Як відкрити sp. z o.o. у Польщі у 2026 році: S24 чи нотаріус

У 2026 році sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю) можна відкрити двома способами: онлайн у системі S24 за готовим типовим договором або в нотаріуса з подальшим поданням заяви до KRS через Portal Rejestrów Sądowych (портал судових реєстрів). За мінімального статутного капіталу 5 000 обов'язкові витрати становлять близько 274 злоті через S24 і близько 719 злотих у нотаріуса (плюс витяги з акта), а сам капітал вноситься додатково.

Правовий стан на 9 жовтня 2026 р.

З 29 листопада 2025 року суд більше не стягує 100 злотих за публікацію запису в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG, Судовий і господарський вісник). Багато посібників досі вказують цей збір.

S24 чи нотаріус: порівняння

S24 підходить, якщо учасники вносять лише гроші та їм не потрібні особливі положення в договорі. Нотаріус потрібен за негрошового внеску (aport) або якщо договір має містити положення поза шаблоном, наприклад інший фінансовий рік.

Крок 1: підготовка до реєстрації

Найменування (firma). Найменування може бути будь-яким, але має містити слова «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością». В обороті дозволено скорочення «sp. z o.o.» (ст. 160 Кодексу торговельних товариств, KSH). Перевірте в пошуку KRS, чи не зайняте схоже найменування.

Види діяльності (PKD 2025). З 1 січня 2025 року в заявах до KRS застосовується класифікація PKD 2025 (постанова Ради міністрів від 18 грудня 2024 р. про PKD). Коди PKD 2007 можуть зберігатися лише в раніше зареєстрованих суб'єктів, не довше ніж до 31 грудня 2026 року.

Статутний капітал. Мінімум 5 000, номінальна вартість однієї частки не може бути нижчою за 50 злотих (ст. 154 KSH). За 5 000 можна, наприклад, мати 100 часток по 50 злотих.

Правління (zarząd). У правлінні щонайменше один член. Ним може бути учасник або стороння особа (ст. 201 KSH). До заяви додається згода члена правління на призначення та його адреса для кореспонденції, якщо він сам не підписує заяву (ст. 19a п. 5 закону про KRS).

Місцезнаходження (siedziba). Договір визначає місцезнаходження компанії (ст. 157 § 1 KSH). Від нього залежать компетентний реєстраційний суд і податкова інспекція.

Крок 2: реєстрація через S24

1. Кожен учасник і член правління створює обліковий запис у S24 на ekrs.ms.gov.pl та активує його за посиланням з листа.
2. Одна людина заповнює форму типового договору та відкриває доступ до справи іншим.
3. Усі учасники підписують договір кваліфікованим електронним підписом, довіреним підписом або особистим підписом з електронного посвідчення особи (e-dowód) (ст. 157¹ § 2 KSH). Договір вважається укладеним у момент останнього підпису.
4. Правління заповнює заяву про реєстрацію, список учасників і заяви. Заяву підписують усі члени правління (ст. 164 § 1 KSH).
5. Ви сплачуєте збір 250 злотих у системі та надсилаєте заяву.

Стежте за строком. Якщо компанію з S24 не подано до суду протягом 7 днів з укладення договору, договір розривається (ст. 169 § 2 KSH).

Протягом 14 днів з укладення договору компанія подає декларацію PCC-3 і сплачує податок (ст. 10 п. 1 закону про податок на цивільно-правові дії). У S24 немає нотаріуса, який зробить це за компанію.

Крок 3: реєстрація в нотаріуса та заява через PRS

1. Нотаріус складає нотаріальний акт з договором компанії (ст. 157 § 2 KSH). Учасники підписують його в нотаріальній конторі.
2. Нотаріус стягує тариф і податок PCC (ст. 10 п. 2 закону про PCC).
3. Учасники вносять увесь капітал до подання заяви (крок 4).
4. Правління подає заяву лише електронно, через Portal Rejestrów Sądowych (ст. 19 п. 2 закону про KRS). Заяву підписують усі члени правління кваліфікованим, довіреним або особистим підписом.
5. Ви додаєте договір, заяву правління про внесення внесків, список учасників і документи про призначення правління (ст. 167 KSH). Електронний витяг з акта можна додати з Центрального репозиторію електронних витягів нотаріальних актів (ст. 10 п. 4a закону про KRS).
6. Ви сплачуєте судовий збір 500 злотих.

Заяву потрібно подати протягом 6 місяців з укладення договору, інакше договір розривається (ст. 169 § 1 KSH).

Крок 4: внесення капіталу

У нотаріуса учасники вносять увесь капітал до подання заяви. Правління заявляє, що внески внесено повністю (ст. 163 п. 2 і ст. 167 § 1 п. 2 KSH).

У S24 капітал покривається лише грошима, не пізніше ніж через 7 днів після внесення компанії до KRS (ст. 158 § 1¹ KSH). У той самий строк правління подає до суду заяву про внесення внесків, якщо не додало її до заяви про реєстрацію (ст. 167 § 5 KSH). За даними biznes.gov.pl, така окрема заява коштує 40 злотих судового збору.

Крок 5: після реєстрації

• NIP і REGON (податковий і статистичний номери). Компанія отримує їх автоматично після запису, NIP видно в KRS (закон про принципи обліку та ідентифікації платників податків і платників).
• NIP-8. Протягом 21 дня із запису ви повідомляєте податковій інспекції додаткові дані, зокрема банківські рахунки (ст. 5 п. 2c цього закону).
• CRBR (Центральний реєстр бенефіціарних власників). Протягом 14 днів із запису в KRS ви повідомляєте бенефіціарних власників (ст. 60 п. 1 пп. 1 закону про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму).
• VAT-R (реєстрація платника VAT). Подається до першої оподатковуваної операції (ст. 96 п. 1 закону про VAT). Звільнення для малого бізнесу діє за продажів до 240 000 на рік, а для тих, хто починає протягом року, пропорційно менше (ст. 113 п. 1 і 9 закону про VAT).
• Банківський рахунок. Відкрийте бізнес-рахунок і вкажіть його у формі NIP-8.
• ZUS (соціальне страхування). Працівників, зокрема членів правління за трудовим договором, ви реєструєте протягом 7 днів (ст. 36 п. 4 закону про систему соціального страхування). Учасник sp. z o.o. з одним учасником застрахований як особа, що веде підприємницьку діяльність, від дня запису компанії в KRS (ст. 8 п. 6 пп. 4 і ст. 13 пп. 4a цього закону).
• KSeF (Національна система електронних фактур). З 1 квітня 2026 року фактури виставляються в KSeF. До 31 грудня 2026 року фактури можна виставляти поза KSeF, якщо їхня сума з VAT не перевищує 10 000 на місяць. Міністерство фінансів оголосило, що токени для входу в KSeF не втратять чинності наприкінці 2026 року. Сертифікат KSeF діє не більше 2 років.

Крок 6: щомісячні обов'язки

• Авансові платежі CIT. Сплачуються до 20-го числа наступного місяця (ст. 25 п. 1a закону про CIT). У перший податковий рік можна обрати квартальні аванси (ст. 25 п. 1b). Ставка 9%, якщо річний дохід не перевищує еквівалента 2 000 000 євро, в інших випадках 19% (ст. 19 п. 1). Ставка 9% має винятки, наприклад для компанії, створеної перетворенням індивідуальної діяльності (ст. 19 п. 1a).
• JPK_V7M (декларація VAT з реєстром VAT). Активний платник VAT надсилає файл до 25-го числа наступного місяця (ст. 99 п. 1 і ст. 109 п. 3b закону про VAT).
• Повна бухгалтерія. Sp. z o.o., зокрема на стадії створення, веде повні бухгалтерські книги (ст. 2 п. 1 пп. 1 закону про бухгалтерський облік).

Скільки коштує відкрити sp. z o.o. у 2026 році

Ставки актуальні на 9 жовтня 2026 року.

Базою PCC є статутний капітал (ст. 6 п. 1 пп. 8 літ. a закону про PCC). З неї віднімаються судовий збір і винагорода нотаріуса з VAT. Збір MSiG з 29 листопада 2025 року не віднімається, бо його більше немає. База і податок округлюються до повних злотих (ст. 63 § 1 Податкового кодексу).

Приклад: капітал 5 000

Через S24:

• судовий збір: 250 злотих,
• PCC: (5 000 − 250) × 0,5% = 23,75 злотого, після округлення 24 злоті,
• разом: 274 злоті плюс комісія платіжного оператора в S24.

У нотаріуса:

• судовий збір: 500 злотих,
• тариф: 100 + 3% × 2 000 = 160 злотих нетто, з VAT 196,80 злотого,
• база PCC: 5 000 − 500 − 196,80 = 4 303,20 злотого, після округлення 4 303 злоті,
• PCC: 4 303 × 0,5% = 21,52 злотого, після округлення 22 злоті,
• разом: 718,80 злотого плюс витяги.

Тариф є максимальною ставкою, тому нотаріус може взяти менше. Вищий капітал збільшує PCC в обох варіантах, а в нотаріуса також тариф.

Часті запитання

Скільки коштує відкрити sp. z o.o. через S24 у 2026 році?

За капіталу 5 000 обов'язкові витрати становлять 274 злоті: 250 злотих судового збору і 24 злоті PCC. До цього додається комісія платіжного оператора. Дані на 9 жовтня 2026 року.

Чи потрібно ще платити 100 злотих за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy?

Ні. З 29 листопада 2025 року записи в KRS не публікуються в MSiG, тому під час реєстрації компанії цей збір не стягується.

Чи потрібно вносити капітал 5 000 до реєстрації?

У нотаріуса так, бо правління заявляє в заяві, що внески внесено. У S24 у вас є 7 днів після запису в KRS, щоб внести капітал грошима.

Чи можна пізніше змінити договір із S24?

Так. Зміну вносять рішенням за шаблоном у системі або нотаріальним актом (ст. 158 § 1² KSH). Після зміни нотаріальним актом капітал можна збільшити й негрошовим внеском.

Чи сплачує єдиний учасник sp. z o.o. внески ZUS?

Так. Учасник sp. z o.o. з одним учасником підлягає соціальному страхуванню як підприємець від дня запису компанії в KRS. Учасники компанії з кількома учасниками не підлягають цьому обов'язку лише через володіння частками.