vs.
Die DATEV-Alternative ohne Kanzlei-Loop
Preismodell, Funktionen und Steuerberater-Anbindung im direkten Vergleich — damit du die richtige Entscheidung triffst.
Kurz gesagt
DATEV + Steuerberater ist kein einzelnes Tool, sondern das Software-Ökosystem, mit dem deine Steuerkanzlei arbeitet — laufende Buchungen, Lizenz und Auswertungen laufen über die Kanzlei und werden dort abgerechnet. Die richtige Wahl, wenn du eine komplexe Bilanzierung, eine größere GmbH oder einen prüfungsnahen Fall hast oder schlicht möchtest, dass eine Kanzlei alles von A bis Z übernimmt.
Norman ist die bessere Wahl, wenn du das Tagesgeschäft selbst in der Hand behalten willst. Rechnungen und die komplette Buchhaltung sind kostenlos — KI-Belegerfassung, automatischer Bankabgleich und EÜR/UStVA ohne Kanzlei-Loop, mit Zahlen in Echtzeit. Über die volle DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten übergibst du strukturierte Daten an deinen Steuerberater nur dann, wenn er sie für Jahresabschluss oder komplexe Fälle braucht — und du zahlst erst, wenn du Steuererklärungen einreichst.
Norman statt DATEV-Loop über die Kanzlei
Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Steuervorbereitung machst du selbst in einem kostenlosen Workspace — den Steuerberater bindest du gezielt ein, statt jede laufende Buchung über die Kanzlei zu schicken.
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|---|---|---|
| Preismodell | Rechnungen und Buchhaltung kostenlos, nur die Steuererklärung kostenpflichtig | Laufende Buchungen und DATEV-Lizenz werden über die Kanzlei abgerechnet |
| Belege & Bankabgleich | KI-Belegerfassung und automatischer Bankabgleich live im eigenen Workspace | Belege per DATEV Unternehmen online hochladen, Buchung erfolgt in der Kanzlei |
| Auswertungen & EÜR | EÜR und Zahlen jederzeit live aus den eigenen Büchern | BWA und Auswertungen kommen meist monatlich von der Kanzlei |
| KI-Automatisierung | KI liest Belege aus, schlägt Buchung und Steuersatz vor — du behältst die Kontrolle | Automatisierung sitzt auf der Kanzleiseite, die Kontierung macht die Kanzlei |
| E-Rechnung & DATEV-Export | E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) und volle DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten | DATEV-Format ist die Kanzlei-Welt — Belegtransport meist über DATEV Unternehmen online |
| REST-API & Integrationen | REST-API plus Integrationen wie Stripe und Shopify | Auf die Kanzlei-Software ausgerichtet, nicht auf eigene Self-Service-Anbindungen |
| Steuerberater-Anbindung | Strukturierter Export im DATEV-Format an die Kanzlei, wenn er gebraucht wird | Alles läuft fortlaufend über die Kanzlei und ihre DATEV-Umgebung |
Wo liegen die Unterschiede?
Preismodell und Selbstabgabe
DATEV ist kein Abo mit Preisliste — die Kosten entstehen über deine Kanzlei. Genau hier liegt der größte Unterschied.
Rechnungen und die komplette Buchhaltung — KI-Belegerfassung, automatischer Bankabgleich, EÜR und UStVA-Vorbereitung — sind dauerhaft kostenlos und ohne Belegobergrenze. Kostenpflichtig ist nur die fertige Steuererklärung: der Klein-Plan ab 9 €/Monat, der Pro-Plan mit Umsatzsteuervoranmeldung ab 21 €/Monat (jährliche Abrechnung). Alle Zahlen sind transparent und du gibst sie selbst ab.
Die laufende Buchführung und die DATEV-Lizenz rechnet deine Kanzlei nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab — kein Festpreis, sondern ein Gebührenrahmen je nach Aufwand und Belegmenge. In der Praxis liegt die laufende Buchführung für Selbstständige oft bei etwa 100–300 € im Monat (nach StBVV, je nach Aufwand) plus Jahresabschluss und Beratung. Dafür musst du keine Routinebuchung selbst machen.
Echtzeit vs. monatlich über die Kanzlei
Wann du deine Zahlen siehst, hängt vom Modell ab.
EÜR, UStVA-Daten und deine Steuerlast entstehen laufend aus den eigenen Büchern — du siehst jederzeit live, wo du stehst, und fehlende Belege oder Sonderfälle fallen sofort auf, nicht erst Wochen später. Norman ist auf Web, Desktop und Mobile zu Hause.
Im klassischen Setup schickst du Belege per DATEV Unternehmen online an die Kanzlei, dort werden sie gebucht, und BWA sowie Auswertungen kommen meist erst im Folgemonat zurück. Das ist gründlich und prüfungssicher, aber du arbeitest mit einem zeitlichen Versatz statt mit Echtzeit-Zahlen.
KI und Automatisierung
Wer macht die laufende Erfassung — Software oder die Kanzlei?
Norman ist von Grund auf um KI gebaut und speziell für deutsches Steuerrecht trainiert: Die KI liest Belege aus, schlägt Buchung und Steuersatz vor, gleicht Bankbewegungen automatisch ab und gibt dir individuelle Spartipps. Die Routinearbeit, die im DATEV-Modell die Kanzlei übernimmt, erledigst du in Minuten selbst — und behältst die Kontrolle über jede Buchung.
DATEV ist primär ein Kanzlei-IT-System: Die Automatisierung sitzt auf der Kanzleiseite, und die laufende Kontierung übernehmen die Fachkräfte der Kanzlei. Für dich als Mandant bedeutet das wenig eigene Klickarbeit, aber auch wenig direkten Einblick in die Logik — und du bist auf die Kapazität und das Tempo der Kanzlei angewiesen.
Steuerberater-Anbindung und Jahresabschluss
Norman ersetzt nicht den Steuerberater — es bereitet seine Arbeit vor.
Norman bietet eine vollständige DATEV-Integration inklusive Buchungsdaten: Belege, Zahlungen und Buchungen liegen strukturiert vor und gehen im DATEV-Format an deine Kanzlei, wenn du sie für Jahresabschluss, Bilanzierung oder einen komplexen Fall brauchst. Dazu kommen eine REST-API und Integrationen wie Stripe und Shopify. So machst du das Tagesgeschäft selbst und übergibst dem Steuerberater nur das, was er wirklich braucht.
Im durchgehenden DATEV-Setup läuft alles fortlaufend über die Kanzlei und ihre DATEV-Umgebung — vom laufenden Buchen bis zum Jahresabschluss aus einer Hand. Das ist die richtige Wahl bei komplexer Bilanzierung, prüfungsnahen Anforderungen oder wenn du die gesamte Buchhaltung bewusst abgeben möchtest. DATEV Unternehmen online setzt allerdings eine Kanzlei voraus: Ohne Steuerberater kannst du es nicht eigenständig nutzen.
Norman oder DATEV + Steuerberater — was passt zu dir?
Wähle Norman, wenn du …
Freiberufler:in, Kleinunternehmer:in oder kleine UG/GmbH bist
Das Tagesgeschäft selbst machen und Zahlen in Echtzeit sehen willst
Kostenlose Rechnungen und volle Buchhaltung statt laufender Buchungsgebühr willst
KI-Belegerfassung und automatischen Bankabgleich nutzen willst
Trotzdem strukturierte Daten im DATEV-Format an deinen Steuerberater übergeben willst, wenn er gebraucht wird
Wähle DATEV + Steuerberater, wenn du …
Eine komplexe Bilanzierung statt einer EÜR brauchst
Eine größere GmbH mit anspruchsvoller Buchhaltung führst
Prüfungsnahe Anforderungen oder viele Sonderfälle hast
Möchtest, dass eine Kanzlei deine Buchhaltung komplett von A bis Z übernimmt
Bereits ein eingespieltes Setup mit deiner Kanzlei über DATEV Unternehmen online hast
Für alle, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen statt über das DATEV-Setup
Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Bankabgleich und EÜR/UStVA-Vorbereitung laufen in Norman ohne Kanzlei-Loop — Buchhaltung und Rechnungen sind kostenlos, und an den Steuerberater übergibst du strukturierte Daten im DATEV-Format nur dann, wenn er sie braucht.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
BankbewegungenSynchronisiert
Beleg
Team lunch · 84,20 €
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Transaktion
Oberholz · 1. Juli 2026
Kartenzahlung
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
Erfahrungen von Unternehmern mit Norman
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