Как открыть sp. z o.o.: S24 или нотариус, KRS и обязанности после регистрации

Sp. z o.o. (польское общество с ограниченной ответственностью) открывают одним из двух способов: онлайн в системе S24 по типовому договору или у нотариуса, с заявлением в KRS через Portal Rejestrów Sądowych (портал судебных реестров). Общество возникает в момент внесения записи в KRS.

S24 или нотариус

Если заявление не поступит в суд в срок, учредительный договор прекращается. Полный расчёт расходов с примером вы найдёте в статье Как открыть sp. z o.o. в 2026 году.

PCC-3 при S24. База: уставный капитал минус судебный сбор за запись (250 zł), а при договоре у нотариуса также его вознаграждение с VAT. При капитале 10 000 zł: (10 000 − 250) × 0,5% = 48,75 zł, после округления 49 zł. Общество подаёт PCC-3 электронно в e-Deklaracje с квалифицированной подписью (profil zaufany и dane autoryzujące для общества не подходят) или на бумаге в налоговой по месту нахождения и платит на счёт этой налоговой, а не на mikrorachunek. Электронной форме нужен NIP общества, который появляется с записью в KRS.

Что определить до регистрации

• Название: любое, но с добавлением «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością» или «sp. z o.o.». Проверьте в KRS, не занято ли похожее название.
• Местонахождение (siedziba): населённый пункт, от которого зависят регистрационный суд и налоговая (urząd skarbowy).
• Предмет деятельности: коды PKD 2025.
• Уставный капитал: не менее 5000 zł, а одна доля не менее 50 zł. Например, 100 долей по 50 zł.
• Участники: сколько долей берёт каждый из них.
• Правление: минимум один человек (участник или кто-то со стороны) и способ представительства.

В S24 каждый участник и член правления создаёт аккаунт и подписывает документы квалифицированной электронной подписью, через Profil Zaufany (доверенный профиль) или подписью в электронном удостоверении (podpis osobisty). У нотариуса договор подписывают в нотариальной конторе, а заявление в KRS правление подписывает электронно.

После записи в KRS

• NIP и REGON: общество получает их автоматически, NIP виден в KRS.
• NIP-8: в течение 21 дня после записи сообщите в налоговую дополнительные данные: банковские счета (они попадут в белый список), кто ведёт книги и где они хранятся, контакты. Электронно в e-Deklaracje с квалифицированной подписью.
• CRBR: в течение 14 дней после записи, не считая суббот и праздников, сообщите о конечных бенефициарах в Центральный реестр конечных бенефициаров (CRBR). Подаёт лицо, уполномоченное представлять общество, только онлайн, с profil zaufany или квалифицированной подписью. Каждое последующее изменение сообщается в тот же срок.
• VAT-R: до первой продажи с НДС, если общество будет плательщиком VAT (czynny podatnik VAT). Подробнее: Кто должен платить НДС.
• ZUS: единственный участник регистрируется в ZUS в течение 7 дней после записи общества: как плательщик (ZUS ZFA) и для страхования (ZUS ZUA, код 05 43). Работников регистрируют в течение 7 дней после приёма на работу. Подробнее: ZUS в sp. z o.o..
• Бухгалтерские книги: общество ведёт полную бухгалтерию (pełna księgowość) с самого начала, в том числе на стадии создания (spółka w organizacji). Подробнее: Налогообложение sp. z o.o..
• e-Doręczenia: создайте для общества адрес e-Doręczenia (электронная доставка официальной корреспонденции).

В Norman

Выберите Открыть sp. z o.o.: Norman соберёт данные об обществе, капитале, участниках и правлении, подскажет способ (S24 или нотариус) и подготовит документы правления на подпись. Учредительный договор и заявление в KRS вы подаёте самостоятельно. После договора и записи Norman показывает обязанности со сроками: считает PCC и готовит файл PCC-3 (XML), файл ZUS ZFA и ZUA для eZUS, данные для CRBR (PDF) и файл NIP-8 (XML) со счетами, подключёнными в Norman. Файлы вы подаёте сами в e-Deklaracje, eZUS и CRBR и отмечаете в Norman как поданные. Подробнее: Открытие JDG или sp. z o.o. с Norman, а после регистрации Первые шаги: sp. z o.o. в Norman.

Источники: Kodeks spółek handlowych, art. 154, 157, 157¹, 158, 163, 169 i 201, ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, art. 52, ustawa o PCC, art. 6 ust. 9, art. 7 i 10, ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników, art. 5 ust. 2c, ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, art. 60 i 61, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 13, 36 i 43, S24, Portal Rejestrów Sądowych, CRBR.