Лучшее бухгалтерское ПО для GmbH в Германии 2026: 7 программ в сравнении

GmbH нужен не просто инструмент для счетов. Из-за обязанности вести учёт по § 238 HGB вы обязаны вести двойную бухгалтерию, составлять баланс и в конце года подавать E-Bilanz в налоговую. Многие программы для самозанятых заканчиваются на EÜR и потому полностью выпадают для GmbH. Здесь 7 бухгалтерских программ, которые действительно закрывают потребности GmbH и UG, с реальными ценами 2026 и честным ответом, где вам всё равно нужен налоговый консультант.

Быстрый ответ: какая программа подойдёт какой GmbH?

• Максимальная автоматизация, налоги подаёте сами: Norman. Бухгалтерия бесплатна, налоговые декларации от 12 €/месяц.
• Автоматически обрабатывать много документов: Norman. Загрузите чеки или перешлите их по e-mail — ИИ распознаёт, категоризирует и проводит их, даже при большом объёме.
• Классический путь с консультантом: DATEV у консультанта плюс sevDesk или Lexware Office для текущих операций.
• Тесная работа с бюро на классическом стеке: BuchhaltungsButler.
• Широкий ERP-функционал сверх бухгалтерии: Collmex.
• Правило: Чистые EÜR-инструменты отпадают. Вашей GmbH нужна двойная бухгалтерия с планом счетов SKR-03 или SKR-04 и настоящий баланс.

Чем бухгалтерия GmbH отличается от EÜR

GmbH всегда обязана вести коммерческий учёт — независимо от оборота или прибыли. На практике это значит:

• Двойная бухгалтерия вместо простой EÜR (§ 238 HGB)
• Годовой отчёт с балансом и отчётом о прибылях и убытках (§ 242 HGB)
• E-Bilanz — электронный баланс, подаваемый в налоговую (§ 5b EStG)
• Раскрытие в Федеральном вестнике (Bundesanzeiger, § 325 HGB)
• Три декларации вместо одной: корпоративный налог (15 % плюс 5,5 % надбавка солидарности), промысловый налог (обычно 14–17 % в зависимости от муниципальной ставки) и НДС

Именно здесь отсеиваются слабые: чистые EÜR-инструменты не подходят, потому что не умеют составлять баланс. Нужна программа с настоящей двойной бухгалтерией и планом счетов SKR-03 или SKR-04. Подробнее об обязанностях — в гайде по обязанности вести учёт и двойной бухгалтерии.

Кто хочет вести текущую бухгалтерию внутри компании, не оплачивая консультанту каждую проводку, быстрее всего начнёт с ИИ-бухгалтерии для GmbH и UG: банковская интеграция автоматически категоризирует операции и сразу готовит налоги.

Что важно в ПО для GmbH

Шесть критериев решают, подходит ли инструмент вашей GmbH:

• Двойная бухгалтерия и баланс — умеет ли инструмент составить настоящий баланс и ОПУ, а не только EÜR?
• E-Bilanz и налоговый охват — поддерживаются ли E-Bilanz, корпоративная, промысловая и НДС-декларации напрямую или через ELSTER?
• План счетов — SKR 03 или SKR 04 с корректной разноской?
• Автоматизация — категоризируются ли банковские операции и сопоставляются ли чеки автоматически?
• Экспорт для консультанта — есть ли чистый DATEV-экспорт, если отчёт делает ваш консультант?
• GoBD-совместимость — обязательна для каждой GmbH. Подробнее — в гайде по GoBD-бухгалтерии.

7 программ в сравнении

1. Norman — ИИ-нативная бухгалтерия, созданная специально для GmbH, UG и самозанятых. Двойная бухгалтерия с SKR-03/04, автоматическая категоризация через банковскую интеграцию, встроенные электронные счета и прямая подача USt-VA, корпоративного и промыслового налога через ELSTER. Счета и текущая бухгалтерия бесплатны, налоговые декларации от 12 €/месяц. Чеки вы просто загружаете или пересылаете по e-mail, а ИИ распознаёт и проводит их автоматически, даже при большом объёме документов. Доступен на немецком, английском и других языках. Многие основатели GmbH ведут бухгалтерию сами и привлекают консультанта только для годового отчёта.

2. DATEV (Unternehmen online) — стандарт в бюро налоговых консультантов и потому самый безопасный выбор, если годовой отчёт делает ваш консультант. Полные функции баланса, E-Bilanz и годового отчёта. Минус: нет настоящего самообслуживания, сложное лицензирование, а общая стоимость завязана на консультанте (часто 150–500 €/месяц). См. также Альтернатива DATEV для GmbH.

3. Lexware Office (ранее Lexoffice) — двойная бухгалтерия только с тарифа L, регулярная цена от ~22 €/месяц (пакет L, нетто). Большая экосистема интеграций и опциональный модуль зарплаты. Для баланса и годового отчёта большинство GmbH всё равно работают через DATEV-экспорт и консультанта. Сравнение — в гайде по альтернативам Lexoffice.

4. sevDesk — двойная бухгалтерия с тарифа «Buchhaltung», от 25,90 €/месяц (нетто, при помесячной оплате), современная сверка с банком и DATEV-экспорт. Надёжен для текущей бухгалтерии; баланс и E-Bilanz на практике чаще идут через консультанта.

5. BuchhaltungsButler — специализируется на двойной бухгалтерии и автоматизации чеков, ~25–60 €/месяц в зависимости от объёма документов. E-Bilanz можно подать напрямую в налоговую через дополнительный модуль eBilanz+. Силён в совместной работе с консультантом, но это не полный пакет самостоятельной подачи налогов.

6. Collmex — ERP-подобное решение с настоящим балансом и двойной бухгалтерией, от 16,95 €/месяц (в тестовом тарифе до ~47 €). Силён, если сверх бухгалтерии нужны складской учёт и заказы, но консервативный технический интерфейс.

7. FreeFinance — предлагает двойную бухгалтерию и баланс также в немецкой версии, ~20–40 €/месяц. Надёжен для небольших GmbH, менее распространён в среде немецких консультантов.

Делать самому или через консультанта?

Главный вопрос затрат для GmbH — не программа, а налоговый консультант. Консультант, который ведёт всю бухгалтерию плюс годовой отчёт, быстро обходится небольшой GmbH в несколько тысяч евро в год. Обычны три пути:

Чем больше вы берёте на себя, тем сильнее эффект. Где именно проходит разумная граница между самостоятельной работой и консультантом, показывает разбор Налоговый консультант или программа.

Можно ли подать E-Bilanz самому?

Да. Как управляющий GmbH вы вправе составить баланс внутри компании и подать E-Bilanz, а также декларации по корпоративному и промысловому налогу с организационным сертификатом ELSTER вашей GmbH. Законной обязанности нанимать для этого налогового консультанта нет: ограничения закона о налоговом консультировании (Steuerberatungsgesetz) касаются только платного консультирования третьими лицами, а не вас как управляющего собственной GmbH.

На практике многие основатели дают консультанту проверить первый годовой отчёт, а затем берут больше на себя. Программа с прямым подключением к ELSTER снимает работу с формами и проверяет значения перед подачей. Подробнее — в гайде по налоговой декларации GmbH.

Какая программа подойдёт вашей GmbH?

• Максимальная автоматизация, налоги подаёте сами: Norman.
• Автоматически обрабатывать большой объём документов: Norman, потому что чеки распознаёт ИИ, а текущая бухгалтерия бесплатна.
• Классический путь с годовым отчётом у консультанта: DATEV у консультанта плюс sevDesk или Lexware Office для текущих операций.
• Тесная работа с бюро на классическом стеке: BuchhaltungsButler.
• Широкий ERP-функционал (склад, заказы): Collmex.
• Международная команда: Norman доступен на немецком, английском и других языках.

Кто рано берёт многое на себя, экономит заметно: консультант для небольшой GmbH быстро обходится в несколько тысяч евро в год. Как это соотносится, показывает разбор Налоговый консультант или программа.

FAQ

Достаточно ли EÜR-инструмента для моей GmbH? Нет. GmbH обязана вести двойную бухгалтерию по § 238 HGB и составлять баланс. Чистые EÜR-программы этому не соответствуют.

Обязательно ли GmbH нужен DATEV? Нет. DATEV — стандарт бюро, но современные инструменты с двойной бухгалтерией и DATEV-экспортом или прямой подачей через ELSTER — полноценная альтернатива.

В чём разница между SKR 03 и SKR 04? SKR 03 ориентирован на процесс (структурирован по движению денег), SKR 04 — на отчётность (по структуре баланса). Оба допустимы для GmbH; SKR 04 распространён у обществ с капиталом, потому что следует структуре баланса по § 266 HGB. Важно лишь, чтобы ваша программа корректно поддерживала выбранный план счетов.

Может ли программа подать E-Bilanz? Да, некоторые инструменты готовят E-Bilanz и подают её через ELSTER. Для проверенного годового отчёта многие GmbH в первый год всё же работают с консультантом.

Можно ли подать налоги GmbH самому с Norman? Да. Norman готовит декларации USt-VA, корпоративного и промыслового налога и подаёт их напрямую через ELSTER. Для первого годового отчёта многие основатели дополнительно привлекают консультанта для проверки.

Сколько стоит ПО для бухгалтерии GmbH? Подходящие для GmbH решения обычно стоят от 15 до 60 €/месяц. Norman стартует бесплатно для бухгалтерии и счетов, налоговые декларации — от 12 €/месяц. Детали на странице цен.

Нужно ли публиковать годовой отчёт? Да, GmbH обязаны раскрывать его в Bundesanzeiger по § 325 HGB. Подробнее — в гайде по налоговой декларации GmbH.

Итог

Для GmbH выбор уже, чем для самозанятых: инструмент обязан вести двойную бухгалтерию, составлять баланс и в идеале поддерживать E-Bilanz плюс корпоративный, промысловый налог и НДС. Кто идёт классическим путём с консультантом, хорошо обеспечен связкой DATEV плюс фронтенд вроде sevDesk. Кто хочет контроль, автоматизацию и низкие текущие затраты, быстрее всего добьётся цели с ИИ-нативным решением: с бесплатной бухгалтерией и полным налоговым охватом для GmbH и UG от 12 €/месяц Norman соответствует именно этому профилю.