Die DATEV-Alternative ohne Kanzlei-Loop

Das hängt davon ab, was du ersetzen willst. DATEV ist kein einzelnes Programm, sondern das Software-Ökosystem deiner Steuerkanzlei. Für die laufende Buchhaltung kleiner Unternehmen und Selbstständiger ist es oft überdimensioniert. Wenn du Rechnungen, Belegerfassung, Bankabgleich und EÜR/UStVA selbst und kostenlos erledigen willst, ist Norman eine gute Alternative: Du machst das Tagesgeschäft in Echtzeit und übergibst dem Steuerberater strukturierte Daten im DATEV-Format nur dann, wenn er sie braucht. Norman ist aber nicht die kanzleiinterne Software eines Steuerberaters, komplexe Jahresabschlüsse bleiben Sache der Kanzlei.

Bei Norman sind Rechnungen und die komplette Buchhaltung kostenlos; kostenpflichtig ist nur die fertige Steuererklärung: der Klein-Plan ab 9 €/Monat, der Pro-Plan mit Umsatzsteuervoranmeldung ab 21 €/Monat (jährliche Abrechnung). DATEV hat keine öffentliche Preisliste: Die laufende Buchführung und die Lizenz rechnet deine Kanzlei nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab: kein Festpreis, sondern ein Gebührenrahmen je nach Aufwand. In der Praxis liegt die laufende Buchführung für Selbstständige oft bei etwa 100–300 € im Monat (nach StBVV, je nach Aufwand), plus Jahresabschluss und Beratung. Genaue Zahlen nennt dir deine Kanzlei.

Ja. Die laufende Buchhaltung (Belege erfassen, Bankbewegungen abgleichen, EÜR und UStVA vorbereiten) darfst du als Selbstständige:r oder kleines Unternehmen selbst führen; nur die unbeschränkte steuerliche Beratung und bestimmte Aufgaben sind Steuerberatern vorbehalten. In Norman erledigst du das Tagesgeschäft selbst und kostenlos, mit KI-Belegerfassung und automatischem Bankabgleich. Für Jahresabschluss, Bilanzierung oder komplexe Fragen bindest du deinen Steuerberater gezielt ein und übergibst ihm strukturierte Daten im DATEV-Format.

DATEV Unternehmen online ist die Brücke, über die du Belege und Bankdaten an die DATEV-Umgebung deiner Kanzlei übergibst, und es setzt eine Kanzlei voraus: Ohne Steuerberater kannst du es nicht eigenständig nutzen, weil es zunächst von der Kanzlei für dich bestellt werden muss. Wenn du Belegerfassung, Bankabgleich und Buchhaltung in Norman selbst führst, brauchst du diesen monatlichen Upload-Loop für das Tagesgeschäft in vielen kleinen Betrieben nicht mehr: Die Daten liegen strukturiert in Norman und gehen im DATEV-Format an die Kanzlei, wenn sie gebraucht werden. Ob deine Kanzlei DATEV Unternehmen online weiterhin voraussetzt, stimmst du am besten direkt mit ihr ab.

Ja. Norman bietet eine vollständige DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten: Belege, Zahlungen und Buchungen liegen strukturiert vor und werden im DATEV-Format exportiert, sodass deine Kanzlei sauber damit weiterarbeiten kann. Du machst das Tagesgeschäft selbst und bindest den Steuerberater gezielt für Jahresabschluss, komplexe Sachverhalte oder die finale Prüfung ein, statt jeden Beleg und jede laufende Buchung über die Kanzlei abzurechnen.

Ja. Norman ist von Grund auf um KI gebaut und speziell für deutsches Steuerrecht trainiert. Die KI liest hochgeladene oder per E-Mail eingegangene Belege aus, schlägt Buchung und Steuersatz vor, gleicht Bankbewegungen automatisch ab und gibt dir individuelle Spartipps. Daraus halten sich EÜR und UStVA laufend aktuell, und bei der Steuererklärung füllt ein KI-Assistent das Formular mit dir aus. So übernimmst du die laufende Erfassung, die im DATEV-Modell die Kanzlei macht, in Minuten selbst.

Das hängt von deinem Fall ab. Norman passt zu Freiberuflern, Kleinunternehmern und kleinen UGs/GmbHs, die überschaubare laufende Buchhaltung haben, ihre Zahlen selbst in der Hand behalten und nicht für jede Routinebuchung zahlen wollen, mit KI-Belegerfassung, automatischem Bankabgleich und Zahlen in Echtzeit. Das durchgehende DATEV-Setup über die Kanzlei ist die bessere Wahl bei komplexer Bilanzierung, einer größeren GmbH, prüfungsnahen Anforderungen oder wenn du die gesamte Buchhaltung bewusst abgeben möchtest. Viele kombinieren beides: Tagesgeschäft selbst in Norman, Jahresabschluss über den Steuerberater per DATEV-Export.

Ja. Norman ist auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen verfügbar: Oberfläche, Support und die Steuerformulare. Du kannst jederzeit zwischen den Sprachen wechseln. Das macht Norman besonders praktisch für Expats und internationale Gründer:innen in Deutschland, die ihre Buchhaltung selbst führen, aber nicht alles auf Deutsch erledigen wollen.