Сравнение бухгалтерских программ 2026: 7 инструментов

Бухгалтерских программ — десятки, но большинство сравнений просто выстраивают галочки и умалчивают о двух действительно важных вещах: сколько стоит инструмент по обычному тарифу и сколько работы он на самом деле снимает с вас. В этом сравнении мы разбираем 7 распространённых программ и расставляем их по реальным ценам, налоговому охвату и глубине автоматизации.

Правильная программа зависит прежде всего от вашей правовой формы. Малому предпринимателю (Kleinunternehmer) нужно одно, фрилансеру с EÜR — другое, а GmbH с двойной бухгалтерией — нечто совсем иное. Поэтому мы сортируем инструменты не только по цене, но и по тому, кому они реально подходят.

Коротко

• Лучшая автоматизация + полный налоговый охват по самой низкой цене: Norman — счета и бухгалтерия бесплатно, налоговые декларации от 9 €/месяц.
• Годы на рынке и самый широкий набор интеграций: Lexware Office, обычная цена около 14–27 €/месяц.
• Сложные случаи и сеть налоговых консультантов: DATEV (имеет смысл только с бюро).
• Правило: чисто EÜR-инструменты не подходят для GmbH. Сравнивайте обычные цены с НДС, а не акционные тарифы первых трёх месяцев.

Что действительно важно при выборе

Четыре критерия решают, подходит ли вам инструмент; всё остальное второстепенно:

• Глубина автоматизации: Категоризируются ли банковские операции автоматически и привязываются ли чеки? Или вы вводите каждую запись вручную?
• Налоговый охват: Какие декларации можно подать напрямую (предварительная декларация по НДС, EÜR, подоходный налог, промысловый налог, баланс)? Или в конце года всё равно нужны ELSTER и налоговый консультант?
• Реальные цены: Акционные тарифы заканчиваются через три месяца. Сравнивайте обычные тарифы с НДС.
• Соответствие GoBD: Обязательно для всех. Подробнее в гайде о GoBD-совместимой бухгалтерии.

7 инструментов в сравнении

1. Norman: Бесплатная ИИ-бухгалтерия с полным налоговым охватом. Счета, чеки и сверка с банком полностью бесплатны, без лимитов. Налоговые декларации (НДС, EÜR, подоходный, промысловый) — от 9 €/месяц. ИИ категоризирует операции автоматически и заполняет формы. Доступен на немецком, английском и других языках; идеален для соло-предпринимателей и небольших команд.

2. Lexware Office (ранее Lexoffice): Лидер рынка с крупнейшей экосистемой интеграций и опциональным модулем зарплаты. Обычная цена около 14–27 €/месяц. Прямая подача НДС и EÜR; баланс для GmbH только в старших тарифах.

3. sevDesk: Надёжный инструмент бухгалтерии для EÜR-фрилансеров. Около 15–26 €/месяц. Хорошо покрывает текущую бухгалтерию и сверку с банком, но не включает годовые налоговые декларации, включая подоходный налог.

4. DATEV: Стандарт в налоговых бюро. Полная глубина для GmbH и сложных случаев, но практичен только вместе с налоговым консультантом и соответственно дорог. Для соло-предпринимателей избыточен.

5. WISO MeinBüro: Проверенный десктоп- и облачный инструмент от Buhl. Около 8–18 €/месяц. Широкий набор функций, но интерфейс местами устаревший.

6. FastBill: Фокус на счетах и автоматическом импорте чеков. Около 10–28 €/месяц. Силён в текущей работе, но налоговый охват ограничен.

7. Papierkram: Лёгкий инструмент с бесплатным стартовым тарифом; платные пакеты от примерно 8 €/месяц. Хорош для новичков с небольшим объёмом документов.

Самозанятые vs. GmbH: два разных мира

Самая частая ошибка при покупке софта — неправильный инструмент для своей правовой формы. Чисто EÜR-программы не умеют составлять баланс и для корпораций бесполезны. GmbH всегда обязана вести бухучёт по § 238 HGB: ей нужны двойная бухгалтерия, план счетов SKR 03/04 и электронный баланс (E-Bilanz) в конце года.

Если вы самозанятый и подаёте EÜR, читайте подробное сравнение в гайде Лучшее бухгалтерское ПО для самозанятых. Если у вас UG или GmbH, нужную глубину даёт гайд о бухгалтерии для GmbH.

Подсказка по выбору в зависимости от типа бизнеса

Вместо длинного списка галочек помогает простой вопрос: какая у меня правовая форма и что инструмент должен для неё уметь? Четыре самых частых профиля коротко:

• Kleinunternehmer (§ 19 UStG): Декларация по НДС не нужна, но нужны аккуратные чеки и EÜR. Бесплатного инструмента обычно достаточно. Norman или Papierkram на бесплатном тарифе — хороший старт.
• Фрилансеры и Gewerbe с EÜR: Нужны НДС, EÜR и в идеале подача подоходного налога из одного инструмента. Norman покрывает всё это от 9 €/месяц; Lexware Office и sevDesk — на среднем тарифе.
• UG и GmbH: Обязательны двойная бухгалтерия, баланс и E-Bilanz. Подойдут DATEV (с консультантом), Lexware Office на старшем тарифе или Norman для текущей бухгалтерии.
• Растущая команда: Как только появляются сотрудники, важен модуль зарплаты: здесь выигрывают Lexware Office и DATEV.

Программа сама по себе или с консультантом?

Налоговый консультант обходится соло-предпринимателю обычно в 1 800–3 000 € в год, программа — в 0–360 €. При простой ситуации (один источник дохода, EÜR, без сотрудников) программы достаточно. Чем сложнее, тем выгоднее гибрид: программа для текущей работы и декларации по НДС, консультант — для годовой отчётности и особых случаев. Сколько можно сделать самому, показывает гайд как вести бухгалтерию самостоятельно.

Norman подходит для обоих сценариев: вы можете подавать все декларации сами с помощью ИИ-бухгалтерии и подготовки налогов, либо пригласить своего налогового консультанта в Norman, даже на бесплатном тарифе, чтобы он работал прямо с вашими данными. Если хотите автоматизировать как можно больше, обращайте внимание на ИИ-функции: инструменты вроде ИИ-бухгалтерии Norman категоризируют банковские операции автоматически и сразу готовят налоги: это экономит больше всего ручной работы.

Перейти или начать заново? На что обратить внимание при переносе

Если вы уже пользуетесь программой, переход часто пугает, обычно напрасно. До смены проясните три момента:

• Экспорт данных: Сможете ли вы получить свои проводки и справочники? Чистый экспорт CSV или DATEV обязателен, иначе вы застрянете в старой системе.
• Дата перехода: Переходите в идеале на границе года или квартала, чтобы целый период оставался в одной системе и декларация по НДС не разрывалась между инструментами.
• Хранение: По GoBD чеки и проводки нужно хранить с защитой от ревизии 10 лет. Экспортируйте старые данные или сохраните доступ к прежнему инструменту до истечения срока.

Сам переход в большинстве облачных инструментов занимает лишь несколько часов: подключить банковский счёт, импортировать справочники, перенести открытые позиции. Дальше работает автоматизация.

Частые вопросы

Какая бухгалтерская программа лучшая?

Единственно лучшей нет: есть та, что подходит вашей правовой форме. Для максимальной автоматизации при минимальных затратах силён Norman (бухгалтерия бесплатно, налоги от 9 €/месяц), для большой экосистемы интеграций — Lexware Office, для классического workflow с бюро — DATEV.

Есть ли бесплатные бухгалтерские программы?

Да. В Norman счета, чеки и сверка с банком бесплатны постоянно и без лимитов; вы платите только за подачу налоговых деклараций. Papierkram предлагает бесплатный стартовый тариф для небольшого объёма документов.

Сколько стоит бухгалтерская программа в месяц?

Большинство обычных тарифов — от 8 до 28 €/месяц с НДС. Остерегайтесь акционных тарифов, которые через три месяца переходят на обычную цену. Norman стартует с 0 € за бухгалтерию, налоговые декларации от 9 €/месяц.

Какая бухгалтерская программа подходит для Kleinunternehmer?

Как Kleinunternehmer по § 19 UStG вам не нужна декларация по НДС, но нужны аккуратные чеки и EÜR. Бесплатного инструмента вроде Norman или Papierkram обычно достаточно.

Соответствуют ли бухгалтерские программы GoBD?

Серьёзные поставщики соответствуют GoBD, то есть хранят чеки неизменяемо и с защитой от ревизии. Проверьте это до покупки. Что именно требует GoBD, описано в гайде о GoBD-совместимой бухгалтерии.

Можно ли вести бухгалтерию без консультанта с помощью программы?

При простой ситуации (EÜR, один источник дохода, без сотрудников) — да. Программа с прямым подключением к ELSTER берёт на себя НДС, EÜR и подоходный налог. Для годовой отчётности и особых случаев часто выгоден гибрид (подробнее в гайде как вести бухгалтерию самостоятельно).

Итог

Единственного «лучшего» бухгалтерского ПО не существует: есть правильное для вашей правовой формы и объёма документов. Kleinunternehmer лучше всего подходит бесплатный инструмент, EÜR-фрилансерам нужен полный налоговый охват без скрытых доплат, а GmbH должна следить за двойной бухгалтерией и E-Bilanz. Сравнивайте обычные цены вместо акционных, проверяйте реальный налоговый охват и делайте ставку на настоящую автоматизацию, а не на длинные списки галочек — тогда вы платите только за то, чем действительно пользуетесь.