Як відкрити sp. z o.o.: S24 чи нотаріус, KRS і обов'язки після реєстрації
Два способи відкрити sp. z o.o., статутний капітал, запис у KRS, судові збори та обов'язки після реєстрації: NIP-8, CRBR, VAT-R і ZUS учасника.
Оновлено
Sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю) відкривають одним із двох способів: онлайн у системі S24 за типовим договором або в нотаріуса, із заявою до KRS через Portal Rejestrów Sądowych (портал судових реєстрів). Товариство виникає з моменту внесення запису до KRS.
S24 чи нотаріус
| S24 | Нотаріус | |
|---|---|---|
| Установчий договір (umowa spółki) | готовий типовий шаблон, який підписують електронно | нотаріальний акт, будь-які положення |
| Внески до капіталу | лише грошові | грошові або негрошові (aport) |
| Коли внести капітал | не пізніше 7 днів після запису в KRS | до подання заяви до KRS |
| Строк подання заяви до KRS | 7 днів від укладення договору | 6 місяців від укладення договору |
| Судовий збір за запис | 250 zł | 500 zł |
| PCC (0,5%) | товариство саме подає декларацію PCC-3 і сплачує податок на цивільно-правові дії протягом 14 днів | стягує нотаріус |
Якщо заява не надійде до суду вчасно, установчий договір припиняє дію. Повний розрахунок витрат із прикладом ви знайдете в статті Як відкрити sp. z o.o. у 2026 році.
Що визначити до реєстрації
- Назва: довільна, але з додаванням «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» або «sp. z o.o.». Перевірте в KRS, чи не зайнята схожа назва.
- Місцезнаходження (siedziba): населений пункт, від якого залежать реєстраційний суд і податкова (urząd skarbowy).
- Предмет діяльності: коди PKD 2025.
- Статутний капітал: щонайменше 5000 zł, а одна частка щонайменше 50 zł. Наприклад, 100 часток по 50 zł.
- Учасники: скільки часток бере кожен із них.
- Правління: щонайменше одна особа (учасник або хтось ззовні) і спосіб представництва.
У S24 кожен учасник і член правління створює акаунт і підписує документи кваліфікованим електронним підписом, через Profil Zaufany (довірений профіль) або підписом в електронному посвідченні (podpis osobisty). Якщо ви обираєте нотаріуса, договір підписуєте в нотаріальній конторі, а заяву до KRS правління підписує електронно.
Після запису в KRS
- NIP і REGON: товариство отримує їх автоматично, NIP видно в KRS.
- NIP-8: протягом 21 дня після запису повідомте податковій додаткові дані, зокрема банківські рахунки.
- CRBR: протягом 14 днів після запису повідомте про кінцевих бенефіціарних власників до Центрального реєстру бенефіціарних власників (CRBR).
- VAT-R: до першого продажу з ПДВ, якщо товариство буде платником VAT (czynny podatnik VAT). Детальніше: Хто має сплачувати ПДВ.
- ZUS: єдиний учасник реєструється в ZUS протягом 7 днів після запису товариства. Працівників реєструють протягом 7 днів після прийняття на роботу. Детальніше: ZUS у sp. z o.o..
- Бухгалтерські книги: товариство веде повну бухгалтерію (pełna księgowość) від самого початку, зокрема на етапі створення (spółka w organizacji). Детальніше: Оподаткування sp. z o.o..
- e-Doręczenia: створіть для товариства адресу e-Doręczenia (електронна доставка офіційної кореспонденції).
У Norman
Оберіть Відкрити sp. z o.o.: Norman збере дані про товариство, капітал, учасників і правління, підкаже шлях (S24 чи нотаріус) і підготує документи правління на підпис. Установчий договір і заяву до KRS ви подаєте самостійно. Детальніше: Відкриття JDG або sp. z o.o. з Norman, а після реєстрації Перші кроки: sp. z o.o. у Norman.
Джерела: Kodeks spółek handlowych, art. 154, 157, 157¹, 158, 163, 169 i 201, ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52, ustawa o PCC, art. 7 i 10, ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, art. 5 ust. 2c, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, art. 60, S24, Portal Rejestrów Sądowych, CRBR.