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Stufe wählen, Rechnung eintragen, fertig: Die Vorlage schreibt deine Zahlungserinnerung oder Mahnung und rechnet die Verzugszinsen aus. Drucken, als PDF speichern oder kopieren.
Verzug beginnt mit dem Zugang der ersten Mahnung, spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (bei Privatkunden nur mit Hinweis auf der Rechnung), oder nach einem vertraglich vereinbarten Zahlungstermin. Ein Datum, das nur auf der Rechnung steht, reicht allein nicht.
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1. Mahnung: Rechnung Nr. RE-2026-001 vom …
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Rechnung Nr. RE-2026-001 vom … über 1.190,00 € war am … fällig. Trotz Zahlungserinnerung ist bis heute keine Zahlung eingegangen.
Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag von 1.190,00 € bis zum ….
Mit freundlichen Grüßen
Verzugszinsen: 9 % · Basiszinssatz 0 %, plus 9 Prozentpunkte
Norman erinnert deine Kunden automatisch an offene Rechnungen, in den Tarifen Klein und Pro. Rechnungen schreiben ist kostenlos.
Kostenlos startenFreundlich und kurz nach dem Fälligkeitsdatum. Oft hat der Kunde die Rechnung nur vergessen.
Nenne eine neue Frist. Ist der Kunde im Verzug, verlangst du Verzugszinsen und von Unternehmen 40 € Pauschale.
Kündige an, was nach der Frist folgt, zum Beispiel ein gerichtlicher Mahnbescheid.
Beantragst du online beim zuständigen Mahngericht. Zahlt der Kunde nicht und widerspricht nicht, folgt der Vollstreckungsbescheid.
Verzug: beginnt, sobald deine erste Mahnung nach dem Fälligkeitsdatum ankommt, spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 BGB). Bei Privatkunden gilt die 30-Tage-Frist nur mit Hinweis auf der Rechnung. Ein Zahlungsdatum, das nur auf der Rechnung steht, reicht allein nicht.
Verzugszinsen: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz bei Privatkunden, 9 Prozentpunkte bei Unternehmen (§ 288 BGB). Seit dem 1. Juli 2026 beträgt der Basiszinssatz 1,52 %.
40 € Pauschale: darfst du von Unternehmen verlangen, sobald sie im Verzug sind (§ 288 Abs. 5 BGB), von Privatkunden nicht. Sie wird auf spätere Anwalts- oder Inkassokosten angerechnet.
Mahngebühren: Nur tatsächliche Kosten wie Druck und Porto, und nicht für die Mahnung, die den Verzug erst auslöst. Die eigene Arbeitszeit zählt nicht dazu.
Keine bestimmte Zahl. Eine Mahnung reicht, um den Kunden in Verzug zu setzen, wenn er es nicht schon ist. Viele schicken trotzdem erst eine freundliche Zahlungserinnerung.
Seit dem 1. Juli 2026 beträgt der Basiszinssatz 1,52 %. Die Verzugszinsen liegen damit bei 6,52 % pro Jahr für Privatkunden und 10,52 % für Unternehmen. Der Basiszinssatz ändert sich am 1. Januar und am 1. Juli.
Rechtlich keiner: Auch eine Zahlungserinnerung ist eine Mahnung, wenn sie eindeutig zur Zahlung auffordert. Der Name ändert nur den Ton.
Nein, eine Form ist nicht vorgeschrieben, auch E-Mail geht. Weil du im Streit den Zugang beweisen musst, lohnt sich bei der letzten Mahnung ein Einschreiben.
Nur deine tatsächlichen Kosten wie Druck und Porto, und nicht für die Mahnung, die den Verzug auslöst. Von Unternehmen im Verzug darfst du stattdessen die Pauschale von 40 € verlangen (§ 288 Abs. 5 BGB).