Устав GmbH 2026: содержание, обязательные пункты и типичные ошибки
Устав (Gesellschaftsvertrag) — правовая основа каждой GmbH. Разбираем обязательные реквизиты, полезные дополнительные пункты, стоимость и типичные ошибки.
- Категория
- Старт
- Обновлено
- Автор
- Diana
Устав GmbH (Gesellschaftsvertrag) — это основополагающий юридический документ общества с ограниченной ответственностью в Германии. Без него регистрация GmbH невозможна. В этом руководстве мы разберём обязательные реквизиты, полезные дополнительные пункты, стоимость и самые частые ошибки.
Коротко: главное за 30 секунд
- Устав (Satzung) — это правовая конституция GmbH, которая должна быть нотариально заверена (§ 2 GmbHG).
- Обязательные реквизиты по § 3 GmbHG: фирменное наименование, юридический адрес, предмет деятельности, уставный капитал и доли участия. Если чего-то не хватает, реестр откажет в регистрации.
- Для простых случаев (не более 3 учредителей, один директор, без особых положений) подходит недорогой типовой протокол (Musterprotokoll) по § 2 Abs. 1a GmbHG.
- Как только появляются несколько учредителей, вклады имуществом или особые пункты, стоит выбрать индивидуальный устав: дополнительные расходы окупаются.
- Любое последующее изменение требует решения собрания с большинством 3/4, нотариального заверения и новой записи в Handelsregister (§ 53 GmbHG).
Что такое Gesellschaftsvertrag?
Gesellschaftsvertrag — это учредительный договор или устав GmbH, регулируемый § 3 GmbHG. Он подписывается всеми учредителями в присутствии нотариуса и подаётся в Handelsregister для регистрации общества. Без нотариально заверенного устава GmbH не может быть зарегистрирована.
Важно различать два документа. Собственно устав (Gesellschaftsvertrag) заверяется нотариально и доступен публично через Handelsregister. Отдельное соглашение участников (Gesellschaftervereinbarung) остаётся конфиденциальным и регулирует детали между участниками: вестинг, запрет конкуренции, права инвесторов. Вместе они образуют правовую основу GmbH с несколькими участниками.
Обязательные элементы по § 3 GmbHG
Закон § 3 GmbHG устанавливает минимальное содержание устава. Без этих элементов нотариус не заверит документ, а Handelsregister откажет в регистрации:
| Обязательный реквизит | Значение | Совет на практике |
|---|---|---|
| Firma (наименование) | Должно содержать «GmbH» или «Gesellschaft mit beschränkter Haftung» | Проверьте допустимость в IHK (без риска смешения) |
| Sitz (юридический адрес) | Муниципалитет в Германии | Достаточно города, полный адрес не обязателен |
| Unternehmensgegenstand (предмет деятельности) | Описание видов деятельности | Формулируйте шире, чтобы избежать изменений устава |
| Stammkapital (уставный капитал) | Минимум 25 000 €, в целых евро | При денежном вкладе до подачи вносится не менее 12 500 € |
| Geschäftsanteile (доли участия) | Количество и номинал долей, их распределение | Минимальный номинал доли — 1 €, доля делима для будущих передач |
Если отсутствует хотя бы один элемент, реестр откажет в регистрации. Подробнее об уставном капитале GmbH — в отдельной статье.
Факультативные положения
Помимо обязательного минимума (особенно при нескольких участниках) рекомендуется включить следующие пункты:
- Vinkulierung (ограничение передачи долей): продажа или передача доли требует согласия других участников. Так один участник не сможет продать долю третьему лицу без согласования.
- Wettbewerbsverbot (запрет конкуренции): участники или директор не вправе вести конкурирующий бизнес в период деятельности.
- Vesting: доли частично возвращаются обществу, если основатель уходит досрочно. Для стартапов с инвесторами — почти стандарт.
- Правила принятия решений: кворум, пороги большинства и порядок голосования, включая квалифицированное большинство для ключевых вопросов.
- Einziehung и Abfindung (изъятие доли и компенсация): условия и оценка при исключении или выходе участника.
- Право преимущественной покупки (Right of First Refusal): действующие участники вправе купить долю первыми.
- Наследование: что происходит с долей в случае смерти участника.
- Отличный от календарного финансовый год / распределение прибыли: например, иной финансовый год или непропорциональное распределение прибыли.
Musterprotokoll или индивидуальный устав?
§ 2 Abs. 1a GmbHG допускает упрощённую регистрацию по типовому протоколу (Musterprotokoll). Он объединяет устав, список участников и назначение директора в одном документе и заметно дешевле. Цена простоты — жёсткие ограничения:
| Критерий | Musterprotokoll (типовой) | Индивидуальный устав |
|---|---|---|
| Допустим для | не более 3 участников, 1 директор | любое число участников и директоров |
| Особые пункты | невозможны | свободно составляются |
| Вклад | только денежный | денежный и имуществом |
| Финансовый год | только календарный | любой |
| Нотариус (капитал 25 000 €) | ок. 300–480 € | ок. 600–1 500 € |
| Подходит для | GmbH из одного лица, стандартная регистрация | несколько участников, инвесторы, сложные структуры |
Для всех случаев за пределами стандартной регистрации рекомендуется индивидуальный устав, а поздний переход с типового протокола на индивидуальный снова влечёт нотариальные и судебные сборы, которые могут превысить первоначальную экономию. Выбор сводится к двум простым вопросам:
Если вы всё ещё выбираете правовую форму, поможет сравнение UG или GmbH. Требования к уставу у них почти идентичны.
Стартовая книга для твоего бизнеса в Германии
Бесплатная книга: регистрация, бухгалтерия, первый счёт и налоги, плюс налоговый календарь, чек-лист вычетов и шаблон счёта.
Сколько стоит устав?
Основная стоимость устава — это нотариальное заверение, которое зависит от размера уставного капитала (стоимости сделки). При капитале 25 000 € ориентировочно:
- Musterprotokoll: ок. 300–480 € за нотариальное заверение.
- Индивидуальный устав: ок. 600–800 € чистых нотариальных сборов, с юридической подготовкой в сумме 990–1 500 €.
- Запись в Handelsregister: ок. 150 € судебной пошлины плюс расходы на публикацию.
Эти расходы на заверение и консультации относятся к затратам на регистрацию и учитываются в налогах. Как это работает, разбираем в статье расходы на регистрацию GmbH и налоговый вычет.
Изменение устава: квалифицированное большинство 3/4
Изменение устава GmbH (Satzungsänderung) возможно, но требует усилий. По § 53 GmbHG необходимо:
- Решение собрания участников большинством 3/4 поданных голосов.
- Нотариальное заверение решения об изменении.
- Подача и запись в Handelsregister: изменение вступает в силу только после регистрации.
Практическое следствие правила 3/4: участник с долей более 25 % имеет фактическое право вето (Sperrminorität) и может заблокировать любое изменение. Поэтому заранее продумайте типовые сценарии: смену участника, увеличение капитала, ликвидацию. Это экономит будущие расходы и предотвращает тупики.
Типичные ошибки при составлении устава
- Типовой протокол при сложной структуре: при нескольких основателях отсутствуют важные правила на случай спора, выхода или смерти.
- Слишком узкий предмет деятельности: каждое расширение бизнеса потребует дорогого изменения устава.
- Нет правил выхода участника: без положений о компенсации и изъятии доли конфликты затягиваются.
- Отсутствие передачи IP у стартапов: если интеллектуальная собственность основателей не передана GmbH, срываются раунды финансирования.
- Доверие вместо договора: «мы же обо всём договорились» — ненадёжная основа. Чёткие правила защищают именно тогда, когда согласие заканчивается.
Бухгалтерские обязанности GmbH
После регистрации GmbH сразу обязана вести двойную бухгалтерию (doppelte Buchführung) и ежегодно составлять Jahresabschluss. Все хозяйственные операции должны быть надлежащим образом задокументированы. Подробнее — в статьях бухгалтерия GmbH и обязанность вести учёт и двойная запись.
Частые вопросы об уставе GmbH
Обязательно ли заверять устав у нотариуса?
Да. По § 2 GmbHG нотариальное заверение обязательно: без него устав недействителен, а GmbH нельзя внести в Handelsregister. Это касается и типового протокола.
Сколько стоит устав у нотариуса?
При капитале 25 000 € типовой протокол обходится примерно в 300–480 €, индивидуальный устав — в 600–800 € чистых нотариальных сборов, с юридической подготовкой в сумме 990–1 500 €. Плюс около 150 € судебной пошлины за запись в реестр.
Можно ли составить устав самостоятельно?
Проект можно подготовить самому, но заверить его должен нотариус. При нескольких участниках или особых пунктах настоятельно рекомендуется юридическая подготовка: ошибки исправляются только повторным заверением и большинством 3/4.
Какое большинство нужно для изменения устава?
Изменение требует не менее 3/4 поданных голосов по § 53 GmbHG, нотариального заверения и записи в реестр. Участник с долей более 25 % может заблокировать изменения (Sperrminorität).
Является ли устав публично доступным?
Да. Заверенный устав хранится в Handelsregister и доступен через портал реестра. Поэтому конфиденциальные договорённости следует вынести в отдельное, непубличное соглашение участников.
Заключение
Gesellschaftsvertrag — это не просто формальность. Для простых регистраций достаточно недорогого типового протокола; при нескольких участниках или особых положениях без индивидуального устава не обойтись. Грамотно составленный устав защищает участников и создаёт основу для роста. См. также: регистрация GmbH в Германии. После регистрации AI-бухгалтерия Norman поможет с первого дня корректно выполнять бухгалтерские обязанности.
После заверения устава начинается обязанность вести учёт
Как только нотариус заверил устав, ваша GmbH обязана вести двойную бухгалтерию. Norman собирает документы, автоматически проводит операции и готовит годовой отчёт. С первого дня.