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Shopify-Payments-Auszahlungen kommen über deine verbundenen Bankkonten direkt in Norman an, gebündelte Bestellungen, Transaktions- und App-Gebühren werden je Payout strukturiert verbucht, und Verkäufe in die EU laufen mit der richtigen OSS- und Steuersatz-Logik. UStVA, OSS und EÜR entstehen aus den laufenden Shopify-Daten: kein Payout-CSV, kein Excel-Tab, keine Frist-Panik.
Shopify-Auszahlungen landen über das verbundene Bankkonto in Norman, Transaktions- und App-Gebühren werden je Payout aufgeschlüsselt, Retouren mindern Umsatz und Vorsteuer im richtigen Beleg: Buchhaltung, UStVA, OSS und Berater-Übergabe greifen direkt darauf zu.
Erstellen, abrufen, aktualisieren und mit Zahlungsstatus synchronisieren.
Belege, Anhänge, OCR-Felder und Zuordnung zu Transaktionen.
Bankbewegungen und Buchungsstatus für interne Workflows.
UStVA-, EÜR- und Jahresabschlussstatus für operative Oberflächen.
Serverseitige Scopes, Webhooks und Workspace-Rechte halten Integrationen kontrolliert.
Auszahlungen, Gebühren und Steuerlogik laufen im normalen Buchhaltungs-Workflow: kein separater Shopify-Export am Quartalsende.
Verbinde das Geschäftskonto, auf das Shopify Payments auszahlt. Jede gebündelte Auszahlung landet als Bankbewegung in Norman und wird mit den zugrunde liegenden Bestellungen, Gebühren und Retouren verknüpft: kein manueller Payout-CSV-Import.
Transaktions- und App-Gebühren werden je Payout als Aufwand verbucht, Retouren und Rabatte mindern Umsatz und Vorsteuer im richtigen Beleg. Norman trennt Inlands-, EU- und Drittland-Umsätze und setzt die USt nach OSS-Logik und Steuersatz korrekt.
Aus den laufenden Shopify-Buchungen entstehen UStVA, OSS-Meldung und EÜR: strukturiert, fristgerecht und mit Originalbelegen. Steuerberater oder DATEV-nahe Prozesse erhalten den Export ohne Excel-Nacharbeit.
Norman ersetzt Shopify-Payout-CSVs, das manuelle Rausrechnen von Transaktions- und App-Gebühren je Bestellung und OSS-Kopfrechnen durch einen laufenden Workflow für Shopify-Buchhaltung.
am Monatsende für gebündelte Auszahlungen
aus Transaktions- und App-Kosten rausrechnen
bei EU-Verkäufen und ermäßigten Sätzen
Shopify-Auszahlungen, Gebühren, Retouren und Steuerdaten landen in einem System statt zwischen Shopify-Admin, Payout-Reports und Postfach zu pendeln.
| Shopify-Admin + Payout-CSV + Excel | |
|---|---|---|
| Shopify-Auszahlungen | Per Bank-Feed automatisch erfasst und mit Bestellungen verknüpft | Gebündelte Payouts monatlich per CSV exportieren und zuordnen |
| Transaktions- & App-Gebühren | Je Payout aufgeschlüsselt, Retouren mindern Umsatz und Vorsteuer korrekt | Manuell aus Shopify-Reports und Bankzeilen rekonstruieren |
| OSS & EU-Verkäufe | Inlands-, EU- und Drittland-Umsätze nach OSS-Logik und Steuersatz getrennt | Pro Verkauf im Kopf nachrechnen oder beim Berater rückfragen |
| UStVA / OSS & Berater-Übergabe | Aus Live-Shopify-Daten strukturiert, mit Originalbelegen je Position | Aus Plattform-Tabellen kurz vor der Frist rekonstruieren |
Starte kostenlos und schalte Steuer-, Team- und Automatisierungsfunktionen frei, wenn du sie brauchst.
Kostenlos
Rechnungen und Buchhaltung.
/Monat (zzgl. USt.)
Pro
Berichte, Insights und Berater-Tools.
/Monat (zzgl. USt.)
Max
Steuermeldungen und Team-Zugang inklusive.
/Monat (zzgl. USt.)
Starte kostenlos und bringe Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Steuern in einen Workflow.
Kostenlos startenShopify Payments zahlt gebündelte Beträge auf dein verbundenes Geschäftskonto aus: Eine Auszahlung umfasst meist viele Bestellungen abzüglich Gebühren. Norman erfasst diese Auszahlungen per Bank-Feed, schlüsselt sie auf die zugrunde liegenden Bestellungen auf, bucht Transaktions- und App-Gebühren je Payout als Aufwand und behandelt Retouren als Minderung von Umsatz und Vorsteuer. Du brauchst keinen monatlichen Payout-CSV-Export aus dem Shopify-Admin.
Transaktionsgebühren werden je Auszahlung als Aufwand verbucht und bleiben den passenden Bestellungen zugeordnet, statt sie am Monatsende aus Reports herauszurechnen. Wiederkehrende App-Abos und die monatliche Shopify-Grundgebühr erfasst Norman als laufende Betriebsausgaben mit Beleg, inklusive Vorsteuer, sofern die Rechnung sie ausweist. So bleiben Marge und Vorsteuer je Periode nachvollziehbar.
Norman trennt Inlands-, EU- und Drittland-Umsätze und bereitet die Daten für UStVA und das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) strukturiert vor. Überschreitest du die EU-weite 10.000-€-Schwelle für B2C-Fernverkäufe, siehst du das früh und exportierst die OSS-relevanten Umsätze nach Ländern und Steuersätzen. Ermäßigte Sätze etwa für Bücher oder Lebensmittel lassen sich je Produkt hinterlegen, damit der richtige Satz automatisch greift.
Ein Shop, der Waren verkauft, gilt fast immer als Gewerbe und braucht eine Gewerbeanmeldung, anders als rein freiberufliche Tätigkeiten. Bei der Umsatzsteuer entscheidet die §19-UStG-Grenze: Solange dein Vorjahresumsatz unter 25.000 € liegt, kannst du Kleinunternehmer sein und Rechnungen gehen ohne USt-Ausweis raus. Norman zeigt deinen laufenden Umsatz live gegen diese Grenze und stellt die USt-Logik um, sobald du in die Regelbesteuerung wechselst. Die endgültige Einordnung trifft dein Finanzamt.