Kalkulator kosztów pracodawcy

Jak liczymy

1. 1. Składki pracownika

   Z brutto potrącamy 9,76% na emeryturę, 1,5% na rentę i 2,45% na chorobowe (art. 16 i 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Składka zdrowotna to 9% od brutto pomniejszonego o te składki i nie zmniejsza podatku.

2. 2. Zaliczka na PIT

   Od brutto odejmujemy składki społeczne i koszty uzyskania przychodu: 250 zł albo 300 zł dla dojeżdżających (art. 22 ust. 2 ustawy o PIT). Podstawę zaokrąglamy do pełnych złotych, liczymy 12%, a po przekroczeniu 120 000 zł dochodu od początku roku 32% (art. 32 ust. 2). Z PIT-2 zaliczka spada o 300 zł miesięcznie (art. 31b).

3. 3. Składki pracodawcy

   Firma dopłaca 9,76% na emeryturę, 6,5% na rentę, składkę wypadkową (1,67% przy maks. 9 ubezpieczonych, art. 28 ustawy wypadkowej), 2,45% na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz 0,10% na FGŚP. Fundusz Pracy nie jest należny, gdy wynagrodzenie jest niższe od minimalnego (art. 259 ustawy o rynku pracy).

4. 4. Limit 30-krotności

   Składki emerytalne i rentowe liczy się tylko do 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w roku: 282 600 zł w 2026 r. (art. 19 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Kalkulator pokazuje, w którym miesiącu to następuje.

5. 5. PPK

   Po włączeniu PPK pracodawca dopłaca 1,5%, a pracownik 2% wynagrodzenia (art. 26 i 27 ustawy o PPK). Wpłata pracodawcy nie jest podstawą składek ZUS, ale jest przychodem pracownika i zwiększa jego zaliczkę na PIT.

Czego kalkulator nie liczy

• Ulgi dla młodych, ulgi na powrót, dla rodzin 4+ i dla pracujących seniorów.
• Zwolnień z Funduszu Pracy, na przykład dla kobiet od 55 i mężczyzn od 60 lat.
• Zmiennych składników: premii, nadgodzin, chorobowego i urlopów.
• Umów zlecenia, umów o dzieło i powołania do zarządu.
• Wpłat dodatkowych do PPK i obniżonej wpłaty pracownika 0,5%.