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Die lexoffice-Alternative ohne Abo-Falle
Preise, Funktionen und Automatisierung im direkten Vergleich, damit du die richtige Entscheidung triffst.
Kurz gesagt
lexoffice ist der Marktführer mit dem breitesten Funktionsumfang: Lohnabrechnung, die meisten Integrationen und die größte Community. Die richtige Wahl, wenn du ein ausgereiftes Ökosystem brauchst und deine Buchhaltung lieber selbst machst.
Norman ist die bessere Wahl, wenn du weniger Handarbeit willst. Die KI kategorisiert Transaktionen, erkennt Betriebsausgaben und reicht Steuererklärungen direkt beim Finanzamt ein, und die komplette Buchhaltung (Bankimport, KI-Kategorisierung, Belege und E-Rechnungen) ist kostenlos. Du zahlst erst, wenn du Steuererklärungen einreichst.
Funktionen im Überblick
Preise, Funktionen und Automatisierung im direkten Vergleich.
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|---|---|---|
| Einstiegspreis | Kostenlos (komplette Buchhaltung); Steuererklärungen ab 9 €/Mon. | Ab 7,90 €/Mon.; 21,90 €/Mon. für UStVA + EÜR |
| E-Rechnungen | Kostenlos, unbegrenzt | Ab dem M-Plan (12,90 €) |
| Bankanbindung | Mit KI-Kategorisierung | Automatischer Zahlungsabgleich |
| KI-Kategorisierung | Automatisch, trainiert auf dt. Steuerrecht | Manuelle Zuordnung |
| Belegerfassung | KI-Matching, Scanner + Archiv | Scanner + Archiv |
| Steueroptimierungs-Tipps | Individuelle Spartipps | |
| UStVA | Ab dem Pro-Plan (21 €) | Ab dem L-Plan (21,90 €) |
| EÜR | Ab dem Klein-Plan (9 €) | Ab dem L-Plan (21,90 €) |
| Gewerbesteuer | In Klein enthalten | |
| Einkommensteuer | In Klein enthalten | Separate Software erforderlich |
| DATEV-Anbindung | Volle Integration inkl. Buchungsdaten | Steuerberater-Zugang |
| Kleinunternehmer-Support | Eigener Plan | Im L-Tarif |
| Mobile App | iOS + Android | Belegerfassung per App |
| Lohnabrechnung | Add-on ab 13 € | |
| Sprachen | 7 Sprachen verfügbar | Nur Deutsch |
Was zahlst du wirklich?
Der Einstiegspreis erzählt nur die halbe Geschichte. Hier siehst du, was du in jeder Phase wirklich zahlst und was du dafür bekommst.
Einfach Buchhaltung
Bank, Belege, Kategorisierung, E-Rechnungen
€0
Kostenlos, ohne Zeitlimit
€7,90/Mon.
S-Tarif: nur Belege + Rechnungen, keine E-Rechnungen
Kleinunternehmer
EÜR + Einkommensteuer + Gewerbesteuer
€9/Mon.
Klein-Plan: ZM + Einkommensteuer enthalten
€21,90/Mon.
L-Tarif: ohne Einkommensteuer (Extra-Software nötig)
Voller Steuerumfang
UStVA + EÜR + ESt + GewSt
€21/Mon.
Pro-Plan: alle Steuerarten + KI-Kategorisierung
€21,90/Mon.
L-Tarif: enthält KEINE Einkommen- und Gewerbesteuer
Wo liegen die Unterschiede?
Steuern abgeben
Beide Tools können die UStVA direkt ans Finanzamt übermitteln. Aber was darüber hinausgeht, unterscheidet sich erheblich.
UStVA, EÜR, Einkommensteuer und Gewerbesteuer: alles direkt ans Finanzamt, ohne Elster. Die KI berechnet deine Steuerlast laufend und zeigt dir in Echtzeit, was du voraussichtlich zahlen wirst. Du brauchst keinen Steuerberater für die jährlichen Erklärungen.
UStVA und EÜR ab dem L-Tarif. Für die Einkommensteuer brauchst du einen Steuerberater oder ein separates Programm wie Norman, WISO oder Elster. Lexoffice bietet dafür einen Steuerberater-Zugang mit DATEV-Export: ideal, wenn du ohnehin mit einem Steuerberater arbeitest.
KI und Automatisierung
Hier liegt der größte Unterschied zwischen den beiden Tools.
Norman ist von Grund auf um KI gebaut, nicht nachträglich ergänzt. Die KI ist speziell für deutsches Steuerrecht trainiert und kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Betriebsausgaben, ordnet Belege zu und gibt dir individuelle Spartipps. Bei der Steuererklärung arbeitet ein KI-Assistent mit dir, der das Formular ausfüllt und einreicht.
Lexoffice bietet automatischen Zahlungsabgleich und eine Belegerfassung per App. Aber die Kategorisierung von Transaktionen, das Zuordnen von Belegen und das Erkennen von Betriebsausgaben bleibt bei dir. Die Automatisierung beschränkt sich auf regelbasierte Funktionen: keine KI-gestützte Erkennung.
Integrationen und Ökosystem
Bankanbindung, Belegerfassung, E-Rechnung und vollständige DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten: Norman deckt den Kern ab, inklusive API und Integrationen wie Stripe und Shopify. Das Ökosystem ist bewusst schlanker und auf Automatisierung fokussiert; eine eigene Lohnabrechnung gibt es nicht.
Das breiteste Integrations-Ökosystem im deutschen Markt. DATEV-Export, Steuerberater-Zugang, Lohnabrechnung (ab 12,90 €/Monat Add-on), öffentliche API (XL-Tarif) und dutzende Partnerintegrationen. Wenn du ein umfangreiches Toolset brauchst, ist Lexoffice schwer zu schlagen.
Sprache und Support
Verfügbar in 7 Sprachen: darunter Deutsch, Englisch, Italienisch, Polnisch und mehr. Die Benutzeroberfläche, der Support und alle Steuerformulare sind vollständig verfügbar. Du kannst jederzeit zwischen den Sprachen wechseln. Ideal für Expats und internationale Freiberufler in Deutschland.
Ausschließlich auf Deutsch. Die Oberfläche, der Support, die Hilfeartikel und die gesamte Dokumentation sind nur auf Deutsch verfügbar. Für Freelancer, die kein Deutsch sprechen, ist Lexoffice keine Option.
Welches Tool passt zu dir?
Wähle Norman, wenn du …
So wenig manuelle Arbeit wie möglich willst
Deine Steuern selbst machen willst, ohne Steuerberater
Kleinunternehmer bist und kostenlos einsteigen willst
Einkommensteuer + Gewerbesteuer in einem Tool haben willst
Als internationale:r Gründer:in Unterstützung in deiner Sprache brauchst
Wähle lexoffice, wenn du …
Lohnabrechnungen für Mitarbeiter brauchst
Bereits ein eingespieltes Setup mit deinem Steuerberater über DATEV hast
Viele Integrationen und eine API brauchst
Deutsch sprichst und kein Problem mit manueller Kategorisierung hast
Ein etabliertes Ökosystem mit großer Community bevorzugst
Für alle, die eine lexoffice-Alternative ohne monatliches Abo suchen
Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Bankabgleich und EÜR/UStVA-Vorbereitung laufen in Norman ohne Tarifstufe: Buchhaltung und Rechnungen sind kostenlos, nur die fertige Steuererklärung ist kostenpflichtig.
Automatische Bankzuordnung (SKR03/04)
Norman ordnet Bankbewegungen laufend den richtigen Konten zu und schlägt passende SKR03/04-Buchungen vor.
Intelligenter Belegabgleich
Leite Belege per App oder E-Mail weiter. Norman erkennt die Daten und gleicht sie mit Transaktionen ab.
Ausgabenverfolgung in Echtzeit
Alle Ausgaben nach Kategorie aufgeschlüsselt, automatisch aktualisiert und jederzeit abrufbar.
Finanzübersicht auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben und offene Posten in einem Dashboard, das sich mit jeder Buchung aktualisiert.
KI-gestützte Erkenntnisse
Norman erkennt Sparpotenziale, markiert ungewöhnliche Buchungen und gibt dir handlungsbereite Empfehlungen.
Erfahrungen von Unternehmern mit Norman
lexoffice-Alternative mit Norman starten
Starte kostenlos und bringe Rechnungen, Belege, Buchhaltung und Steuern in einen Workflow.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu lexoffice (Lexware Office)?
Das hängt davon ab, was du brauchst: Am Markt sind unter anderem sevDesk, Accountable und Norman. Für alle, die vor allem Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung sauber halten wollen, ist Norman die naheliegendste Wahl: Rechnungen und Buchhaltung sind dauerhaft kostenlos, die KI erfasst Belege und gleicht Bankbewegungen automatisch ab, und du kannst deine Steuererklärung direkt selbst einreichen. lexoffice (heute Lexware Office) rechnet dagegen ab dem ersten Tarif monatlich ab, bei Norman zahlst du nur für die fertige Steuererklärung.
Kann ich von lexoffice zu Norman wechseln und meine Daten mitnehmen?
Stammdaten wie Kunden, Artikel und offene Rechnungen lassen sich aus lexoffice per CSV exportieren und in Norman übernehmen. Belege lädst du hoch oder leitest sie per E-Mail weiter: Die KI liest sie aus. Am saubersten ist der Wechsel zum Quartals- oder Jahresbeginn: Du startest dann mit einem klaren Stichtag, statt die laufende Historie mitten im Zeitraum zu kopieren.
Gibt es eine dauerhaft kostenlose Alternative zu lexoffice?
Ja: Norman. Rechnungen, Angebote und die komplette Buchhaltung (Belegerfassung, Bankabgleich und EÜR) sind dauerhaft kostenlos und ohne Tarifstufe nutzbar; es gibt kein Zeitlimit und keine auslaufende Testphase. lexoffice (Lexware Office) hat keinen dauerhaft kostenlosen Tarif: nur eine zeitlich begrenzte Testphase und zeitweise Gründer-Aktionen. Kostenpflichtig ist bei Norman ausschließlich die fertige Steuererklärung ab dem Klein-Plan (ab 9 €/Monat).
Unterstützt Norman E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) wie lexoffice?
Ja. Norman erstellt und empfängt strukturierte E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, in jedem Plan und ohne Aufpreis, passend zur B2B-E-Rechnungspflicht. Bei lexoffice (Lexware Office) ist das Erstellen von E-Rechnungen erst ab dem M-Tarif (12,90 € netto, Stand Juni 2026) enthalten. Wenn E-Rechnungen für dich Standard sind, bekommst du sie mit Norman ohne zusätzliche Tarifstufe.
Was kostet Norman im Vergleich zu lexoffice?
Norman ist für Rechnungen und Buchhaltung kostenlos; nur die Steuererklärung ist kostenpflichtig: Der Klein-Plan startet bei 9 €/Monat, der Pro-Plan mit Umsatzsteuervoranmeldung bei 21 €/Monat (jährliche Abrechnung). lexoffice (Lexware Office) rechnet dagegen ab Tag 1 monatlich ab: ab 7,90 € netto im S-Tarif, Rechnungen ab dem M-Tarif (12,90 €) und Buchhaltung/EÜR ab dem L-Tarif (21,90 €). Alle lexoffice-Preise sind netto, Stand Juni 2026.
Hat lexoffice / Lexware Office eine KI-Buchhaltung?
lexoffice bietet Beleg-Scan und ein Belegarchiv sowie Vorschläge bei der Zuordnung, die Kategorisierung übernimmst du aber weitgehend selbst. Norman ist von Grund auf um KI gebaut: Die KI liest Belege aus, schlägt Buchung und Steuersatz vor, gleicht Bankbewegungen automatisch ab und hält EÜR und UStVA laufend aktuell. Wenn dir möglichst wenig manuelle Buchhaltung wichtig ist, ist das der zentrale Unterschied.
Norman oder lexoffice: Was ist besser für mich?
Das hängt von deinem Setup ab. Norman ist die bessere Wahl, wenn du Rechnungen und Buchhaltung ohne monatliches Abo führen, KI-Belegerfassung nutzen und deine Steuererklärung selbst abgeben willst, und wenn du eine mehrsprachige Oberfläche brauchst. lexoffice spielt seine Stärken aus, wenn du Lohnabrechnung für Angestellte, ein Kassensystem oder das breite Integrations-Ökosystem brauchst. DATEV ist dabei kein Grund für lexoffice: Beide arbeiten mit DATEV, und Norman bietet sogar eine vollständige DATEV-Integration inkl. Buchungsdaten. Für viele Freiberufler:innen, Kleinunternehmer:innen und kleine UGs/GmbHs reicht Normans kostenloser Funktionsumfang aus.
Gibt es Norman auch auf Englisch?
Norman gibt es auf Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen: Du kannst die Oberfläche umstellen, was besonders für internationale Gründer:innen in Deutschland hilfreich ist. lexoffice (Lexware Office) ist auf Deutsch ausgelegt. Wenn du oder dein Team nicht auf Deutsch arbeiten wollt, ist das ein klarer Punkt für Norman.