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Die lexoffice-Alternative ohne Abo-Falle
Preise, Funktionen und Automatisierung im direkten Vergleich — damit du die richtige Entscheidung triffst.
Kurz gesagt
lexoffice ist der Marktführer mit dem breitesten Funktionsumfang: Lohnabrechnung, die meisten Integrationen und die größte Community. Die richtige Wahl, wenn du ein ausgereiftes Ökosystem brauchst und deine Buchhaltung lieber selbst machst.
Norman ist die bessere Wahl, wenn du weniger Handarbeit willst. Die KI kategorisiert Transaktionen, erkennt Betriebsausgaben und reicht Steuererklärungen direkt beim Finanzamt ein — und die komplette Buchhaltung (Bankimport, KI-Kategorisierung, Belege und E-Rechnungen) ist kostenlos. Du zahlst erst, wenn du Steuererklärungen einreichst.
Funktionen im Überblick
Preise, Funktionen und Automatisierung im direkten Vergleich.
| | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Kostenlos (komplette Buchhaltung); Steuererklärungen ab 9 €/Mon. | Ab 7,90 €/Mon.; 21,90 €/Mon. für UStVA + EÜR |
| E-Rechnungen | Kostenlos, unbegrenzt | Ab dem M-Plan (12,90 €) |
| Bankanbindung | Mit KI-Kategorisierung | Automatischer Zahlungsabgleich |
| KI-Kategorisierung | Automatisch, trainiert auf dt. Steuerrecht | Manuelle Zuordnung |
| Belegerfassung | KI-Matching, Scanner + Archiv | Scanner + Archiv |
| Steueroptimierungs-Tipps | Individuelle Spartipps | |
| UStVA | Ab dem Pro-Plan (21 €) | Ab dem L-Plan (21,90 €) |
| EÜR | Ab dem Klein-Plan (9 €) | Ab dem L-Plan (21,90 €) |
| Gewerbesteuer | In Klein enthalten | |
| Einkommensteuer | In Klein enthalten | Separate Software erforderlich |
| DATEV-Anbindung | Volle Integration inkl. Buchungsdaten | Steuerberater-Zugang |
| Kleinunternehmer-Support | Eigener Plan | Im L-Tarif |
| Mobile App | iOS + Android | Belegerfassung per App |
| Lohnabrechnung | Add-on ab 13 € | |
| Sprachen | 7 Sprachen verfügbar | Nur Deutsch |
Was zahlst du wirklich?
Der Einstiegspreis erzählt nur die halbe Geschichte. Hier siehst du, was du in jeder Phase wirklich zahlst — und was du dafür bekommst.
Was du brauchst
Einfach Buchhaltung
Bank, Belege, Kategorisierung, E-Rechnungen
€0
Kostenlos — ohne Zeitlimit
€7,90/Mon.
S-Tarif — nur Belege + Rechnungen, keine E-Rechnungen
Kleinunternehmer
EÜR + Einkommensteuer + Gewerbesteuer
€9/Mon.
Klein-Plan — ZM + Einkommensteuer enthalten
€21,90/Mon.
L-Tarif — ohne Einkommensteuer (Extra-Software nötig)
Voller Steuerumfang
UStVA + EÜR + ESt + GewSt
€21/Mon.
Pro-Plan — alle Steuerarten + KI-Kategorisierung
€21,90/Mon.
L-Tarif — enthält KEINE Einkommen- und Gewerbesteuer
Wo liegen die Unterschiede?
Steuern abgeben
Beide Tools können die UStVA direkt ans Finanzamt übermitteln. Aber was darüber hinausgeht, unterscheidet sich erheblich.
UStVA, EÜR, Einkommensteuer und Gewerbesteuer — alles direkt ans Finanzamt, ohne Elster. Die KI berechnet deine Steuerlast laufend und zeigt dir in Echtzeit, was du voraussichtlich zahlen wirst. Du brauchst keinen Steuerberater für die jährlichen Erklärungen.
UStVA und EÜR ab dem L-Tarif. Für die Einkommensteuer brauchst du einen Steuerberater oder ein separates Programm wie Norman, WISO oder Elster. Lexoffice bietet dafür einen Steuerberater-Zugang mit DATEV-Export — ideal, wenn du ohnehin mit einem Steuerberater arbeitest.
KI und Automatisierung
Hier liegt der größte Unterschied zwischen den beiden Tools.
Norman ist von Grund auf um KI gebaut — nicht nachträglich ergänzt. Die KI ist speziell für deutsches Steuerrecht trainiert und kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Betriebsausgaben, ordnet Belege zu und gibt dir individuelle Spartipps. Bei der Steuererklärung arbeitet ein KI-Assistent mit dir, der das Formular ausfüllt und einreicht.
Lexoffice bietet automatischen Zahlungsabgleich und eine Belegerfassung per App. Aber die Kategorisierung von Transaktionen, das Zuordnen von Belegen und das Erkennen von Betriebsausgaben bleibt bei dir. Die Automatisierung beschränkt sich auf regelbasierte Funktionen — keine KI-gestützte Erkennung.
Integrationen und Ökosystem
Bankanbindung, Belegerfassung, E-Rechnung und vollständige DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten — Norman deckt den Kern ab, inklusive API und Integrationen wie Stripe und Shopify. Das Ökosystem ist bewusst schlanker und auf Automatisierung fokussiert; eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht.
Das breiteste Integrations-Ökosystem im deutschen Markt. DATEV-Export, Steuerberater-Zugang, Lohnabrechnung (ab 12,90 €/Monat Add-on), öffentliche API (XL-Tarif) und dutzende Partnerintegrationen. Wenn du ein umfangreiches Toolset brauchst, ist Lexoffice schwer zu schlagen.
Sprache und Support
Verfügbar in 7 Sprachen — darunter Deutsch, Englisch, Italienisch, Polnisch und mehr. Die Benutzeroberfläche, der Support und alle Steuerformulare sind vollständig verfügbar. Du kannst jederzeit zwischen den Sprachen wechseln. Ideal für Expats und internationale Freiberufler in Deutschland.
Ausschließlich auf Deutsch. Die Oberfläche, der Support, die Hilfeartikel und die gesamte Dokumentation sind nur auf Deutsch verfügbar. Für Freelancer, die kein Deutsch sprechen, ist Lexoffice keine Option.
Welches Tool passt zu dir?
Wähle Norman, wenn du …
So wenig manuelle Arbeit wie möglich willst
Deine Steuern selbst machen willst — ohne Steuerberater
Kleinunternehmer bist und kostenlos einsteigen willst
Einkommensteuer + Gewerbesteuer in einem Tool haben willst
Als internationale:r Gründer:in Unterstützung in deiner Sprache brauchst
Wähle lexoffice, wenn du …
Lohnabrechnungen für Mitarbeiter brauchst
Bereits ein eingespieltes Setup mit deinem Steuerberater über DATEV hast
Viele Integrationen und eine API brauchst
Deutsch sprichst und kein Problem mit manueller Kategorisierung hast
Ein etabliertes Ökosystem mit großer Community bevorzugst
Für alle, die eine lexoffice-Alternative ohne monatliches Abo suchen
Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Bankabgleich und EÜR/UStVA-Vorbereitung laufen in Norman ohne Tarifstufe — Buchhaltung und Rechnungen sind kostenlos, nur die fertige Steuererklärung ist kostenpflichtig.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
BankbewegungenSynchronisiert
Beleg
Team lunch · 84,20 €
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Transaktion
Oberholz · 1. Juli 2026
Kartenzahlung
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Insights24/7 aktiv
Gewinnmarge liegt 6 % niedriger
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
Erfahrungen von Unternehmern mit Norman
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