Программа для выставления счетов в Германии 2026: тест 7 сервисов

Как самозанятый ты выставляешь счета постоянно, и именно здесь решается, будешь ли ты каждый месяц терять часы на форматирование, нумерацию и письма-напоминания, или программа сделает это за тебя. Хорошая программа для счетов — это не «просто шаблон»: она нумерует счета по порядку, проверяет обязательные реквизиты по §14 UStG, архивирует в соответствии с GoBD и с 2025 года умеет создавать электронные счета (e-Rechnung).

Рынок большой и запутанный. Одни сервисы — это чисто приложения для счетов, другие — полноценные бухгалтерские системы, а цены варьируются от 0 € до более 30 € в месяц. Какая программа подойдёт именно тебе, зависит от того, сколько счетов ты выставляешь, есть ли у тебя регулярные подписки и хочешь ли ты вести бухгалтерию и налоги в одном месте.

В этом тесте мы сравниваем 7 программ для выставления счетов для самозанятых по цене, функциям, поддержке e-Rechnung и интеграции с бухгалтерией, чтобы ты нашёл подходящий сервис на 2026 год, не пролистывая десятки тарифных страниц.

Коротко: как выбрать программу для счетов за 30 секунд

Для большинства соло-самозанятых самый выгодный сервис — тот, что объединяет счета, e-Rechnung и бухгалтерию, особенно когда само выставление счетов бесплатно. Norman выставляет и проводит счета бесплатно навсегда и создаёт электронные счета в формате ZUGFeRD; платить нужно только за подачу налоговой декларации, от 12 €/месяц. Если ты выставляешь всего несколько счетов в год и ведёшь бухгалтерию отдельно, хватит лёгкого сервиса вроде Zervant или Papierkram (у обоих есть бесплатный тариф). Устоявшиеся комплексные пакеты вроде Lexware Office (примерно от 6,90 €/месяц) и sevDesk (от 12,90 €/месяц) оправданы, если ты тесно работаешь с налоговым консультантом и DATEV. В любом случае обрати внимание на три вещи: автоматические обязательные реквизиты по §14 UStG, e-Rechnung по EN 16931 и архивацию по GoBD.

Что должна уметь программа для счетов

Прежде чем сравнивать цены, стоит понять, что действительно важно. Полноценная программа для счетов закрывает следующие пункты:

• Обязательные реквизиты автоматически: все данные, предписанные §14 UStG: от непрерывного номера счёта до налогового номера. Какие именно, читай в обзоре обязательных реквизитов счёта.
• Повторяющиеся счета: если ты выставляешь ретейнеры, подписки или ежемесячные фиксированные суммы, удобно настроить их один раз и отправлять автоматически.
• Напоминания и Mahnung: автоматические напоминания об оплате и ступени Mahnung, чтобы не бегать за неоплаченными счетами.
• Предложения и подтверждения заказа: из предложения в счёт одним кликом, без повторного ввода данных.
• e-Rechnung по EN 16931: с 2025 года каждая компания в Германии должна уметь принимать электронные счета, а с 2027/2028 поэтапно вводится обязанность их отправлять. PDF по почте в B2B уже недостаточно.
• Архивация по GoBD: хранение в неизменяемом виде, чтобы при налоговой проверке всё было в порядке.

7 программ для счетов в кратком обзоре

Таблица ниже показывает, что протестированные сервисы дают самозанятым. Цены — стартовые тарифы нетто (по состоянию на 2026), могут отличаться в зависимости от акций.

7 лучших программ для счетов в 2026 году

1. Norman: бесплатно, на базе ИИ, с бухгалтерией

Norman выставляет счета за секунды, нумерует их по порядку и создаёт электронные счета в формате ZUGFeRD по EN 16931. Повторяющиеся счета, предложения и напоминания об оплате встроены.

Цена: выставление счетов и бухгалтерия бесплатны навсегда, без лимита и без водяных знаков. Платить нужно только за подачу налоговой декларации; тариф Klein начинается от 12 €/месяц. Подробнее на странице цен.

Сильные стороны: выставление и проводка счетов в одном сервисе, распознавание чеков на базе ИИ, ИИ-бухгалтерия включена. Подробнее на странице e-Rechnung с Norman.

2. Lexware Office (бывший Lexoffice)

Лидер рынка надёжно закрывает счета, бухгалтерию и банкинг, хорошо устоявшийся сервис.

Цена: S примерно от 6,90 €/месяц нетто (со скидкой для новых клиентов временно дешевле), L от 21,90 €/месяц, XL от 32,90 €/месяц. Важно: отправка e-Rechnung включена только в самом дорогом тарифе. После поглощения Lexware тарифы несколько раз перестраивались.

3. sevDesk

Популярное комплексное решение со счетами, бухгалтерией и экспортом в DATEV, скорее для самозанятых с налоговым консультантом.

Цена: бесплатный тариф до 3 счетов в месяц, «Rechnung» примерно от 12,90 €/месяц нетто (включая e-Rechnung), «Buchhaltung» от 25,90 €/месяц. Есть бесплатный пробный период.

4. FastBill

Лёгкий сервис с упором на выставление счетов, регулярную тарификацию и учёт чеков.

Цена: стартовый тариф примерно от 9 €/месяц нетто, «Pro» от 21 €/месяц. Модуль повторяющихся счетов считается одним из сильнейших на рынке.

5. Billomat

Гибкий по API, рассчитан на растущие компании с большим количеством счетов.

Цена: платные тарифы примерно от 10 €/месяц нетто, выше в зависимости от функций (по состоянию на 2026).

6. Papierkram

Удобен для фрилансеров, со встроенным учётом времени и тарификацией проектов.

Цена: есть бесплатный тариф; платные планы примерно от 8 €/месяц нетто.

7. Zervant

Простой сервис для счетов, ориентированный в первую очередь на Kleinunternehmer и соло-самозанятых.

Цена: бесплатный базовый тариф для небольшого числа счетов, платные пакеты по объёму. Собственной бухгалтерии нет.

Кому какая программа подходит?

Не каждый сервис подходит каждому самозанятому. Выбор сводится к двум вопросам: сколько счетов ты выставляешь, и хочешь ли ты вести бухгалтерию параллельно?

• Мало счетов, бухгалтерия отдельно: хватит лёгкого сервиса или бесплатного тарифа: Zervant или Papierkram Free.
• Регулярно выставляешь счета, налоги из одного места: интегрированное решение экономит больше всего времени: Norman закрывает счета, e-Rechnung и бухгалтерию бесплатно.
• Очень большой объём или автоматизация по API: Billomat или FastBill рассчитаны на массу и интеграции.

Бесплатный сервис или платная программа?

Чисто бесплатные генераторы и шаблоны Word выглядят заманчиво, но не справляются с нумерацией, архивацией и обязанностью по e-Rechnung. Что реально работает бесплатно и остаётся юридически корректным в 2026 году, мы разобрали в статье как создать счёт бесплатно. Коротко: шаблон бесплатен, но он не нумерует автоматически и не создаёт электронный счёт.

Разница между «дёшево» и «подходит» — в наборе функций: если ты выставляешь счёт изредка, хватит лёгкого сервиса. Как только ты выставляешь счета регулярно, ведёшь подписки или хочешь вести бухгалтерию и НДС параллельно, интегрированное решение экономит больше времени, чем стоит тариф.

Бесплатный шаблон счёта (PDF, Word и Excel)

Со всеми обязательными реквизитами по §14 UStG, в трёх форматах, готов к использованию.

E-mail *

Company website

Я хочу получить шаблон счёта и согласен(на), что Norman будет присылать мне письма с советами и информацией о продукте. Подробности в политике конфиденциальности. Отписаться можно в любой момент. *

Получить шаблон

Только счета или сразу с бухгалтерией?

Многие самозанятые начинают с чистого сервиса для счетов и через пару месяцев замечают: счета лежат в одной программе, чеки в другой, а декларацию по НДС консультант делает из третьего источника. Каждый переход стоит времени и порождает ошибки переноса.

Если вести счета и бухгалтерию в одном сервисе, ты экономишь на экспортах, двойном вводе и сверках. Какие комплексные решения того стоят, показано в сравнении программ электронных счетов.

e-Rechnung: какие сроки касаются самозанятых

e-Rechnung — это уже не тема будущего, она вводится поэтапно. Кто выбирает программу для счетов сегодня, должен убедиться, что она умеет создавать электронные счета по EN 16931 (ZUGFeRD или XRechnung).

Для большинства соло-самозанятых это значит: до конца 2027 года ты ещё можешь отправлять в B2B классические PDF- или бумажные счета, но принимать e-Rechnung нужно уже сейчас. Сервис, который справляется с e-Rechnung с самого начала, избавляет тебя от последующей смены программы.

Частые вопросы о программах для счетов

Какая программа для счетов бесплатна для самозанятых?

Бесплатно и навсегда выставлять и проводить счета можно в Norman, без лимита на счета и без водяных знаков. У sevDesk, Papierkram и Zervant тоже есть бесплатные тарифы, но с ограничениями (у sevDesk, например, только 3 счёта в месяц).

Нужна ли мне вообще программа для счетов как Kleinunternehmer?

Обязательной она не является: счета можно писать и в Word или Excel. Но программа всё равно полезна, потому что она автоматически берёт на себя непрерывную нумерацию, обязательные реквизиты по §14 UStG и архивацию по GoBD. Как Kleinunternehmer по §19 UStG ты не выделяешь НДС, но всё остальное действует так же.

Обязан ли я как самозанятый выставлять e-Rechnung?

Принимать e-Rechnung в B2B нужно с 01.01.2025. Обязанность их отправлять вступает в силу только с 2027 года (при обороте свыше 800 000 € за прошлый год) или с 2028 года для всех компаний. Для счетов частным клиентам (B2C) обязанность по e-Rechnung не действует.

Сколько стоит хорошая программа для счетов в месяц?

Диапазон — от 0 € (Norman, а также ограниченные бесплатные тарифы) через примерно 7–13 € за стартовые пакеты до более 30 € за комплексные решения с бухгалтерией и отправкой e-Rechnung. Для соло-самозанятых со скромным объёмом самый дорогой тариф оправдывается редко.

Можно ли выставлять счета в Word или Excel?

Да, юридически это разрешено, пока присутствуют все обязательные реквизиты. Загвоздка в том, что Word и Excel не нумеруют автоматически, не архивируют по GoBD и не могут создать e-Rechnung в формате EN 16931. Для редких счетов хватит бесплатного шаблона, для регулярных — нет.

Какая программа подходит для счетов и бухгалтерии вместе?

Norman, Lexware Office, sevDesk, Billomat и Papierkram объединяют счета и бухгалтерию в одном сервисе. Norman — единственное решение, где счета и бухгалтерия бесплатны навсегда, а платить нужно только за подачу налоговой декларации.

Итог: правильная программа для счетов

Для большинства соло-самозанятых сервис, объединяющий счета, e-Rechnung и бухгалтерию, — самый выгодный вариант, особенно когда выставление счетов бесплатно. Лёгкие приложения для счетов оправданы прежде всего тогда, когда ты выставляешь мало счетов и ведёшь бухгалтерию отдельно.

Norman бесплатно и навсегда закрывает выставление счетов и бухгалтерию, создаёт электронные счета по EN 16931 и с помощью ИИ распределяет чеки; платить нужно только за подачу налоговой декларации. Если ты хочешь выставлять счета, проводить их и сдавать налоги из одного места, попробуй Norman бесплатно.