Verpflegungsmehraufwand-Rechner 2026
Reiseziel und Zeiten eingeben, Mahlzeiten abhaken: Der Rechner zeigt deine Verpflegungspauschalen für Inland und Ausland, dazu Fahrt- und Übernachtungskosten.
Deine Reise
Fahrtkosten
Ergebnis
Absetzbar für diese Reise
90,00 €
- Verpflegungsmehraufwand (0 Tage)0,00 €
- Fahrtkosten (300 km × 0,30 €)90,00 €
- Übernachtung0,00 €
Pauschalen 2026 laut BMF. Die Verpflegungspauschale gilt an derselben Tätigkeitsstätte nur für die ersten drei Monate.
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Kostenlos startenDie Pauschalen 2026
28 €: für jeden vollen Tag, an dem du 24 Stunden von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte weg bist.
14 €: für den An- und Abreisetag einer Reise mit Übernachtung und für eintägige Reisen über 8 Stunden.
Ausland: Jedes Land hat eigene Pauschalen, manche Städte auch. Der Rechner nutzt die Tabelle des BMF vom 5. Dezember 2025.
Mahlzeiten: Ein gestelltes Frühstück kürzt die Pauschale um 20 % des vollen Tagessatzes, ein Mittag- oder Abendessen um je 40 %.
Was du sonst absetzt
Fahrtkosten: 0,30 € pro gefahrenem Kilometer mit dem eigenen Auto, 0,20 € mit Motorrad oder Roller. Tickets für Bahn, Flug und Taxi setzt du voll ab.
Übernachtung: die tatsächlichen Kosten laut Hotelrechnung, ohne Frühstück. Die Übernachtungspauschalen des BMF gelten nur, wenn ein Arbeitgeber sie steuerfrei erstattet.
Drei Monate: Arbeitest du länger als drei Monate an derselben auswärtigen Stelle, entfällt die Verpflegungspauschale ab dem vierten Monat.
Selbstständige und Angestellte: Selbstständige buchen alles als Betriebsausgabe. Angestellte setzen es als Werbungskosten an, soweit der Arbeitgeber es nicht steuerfrei erstattet.
FAQ
Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2026?
In Deutschland 14 € für eintägige Reisen über 8 Stunden und für An- und Abreisetage, 28 € für jeden vollen Tag (§ 9 Abs. 4a EStG). Im Ausland gelten die Pauschalen des BMF für das jeweilige Land.
Ab wie vielen Stunden gibt es die Verpflegungspauschale?
Bei einer eintägigen Reise ab mehr als 8 Stunden Abwesenheit. Bei einer Reise mit Übernachtung gibt es für den An- und Abreisetag immer 14 €, egal wie lange du unterwegs bist.
Was passiert, wenn ich Essen gestellt bekomme?
Die Pauschale sinkt um 20 % des vollen Tagessatzes für ein Frühstück und um je 40 % für ein Mittag- oder Abendessen. In Deutschland sind das 5,60 € und 11,20 €.
Welche Pauschale gilt im Ausland?
Die des Orts, den du vor 24 Uhr Ortszeit zuletzt erreichst. Liegt er in Deutschland, etwa am Rückreisetag, zählt der letzte Tätigkeitsort im Ausland. Fehlt ein Land in der BMF-Tabelle, gilt die Pauschale für Luxemburg.
Kann ich als Selbstständiger Verpflegungsmehraufwand absetzen?
Ja, als Betriebsausgabe, mit denselben Pauschalen wie Angestellte (§ 4 Abs. 5 Nr. 5 EStG). Belege für das Essen brauchst du dafür nicht, aber einen Nachweis über Reise und Anlass.
Gibt es eine Pauschale fürs Hotel?
Nur für die steuerfreie Erstattung durch einen Arbeitgeber. Als Selbstständiger oder für deine Steuererklärung zählen die tatsächlichen Kosten laut Rechnung.