GmbH не больше трёх учредителей, ровно один директор и капитал вносится деньгами. Собственные правила не допускаются.

В индивидуальном уставе можно закрепить то, чего нет в Musterprotokoll: нескольких директоров, вестинг, преимущественное право покупки, особые права голоса. Зато нотариус считает от минимальной стоимости 30 000 € (§ 107 абз. 1 GNotKG), а список учредителей и назначение директора оплачиваются отдельно. Попросите у нотариуса расчёт стоимости заранее.

Правило: для регистрации в одиночку или вдвоём хватает Musterprotokoll. Если планируете инвесторов или холдинг, сразу берите индивидуальный устав: изменение устава позже снова потребует визита к нотариусу. Что включить в индивидуальный устав, описано в статье об уставе GmbH.

Как зарегистрировать GmbH: девять шагов

1. Выберите название и предмет деятельности. В названии нужна приставка «GmbH». Сначала проверьте в торговом реестре, нет ли похожего названия в том же городе. Предмет деятельности опишите одним конкретным предложением.
2. Подготовьте документы для нотариуса. Musterprotokoll или проект устава, документы всех учредителей, бизнес-адрес в Германии и распределение уставного капитала.
3. Визит к нотариусу. Нотариус заверяет договор очно или по видео. В тот же визит директор подписывает заявление в торговый реестр.
4. Откройте бизнес-счёт. Счёт открывается на «GmbH в стадии учреждения». Наш анализ банковских подключений в Norman (данные до сентября 2026 года) показывает, где компании держат счета: около 31 % UG и GmbH подключили счёт в Qonto, около 15 % в Sparkasse, около 14 % в Finom и около 11 % в Vivid. Выборка отражает компании, работающие в цифре, и завышает долю необанков. Подробнее в мониторинге банков. С кодом NORMAN50 вы получите в Qonto бонус 50 € на счёт.
5. Внесите уставной капитал. На счёте должно быть не меньше 12 500 €, и не меньше четверти по каждой доле. Директор подтверждает внесение в заявлении (§ 8 абз. 2 GmbHG), после чего нотариус подаёт его в регистрационный суд.
6. Запись в торговый реестр. С записью GmbH возникает. До неё вы лично отвечаете по сделкам от имени GmbH (§ 11 абз. 2 GmbHG).
7. Налоговая регистрация. Анкету для налоговой регистрации GmbH и UG вы подаёте через ELSTER, бесплатно с Norman. Кроме того, налоговая требует вступительный баланс в электронном виде как E-Bilanz (§ 5b абз. 1 предл. 4 EStG). Подробнее в статье о вступительном балансе.
8. Регистрация промысла. GmbH регистрирует промысел в Gewerbeamt, даже если деятельность иначе была бы свободной профессией. Как общество капитала она всегда считается промысловой. Norman подготовит регистрацию за вас: Gewerbeanmeldung с Norman.
9. Реестр прозрачности. Сразу после регистрации сообщите о конечных бенефициарах (реестр прозрачности для GmbH и UG). Обязанность касается каждой GmbH (§ 20 абз. 1 GwG).

После записи в реестр уставной капитал не заморожен. GmbH может тратить его на аренду, программы, зарплаты и закупки; он лишь не должен возвращаться учредителям. Подробнее о внесении, подтверждении и увеличении в статье об уставном капитале.

Сколько времени занимает регистрация GmbH?

Быстрее всего, если счёт открыт до визита к нотариусу и вы переводите капитал в тот же день. Анкету можно подать сразу после нотариуса, ещё для GmbH в стадии учреждения. Так налоговый номер, нужный для правильных счетов, придёт раньше.

Когда GmbH выгодна?

GmbH окупается, когда сходятся несколько условий:

• Реальный риск ответственности: вы заключаете договоры на пятизначные суммы, отвечаете за продукцию или работаете в долгих проектах с высоким риском ущерба.
• Высокая стабильная прибыль, которая остаётся в компании: по эмпирическому правилу GmbH становится налогово интересной примерно с 80 000–100 000 € устойчивой годовой прибыли.
• Несколько учредителей: доли и права голоса в GmbH регулируются чётко.
• Инвесторы или продажа: передача долей в обществе капитала — стандарт.

Если прибыль низкая или нестабильная, а риск невелик, обычно дешевле ИП или UG. Позже можно в любой момент преобразовать ИП в GmbH.

Главный рычаг — выводите ли вы прибыль или оставляете её в GmbH. GmbH платит 15 % корпоративного налога плюс 5,5 % надбавки солидарности на него, вместе 15,825 %. Сверху промысловый налог, при Hebesatz 400 % ровно 14 %. Если остаток распределяется, вы лично платите 25 % Abgeltungsteuer плюс надбавку.

Кто реинвестирует, выигрывает. Кому нужно всё лично, тот теряет преимущество из-за второго налога на распределение. С 2028 года корпоративный налог снижается на один пункт в год, до 10 % с 2032 года (§ 23 KStG). При Hebesatz 400 % нагрузка на нераспределённую прибыль тогда составит около 24,6 %. Как управлять прибылью через зарплату директора, описано в отдельной статье, а о самом налоге — в статье о корпоративном налоге.

Мнение эксперта

Это простое решение, потому что оно не должно основываться на ощущениях или на том, хочется вам этого или нет. Открыть GmbH сложно и дорого. Это оправдано, только если она вам действительно нужна по одной из перечисленных здесь причин. Иначе оно того не стоит.

GmbH или UG: что подходит лучше?

UG дешевле на старте, текущие обязанности одинаковы. Если вы можете внести 12 500 € и хотите выступать перед банками и клиентами как полноценная GmbH, регистрируйте GmbH сразу. Подробное сравнение — в статье UG или GmbH.

Обязанности с первого дня

GmbH — коммерсант в силу правовой формы. С первого дня она обязана вести двойную бухгалтерию и каждый год составлять баланс с отчётом о прибылях и убытках.

UStVA в 2026 и 2027 годах: по § 18 абз. 2 предл. 4 UStG новые компании в год регистрации и следующий год подают декларации ежемесячно. На 2021–2026 годы это правило приостановлено: если вы регистрируете GmbH в 2026 году, решает ожидаемый НДС за год. Больше 9 000 € — подаёте ежемесячно, иначе ежеквартально. С 2027 года ежемесячная обязанность для новых компаний возвращается, если законодатель не продлит паузу.

Все сроки годовой отчётности — в статье о годовой отчётности GmbH и UG.

Как сделать это с Norman

1. Начните регистрацию. В разделе «Создание компании» выберите GmbH, название и предмет деятельности. Norman ищет похожие названия в торговом реестре. Так вы увидите совпадения ещё до визита к нотариусу.
2. Добавьте учредителей и капитал. Norman проверяет, подходит ли Musterprotokoll для ваших данных. По кнопке «Сгенерировать документы» вы получаете проекты Musterprotokoll и списка учредителей в PDF и Word.
3. Запросите нотариуса. Выберите город и формат (очно или онлайн) и нажмите «Запросить подбор нотариуса». Команда Norman подберёт нотариуса и согласует приём за вас.
4. Следуйте чек-листу регистрации. На главной странице вы отмечаете шаги: бизнес-счёт через «Посмотреть предложения», взнос капитала, номер HRB, налоговая, Gewerbeamt и реестр прозрачности.
5. Налоговая и Gewerbeamt. По кнопке «Заполнить налоговую анкету» вы подаёте анкету через ELSTER, затем вступительный баланс как E-Bilanz. По кнопке «Начать Gewerbeanmeldung» вы готовите регистрацию промысла.

Сколько это стоит: сопровождение регистрации, анкета и вступительный баланс бесплатны, как и двойная бухгалтерия и счета, без ограничения по сроку. С тарифом Max за 39 € в месяц при оплате за год вы также подаёте декларации по НДС, корпоративный и промысловый налог и годовую отчётность с E-Bilanz. Удобнее в чате? Начните с приложения Norman в ChatGPT или подключите Norman к Claude. Подробнее о налогах для GmbH и UG или сразу переходите к регистрации GmbH с Norman.