Einmal sagen, nie wieder von Hand buchen

Beschreib, wie ein wiederkehrender Umsatz gebucht werden soll. Norman entwirft die Regel im Chat, zeigt dir, welche Umsätze passen, und bucht neue Umsätze danach automatisch oder erst nach deiner Prüfung. Ideal für Abos, Miete, Software und feste Lieferanten.

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So läuft es ab

In Norman oder in deinem KI-Assistenten, mit denselben Daten.

  1. 01

    Frag

    Schreib im Chat, was mit bestimmten Umsätzen passieren soll:

    • Buche Zahlungen an Hetzner ab jetzt immer als Hosting und frag mich vorher.
  2. 02

    Das bekommst du

    Norman zeichnet die Regel direkt im Chat: Auslöser, Bedingung, Aktion. Du siehst, welche bisherigen Umsätze passen, und legst die Regel mit einem Klick an. Im Modus erst prüfen wartet jede Buchung zuerst auf deine Freigabe.

  3. 03

    Geh weiter

    • Wende die Regel auch auf die Umsätze seit Januar an.
    • Ordne Zahlungen von Nordlicht Studio immer dem Kunden Nordlicht zu.
    • Welche Regeln haben diesen Monat gebucht?

Wer was macht

Norman

Was Norman übernimmt

  • Regel entwerfen

    Aus deinem Satz werden Auslöser, Bedingungen und Aktionen.

  • Vorher testen

    Die Vorschau zeigt, welche bisherigen Umsätze die Regel getroffen hätte.

  • Mitlernen

    Korrigierst du eine Kategorie, merkt sich Norman das auch ohne Regel für ähnliche Umsätze.

Du

Was du entscheidest

  • Automatisch oder erst prüfen

    Pro Regel wählst du, ob sie sofort bucht oder auf deine Freigabe wartet.

  • Rückgängig machen

    Im Verlauf siehst du jede Ausführung und machst sie bei Bedarf rückgängig.

  • Pausieren

    Jede Regel lässt sich deaktivieren, ohne sie zu löschen.

Leg deine erste Regel in einem Satz an

Starte kostenlos, verbinde dein Bankkonto und sag Norman, wie gebucht wird.

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Häufige Fragen

Was kann eine Regel außer der Kategorie?

Eine Regel kann Kunden zuordnen, die Zahlungsart setzen und dich benachrichtigen. Auslöser sind neue Bankumsätze, hochgeladene Belege, überfällige Rechnungen oder ein fester Tag im Monat.

Funktionieren Regeln auch für GmbH und UG?

Ja. Für GmbH und UG bucht eine Regel auf die Konten deines Kontenrahmens, etwa SKR03 oder SKR04.

Was, wenn eine Regel falsch bucht?

Öffne den Verlauf der Regel und mach die Ausführung rückgängig. Danach passt du die Bedingung an oder stellst die Regel auf erst prüfen.