Generator przypomnienia o płatności
Przygotuj krótki email lub SMS z numerem faktury, pozostałą kwotą i terminem. Wybierz polski albo angielski, skopiuj tekst i sprawdź go przed samodzielnym wysłaniem.
Wzory komunikacji dla firm w Polsce. Bez rejestracji i automatycznej wysyłki. Sprawdzone: 13.11.2026.
Przygotuj przypomnienie o płatności
Pola zawierają fikcyjny przykład. Przed użyciem wpisz dane faktury i sprawdź otrzymane wpłaty.
Stanowczy ton jest używany tylko w emailu po terminie. Daty decydują, czy tekst mówi o zaległości.
Podgląd wiadomości
Przed terminem · Pozostało do zapłaty: 1000,00 zł
Dane z tych pól służą tylko do stworzenia tekstu w przeglądarce. Nie zapisujemy ich w generatorze ani nie wysyłamy wiadomości. Pobranie zapisuje TXT na Twoim urządzeniu.
Przydatne dalej
Jak przygotować wiadomość?
1. Sprawdź fakturę i wpłaty
Wpisz całą kwotę faktury i sumę otrzymanych wpłat. Dla faktury 1 230 zł opłaconej w części 230 zł generator poprosi o pozostałe 1 000 zł. Dla w pełni opłaconej faktury nie tworzy przypomnienia.
2. Wybierz datę i format
Termin faktury i data planowanej wiadomości decydują, czy tekst mówi o przyszłej płatności, płatności dziś czy zaległości. Wybierz email albo SMS oraz język. W emailu po terminie możesz użyć bardziej stanowczego tonu.
3. Przeczytaj i skopiuj
Sprawdź odbiorcę, numer faktury i kwotę, a następnie skopiuj wiadomość lub pobierz TXT. Dane płatności są wskazane przez odesłanie do faktury. Generator niczego nie wysyła i nie potwierdza doręczenia.
Krótka wiadomość, którą kontrolujesz
- Email zawiera temat i treść. SMS jest krótszy i pomija nagłówek emaila. Język wiadomości można zmienić niezależnie od języka strony.
- Kwota do zapłaty to wyłącznie wpisana należność pomniejszona o otrzymane wpłaty. Narzędzie nie dolicza odsetek, opłat windykacyjnych ani rekompensaty.
- Wzór nie grozi sądem, komornikiem ani wpisem do rejestru. Jeśli potrzebujesz formalnego pisma, skorzystaj z osobnego generatora wezwania do zapłaty.
- Nie wpisuj numerów PESEL, danych kart ani haseł. Do krótkiego przypomnienia wystarczą dane identyfikujące fakturę i firmę.
30 dni za darmo: faktury w KSeF i dokumenty w jednym miejscu
Norman wysyła faktury do KSeF, pobiera faktury zakupowe i zbiera dokumenty. Wypróbujesz go przez 30 dni za darmo, bez karty, a faktury w KSeF wystawisz za darmo także po okresie próbnym. Plany dla JDG od 39 zł, a dla spółek od 49 zł netto miesięcznie.
Pytania o przypomnienia email i SMS
Jak uprzejmie przypomnieć o płatności?
Podaj numer faktury, pozostałą kwotę i termin. Poproś o zapłatę zgodnie z fakturą i dodaj prośbę o zignorowanie wiadomości, jeśli przelew został już zlecony. Przed wysłaniem sprawdź, czy płatność nie wpłynęła.
Czy można przygotować przypomnienie po angielsku?
Tak. Wybierz English w polu języka wiadomości. Dostaniesz naturalny temat i treść emaila albo krótki SMS z tymi samymi kwotami i datami.
Czy generator wysyła SMS lub email?
Nie. Tworzy tekst w przeglądarce, który możesz skopiować albo pobrać jako TXT. Samodzielnie wybierasz odbiorcę i wysyłasz wiadomość w swoim programie.
Czy to wezwanie do zapłaty?
To szablon krótkiego przypomnienia o fakturze. Formalne wezwanie PDF/DOCX z danymi stron i nowym terminem przygotujesz w osobnym generatorze. O znaczeniu konkretnej wiadomości decyduje jej treść i okoliczności, nie nazwa narzędzia.
Jak uwzględnić częściową płatność?
Wpisz pełną kwotę faktury w pierwszym polu kwoty, a sumę otrzymanych wpłat w drugim. Generator wyliczy pozostałą należność. Jeżeli wpłaty pokrywają całość, pokaże informację o opłaceniu zamiast prośby o zapłatę.
Przed wysłaniem zweryfikuj należność i dopasuj treść do relacji z odbiorcą. Wzór nie rozstrzyga sporu ani skutków prawnych doręczenia.