Сколько стоит сотрудник в польской компании в 2026 и 2027 годах

Работник по трудовому договору (umowa o pracę) обходится небольшому польскому обществу в 2026 году на 20,48% дороже своей зарплаты брутто, а при минимальной зарплате 4 806 злотых это 5 790,28 злотых в месяц. В 2027 году минимальная зарплата составляет 4 950 злотых, поэтому расходы работодателя растут до 5 963,77 злотых в месяц при тех же ставках взносов.

Правовое состояние на 12 октября 2026 г.

К этой сумме добавляются взнос в PPK (1,5% брутто), оплата первых дней болезни работника, а также медосмотр и инструктаж по охране труда до начала работы. Ниже вы найдёте таблицу сумм, состав расходов, пример с налогом CIT и список обязанностей при первом работнике.

Сколько стоит работник в 2026 и 2027 годах

Таблица рассчитана для полной ставки, работника, подавшего заявление PIT-2, стандартных расходов на получение дохода (250 злотых) и ставки страхования от несчастных случаев 1,67%. Суммы указаны за месяц.

Столбец «Нетто работника» не учитывает PPK. При 7 000 и 10 000 злотых результаты в 2026 и 2027 годах одинаковы, потому что ставки взносов не меняются. При минимальной зарплате переход на 2027 год обходится обществу на 173,49 злотых в месяц дороже, то есть на 2 081,88 злотых в год.

Свои суммы, весь год, лимит 30-кратности и порог 120 000 злотых можно посчитать в калькуляторе расходов работодателя.

Из чего состоят расходы работодателя

Расходы работодателя складываются из зарплаты брутто и взносов, которые общество платит из своих денег. Социальные взносы работника (13,71% брутто), медицинский взнос и аванс PIT удерживаются из его зарплаты, поэтому не увеличивают расходы общества. Медицинский взнос работодатель только рассчитывает, удерживает из дохода работника и перечисляет (art. 85 ust. 1 закона о медицинских услугах, финансируемых из публичных средств).

Ustawa o sus означает закон о системе социального страхования. Ставку 1,67% применяет общество, которое регистрирует в этом страховании не более 9 человек: это половина самой высокой ставки для групп деятельности. При 10 и более застрахованных ставку устанавливает ZUS (Управление социального страхования) по группе деятельности и корректирующему коэффициенту и сообщает о ней до 20 апреля (art. 28 ust. 2 и art. 32 закона о страховании от несчастных случаев).

Пенсионный взнос и взнос по нетрудоспособности платятся только до 30-кратного прогнозируемого среднего заработка за год: 282 600 злотых в 2026 году (art. 19 ust. 1 ustawy o sus). Работник, который зарабатывает больше 23 550 злотых в месяц, достигает лимита до конца года, и с этого месяца оба взноса уменьшаются.

Когда взносы в Фонд труда и Фонд солидарности не нужны

Общество не платит эти взносы:

• когда база в пересчёте на полный месяц ниже минимальной зарплаты, например при работе на полставки (art. 259 ust. 1 закона о рынке труда);
• за женщин, которым исполнилось 55 лет, и мужчин, которым исполнилось 60 лет (art. 261);
• 12 месяцев за принятого на работу безработного старше 50 лет, который состоял на учёте в бюро труда в течение 30 дней до найма, и за направленного бюро труда безработного моложе 30 лет (art. 262);
• 36 месяцев за работника, который возвращается из отпуска по материнству, родительского отпуска или отпуска по уходу за ребёнком (art. 263).

Эти освобождения касаются и Фонда солидарности, потому что к его взносам применяются правила Фонда труда (art. 4 ust. 1 закона о Фонде солидарности). Поэтому полставки за 2 403 злотых в 2026 году обходятся обществу в 2 836,26 злотых, то есть на 18,03% больше брутто.

Пример: 10 000 злотых брутто в 2026 году

1. Взносы работодателя: 976 + 650 + 167 + 245 + 10 = 2 048 злотых. Расходы работодателя составляют 12 048 злотых в месяц и 144 576 злотых в год.
2. Работник платит из брутто социальные взносы 1 371 злотый (13,71%) и медицинский взнос 776,61 злотых (9% от 8 629 злотых).
3. Аванс PIT: 10 000 злотых минус 1 371 злотый взносов и 250 злотых расходов дают 8 379 злотых. Это 1 005,48 злотых налога (12%) минус 300 злотых по PIT-2, то есть 705 злотых после округления (art. 32 ust. 2 и art. 31b закона о PIT).
4. На руки работник получает 7 147,39 злотых, примерно 59% расходов работодателя.
5. Вся сумма 12 048 злотых является налоговым расходом общества в месяце, за который причитается зарплата. Условие: зарплата выплачена и взносы оплачены в срок (art. 15 ust. 4g и 4h закона о CIT). Если у общества есть доход, это уменьшает CIT на 2 289,12 злотых в месяц при ставке 19% или на 1 084,32 злотых при 9%.
6. С PPK общество платит 12 198 злотых. Работник вносит 200 злотых (2%), а взнос работодателя увеличивает его аванс PIT до 723 злотых, поэтому на руки он получает 6 929,39 злотых.

Невыплаченная зарплата и неоплаченные взносы не являются расходом, пока общество их не заплатит (art. 16 ust. 1 pkt 57 и 57a закона о CIT). Какая ставка CIT применяется к обществу, объясняем в статье CIT 9% или 19%.

Расходы помимо зарплаты и взносов

• Медосмотр. Общество выдаёт направление и не может допустить к работе человека без действующего медицинского заключения. Предварительные, периодические и контрольные медосмотры оплачивает работодатель (art. 229 § 4, § 4a и § 6 Трудового кодекса, Kodeks pracy).
• Инструктаж по охране труда (BHP). Работник проходит инструктаж до допуска к работе, а затем периодически (art. 237³ § 2 Трудового кодекса). Работодатель тоже проходит обучение BHP в объёме, нужном для его обязанностей (art. 237³ § 2¹).
• Болезнь. За первые 33 дня нетрудоспособности в календарном году работник получает от работодателя 80% зарплаты, а во время беременности и после несчастного случая по дороге на работу 100%. С года, следующего за годом, когда работнику исполнилось 50 лет, этот период составляет 14 дней (art. 92 § 1 и § 5 Трудового кодекса). После этого работник получает пособие по болезни из страхования (art. 92 § 4).
• Отпуск. Работнику положено 20 дней оплачиваемого отпуска в год, а после 10 лет стажа 26 дней (art. 154 § 1 Трудового кодекса). За отпуск он получает такую же зарплату, как за работу (art. 172), поэтому месячные расходы не меняются, но общество платит и за дни отсутствия.

Обязанности, которые растут с числом работников

Обществу с менее чем 50 полными ставками не нужно создавать социальный фонд или платить отпускное пособие. Если у него нет коллективного договора и обязанности утверждать положение об оплате труда и оно не делает ни того ни другого, оно сообщает об этом работникам в первом месяце года (art. 3 ust. 3 и 3a закона о ZFŚS).

Первый работник в обществе: шаги и сроки

1. Договор. Трудовой договор заключается в письменной форме. Если этого не сделали, общество до допуска к работе письменно подтверждает работнику стороны, вид и условия договора (art. 29 § 2 Трудового кодекса).
2. Медосмотр и BHP. Направление, медицинское заключение и вводный инструктаж должны быть готовы до первого рабочего дня.
3. Информация об условиях работы. В течение 7 дней с допуска к работе общество сообщает работнику, среди прочего, о норме рабочего времени, перерывах, продолжительности отпуска и сроках уведомления об увольнении (art. 29 § 3 Трудового кодекса).
4. Регистрация в ZUS. Общество регистрирует работника в страховании на бланке ZUS ZUA в течение 7 дней с начала трудовых отношений (art. 13 pkt 1 и art. 36 ust. 2 и 4 ustawy o sus).
5. Данные плательщика взносов. При первом работнике общество, внесённое в KRS (Национальный судебный реестр), в течение 7 дней передаёт начальнику налоговой инспекции дополнительные данные, в том числе дату возникновения обязанности платить взносы (art. 43 ust. 1 pkt 1 и ust. 5c ustawy o sus). Для этого служит бланк NIP-8.
6. Выплата зарплаты. Зарплату, которая выплачивается раз в месяц, нужно выплатить не позже первых 10 дней следующего месяца (art. 85 § 1 и 2 Трудового кодекса).
7. Взносы и налог. Общество подаёт декларацию в ZUS и платит взносы до 15-го числа следующего месяца (art. 47 ust. 1 pkt 3 ustawy o sus). Удержанные авансы PIT оно перечисляет до 20-го числа (art. 38 ust. 1 закона о PIT).
8. PPK. Договор о ведении PPK за работника общество заключает после 14 дней работы и не позже 10-го числа месяца после истечения 3 месяцев работы, если работник не отказался от взносов (art. 16 ust. 1 закона о PPK). Договор об управлении PPK с финансовым учреждением оно заключает минимум на 10 рабочих дней раньше (art. 8 ust. 1).
9. Годовая отчётность. Справку PIT-11 общество отправляет в налоговую инспекцию до конца января, а работнику до конца февраля (art. 42g ust. 1 закона о PIT). Годовую декларацию PIT-4R оно подаёт до конца января (art. 38 ust. 1a).

Если в обществе работает только единственный участник, его взносы описаны в статье ZUS единственного участника sp. z o.o., а трудовой договор с участником в статье как вывести деньги из sp. z o.o.

Что меняется в 2027 году

• Минимальная зарплата 4 950 злотых с 1 января 2027 года (Dz.U. 2026 poz. 1213). Работник на полной ставке, который сейчас получает 4 806 злотых, должен получать не меньше этой суммы.
• Ставки Фонда труда, Фонда солидарности и FGŚP в проекте закона о бюджете на 2027 год такие же, как в 2026 году. Проект (печатный документ Сейма № 3150) прошёл первое чтение 8 октября 2026 года.
• Лимит 30-кратности составит 300 990 злотых, если Сейм примет прогноз среднего заработка 10 033 злотых из этого проекта.
• Ставка страхования от несчастных случаев на страховой год с 1 апреля 2027 года следует из распоряжения и уведомлений ZUS. Таблица исходит из нынешних 1,67% для обществ, у которых не более 9 застрахованных.

Правительственный законопроект об изменениях PIT на 2027 год (печатный документ № 3147) не меняет взносы работодателя. Его текущий этап мы описываем в статье изменения в налогах. Полные ежемесячные расходы общества, в том числе без работников, есть в статье сколько стоит содержание sp. z o.o.

Частые вопросы

Сколько стоит работник на минимальной зарплате в 2027 году?

При 4 950 злотых брутто общество платит 5 963,77 злотых в месяц, то есть 71 565,24 злотых в год, без PPK и при ставке страхования от несчастных случаев 1,67%. Работник с PIT-2 получает на руки 3 703,93 злотых.

Платит ли работодатель медицинский взнос?

Нет. Работодатель рассчитывает медицинский взнос 9% и перечисляет его, но удерживает из зарплаты работника (art. 85 ust. 1 закона о медицинских услугах). Он не увеличивает расходы общества.

Сколько стоит работник на полставки?

Пропорционально меньше, а если зарплата ниже минимальной, общество не платит взносы в Фонд труда и Фонд солидарности. В 2026 году полставки за 2 403 злотых стоят 2 836,26 злотых в месяц.

Уменьшают ли зарплаты CIT общества?

Да. Зарплата, взносы работодателя и его взносы в PPK являются расходом в месяце, за который они причитаются, если общество платит их в срок (art. 15 ust. 4g, 4ga и 4h закона о CIT).

Обязана ли небольшая компания вести PPK?

Да, за работников, которые не отказались от взносов. Микропредприниматель не применяет закон о PPK, если все работники подали заявление об отказе (art. 13 ust. 1 pkt 1 закона о PPK).