Як відкрити JDG: CEIDG, PKD, ZUS, ПДВ і банківський рахунок

Індивідуального підприємця (JDG, аналог ФОП; jednoosobowa działalność gospodarcza) реєструють у CEIDG. Заява безкоштовна, а одна форма водночас охоплює NIP, REGON, реєстрацію в ZUS і вибір форми оподаткування.

1. Підготуйте дані

• Назва компанії: має містити ваші ім'я та прізвище. Можна додати інші слова, наприклад «Anna Nowak Projektowanie».
• Коди PKD 2025: один код основної діяльності та будь-яка кількість додаткових. Код PKD описує діяльність для статистики. Він не визначає ні ставки ryczałt (паушальний податок з виручки), ні права на звільнення від ПДВ.
• Дата початку: діяльність можна розпочати в день подання заяви або пізніше.
• Адреси: адреса проживання, адреса для листування та адреса постійного місця діяльності, якщо воно є.
• Форма оподаткування: податкова шкала (skala podatkowa), лінійний податок (podatek liniowy) або ryczałt. Детальніше: Форми оподаткування JDG.
• ZUS: ulga na start (пільга на старт), пільгові внески (preferencyjne składki) або повний ZUS, а якщо ви працюєте за трудовим договором, іноді лише внесок на медичне страхування (składka zdrowotna). Детальніше: ZUS для JDG.
• ПДВ: чи реєструєтеся ви як платник VAT (czynny podatnik VAT), чи користуєтеся звільненням. Детальніше: Хто має сплачувати ПДВ.
• e-Doręczenia (електронна доставка офіційної кореспонденції): у заяві ви вказуєте дані для створення адреси e-Doręczenia або адресу, яка у вас уже є.

2. Подайте заяву CEIDG-1

Найпростіше зробити це онлайн на biznes.gov.pl, з підписом через Profil Zaufany (довірений профіль), підписом в електронному посвідченні (podpis osobisty, e-dowód) або кваліфікованим електронним підписом. Заяву можна подати й у міській чи гмінній адміністрації (urząd miasta lub gminy).

• Запис з'являється в CEIDG не пізніше наступного робочого дня після подання заяви.
• Діяльність можна розпочати вже в день подання заяви.
• CEIDG передає дані до urząd skarbowy (податкова), яка присвоює NIP, а також до GUS (REGON) і ZUS.

У тому самому майстрі можна одразу додати реєстрацію в ZUS і заяву VAT-R. Якщо ви не вкажете форму оподаткування, ваш дохід оподатковується за податковою шкалою.

3. Зареєструйтеся в ZUS

Заяву про страхування подають протягом 7 днів від дня початку діяльності. Найзручніше додати її до заяви CEIDG. Якщо ви користуєтеся ulga na start, то реєструєтеся лише для медичного страхування.

4. Зареєструйтеся як платник ПДВ, якщо потрібно

Якщо ви будете платником VAT, подайте VAT-R не пізніше дня, що передує першому продажу з ПДВ. VAT-R можна подати разом із заявою CEIDG або в податковій. Реєстрація для VAT-UE буває потрібна й компанії, звільненій від ПДВ, наприклад у разі купівлі послуг у компаній з інших країн ЄС.

5. Після внесення до реєстру

• e-Doręczenia: якщо ви обрали державну послугу, активуйте скриньку після отримання повідомлення про створення адреси.
• Банківський рахунок: розрахунки з іншими компаніями понад 15 000 zł мають проходити через платіжний рахунок. Зазначте бізнес-рахунок у CEIDG. Рахунки платників VAT потрапляють до реєстру платників VAT (Biała lista, білий список).
• Mikrorachunek podatkowy (індивідуальний податковий рахунок): на нього ви сплачуєте PIT і ПДВ. Детальніше: Сплата податків і ZUS.
• Касовий апарат (kasa fiskalna): перевірте, чи потрібен він вам, якщо ви продаєте приватним особам. Детальніше: Бухгалтерія компанії: KPiR, облік виручки, касовий апарат.
• Строки: перші авансові платежі, ZUS і JPK_V7 описано в статті Календар обов'язків підприємця.

У Norman

Norman допомагає підготувати дані для CEIDG: код PKD, вибір ZUS і план відкриття JDG у PDF. Заяву ви підписуєте й надсилаєте до CEIDG самостійно. Детальніше: Відкриття JDG або sp. z o.o. з Norman. Після внесення до реєстру налаштуйте акаунт за статтею Перші кроки: JDG у Norman.

Джерела: biznes.gov.pl: zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą, Prawo przedsiębiorców, art. 17 i 19, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36, ustawa o VAT, art. 96 i 97, ustawa o PIT, art. 9a.