Лучшее бухгалтерское ПО для самозанятых в Германии 2026: 10 программ в сравнении

Вы хотите вести бухгалтерию в цифре — но какой инструмент подойдёт? Большинство сравнений продают чек-листы функций ("ELSTER-интерфейс ✓"), которые ничего не говорят о том, будете ли вы вручную категоризировать каждую транзакцию или это сделает программа. В этом сравнении — 10 ключевых бухгалтерских программ для самозанятых в Германии с реальными ценами, налоговым покрытием и глубиной автоматизации.

Коротко: главное

• Нужна ли вам программа? При простой ситуации (один источник дохода, EÜR, без сотрудников) программы достаточно. Налоговый консультант (Steuerberater) для соло обходится обычно в 1.800–3.000 € в год, программа — в 0–360 €.
• Что важно: глубина автоматизации, реальное налоговое покрытие (USt-VA, EÜR, подоходный налог), обычные цены вместо акционных и GoBD-совместимость — а не длина чек-листа.
• Ловушка цен: почти все тарифы указаны нетто (плюс 19 % НДС), а вводные цены часто действуют лишь 3 месяца. В брутто и по обычному тарифу та же программа быстро стоит заметно дороже.
• Kleinunternehmer (§ 19 UStG): вы не подаёте USt-VA. Обычно хватает бесплатного инструмента — Norman (бесплатно) или Papierkram на бесплатном тарифе.
• Плательщик НДС с EÜR: вы хотите подавать USt-VA, EÜR и в идеале подоходную декларацию из одной программы. Это умеют немногие без скрытой доплаты — Norman от 12 €/месяц, sevDesk и Lexware Office на среднем тарифе.

Нужна ли вам вообще программа?

Налоговый консультант (Steuerberater) для соло обходится обычно в 1.800–3.000 € в год. Программа стоит 0–360 €. Если ситуация простая (один источник дохода, EÜR, без сотрудников) — программы достаточно. Для сложных случаев лучше гибридный подход: программа для текущей бухгалтерии и USt-VA, консультант — для подоходной декларации и особых случаев. Где проходит эта граница, показывает разбор Налоговый консультант или программа.

Важно отличие от обычного Excel: таблица не GoBD-совместима, потому что записи можно изменить задним числом без протокола. Как только вы выставляете счета, нужна защищённая от изменений система. Подробнее — в гайде Самостоятельная бухгалтерия в Германии 2026.

Что реально важно

Четыре критерия отличают хорошие инструменты от посредственных:

• Глубина автоматизации — категоризируются ли транзакции, распознаются ли ставки НДС, привязываются ли чеки автоматически? Или вы кликаете по каждой записи руками? Это главный пожиратель времени — и главное различие между инструментами.
• Налоговое покрытие — какие декларации вы можете подать прямо из программы (USt-VA, EÜR, ESt, GewSt)? Или в конце года всё равно возвращаетесь к ELSTER + консультанту? Многие инструменты заканчиваются на USt-VA.
• Реальные цены — акционные ставки заканчиваются через три месяца, и почти все цены — нетто. Сравнивайте обычные тарифы с НДС.
• GoBD-совместимость — обязательна для всех. Подробнее в гайде по GoBD-бухгалтерии.

10 программ в сравнении

В таблице ниже — обычные месячные цены (без акций) и налоговое покрытие, которое можно подать напрямую. Цены с пометкой «нетто» указаны без 19 % НДС.

1. Norman — Бесплатная ИИ-бухгалтерия с полным налоговым покрытием. Счета, чеки и сверка с банком — полностью бесплатно, без лимита. Налоговые декларации (USt-VA, EÜR, ESt, GewSt) — от 12 €/месяц. ИИ автоматически категоризирует транзакции и заполняет формы. Доступен на русском, немецком, английском и других языках — см. ИИ-бухгалтерия.

2. Lexware Office (бывший Lexoffice) — Лидер рынка с самой большой экосистемой интеграций и опциональным модулем зарплат. Регулярно ~7,90–32,90 €/месяц нетто (S–XL). Для EÜR + USt-VA нужен минимум тариф L (~16,90 €/месяц нетто). Прямая подача USt-VA и EÜR.

3. sevDesk — Современный интерфейс, сильная сверка с банком, победитель ряда сравнений 2026. Помесячно 12,90 € (счета), 25,90 € (бухгалтерия), 34,90 € (бухгалтерия Pro), всё нетто; при годовой оплате заметно дешевле. Универсальный, но мало автоматизации за пределами проводок.

4. Vivid Business — Бизнес-счёт + бухгалтерия в одном приложении. Бесплатно при активном счёте. Слабое налоговое покрытие — скорее банковский счёт с надстройкой для бухгалтерии.

5. Accountable — Налоги в центре, есть собственный бесплатный тариф. Платный тариф для Kleinunternehmer стоит ~15,50 €/месяц (акция, регулярно ~37,40 €), для плательщиков НДС — больше. Немецкий и английский интерфейс. См. Альтернативы Accountable 2026.

6. FastBill — Фокус на счёт-фактурах с автоматическим импортом чеков, ~9–28 €/месяц нетто. Только DATEV-экспорт, прямой подачи нет — в конце года всё равно нужен консультант или ELSTER.

7. Papierkram — Учёт времени + биллинг проектов, идеален для исполнителей с проектной работой. Щедрый бесплатный тариф, платно от 9,90 €/месяц нетто.

8. Sorted — Очень дёшево — ~98 €/год, годовой биллинг. Немецкий + английский, скромный набор функций для простых соло-случаев.

9. BuchhaltungsButler — ИИ-распознавание чеков, от 34,95 €/месяц нетто. Силён для опытных пользователей с большим объёмом чеков и плотной работой с консультантом — для соло-самозанятых избыточен.

10. WISO MeinBüro — Старый немецкий бренд от Buhl, ~8–18 €/месяц. Большой функционал, но интерфейс местами устаревший и слабо автоматизирован.

Kleinunternehmer или плательщик НДС? Это тоже решает

Главная развилка у самозанятых — не отрасль, а статус по НДС:

• Как Kleinunternehmer по § 19 UStG вы не выставляете НДС и не подаёте USt-VA. Вам нужны прежде всего аккуратные, GoBD-совместимые чеки и EÜR в конце года. Бесплатного инструмента почти всегда достаточно — бесплатный тариф Norman или Papierkram Free хорошо подходят для старта.
• Как плательщик НДС добавляется предварительная декларация по НДС (USt-VA) — ежемесячно или поквартально, плюс годовая декларация по НДС. Теперь важно, чтобы программа подавала USt-VA прямо в ELSTER — иначе цифры в конце концов придётся вбивать в портал налоговой вручную.

В обоих случаях EÜR — это ваш основной расчёт прибыли. Инструменты, которые EÜR только экспортируют, но не подают, возвращают вас к ELSTER в конце года. Именно здесь стоит до оформления подписки проверить, что действительно «подаётся напрямую».

Стартовая книга для твоего бизнеса в Германии

Бесплатная книга: регистрация, бухгалтерия, первый счёт и налоги — плюс налоговый календарь, чек-лист вычетов и шаблон счёта.

E-mail *

Company website

Я хочу получить книгу и согласен(на), что Norman будет присылать мне письма с советами и информацией о продукте. Подробности в политике конфиденциальности. Отписаться можно в любой момент. *

Получить книгу бесплатно

Мнение эксперта

Мы создавали Norman с упором на простоту и автоматизацию. Вы должны тратить на Norman как можно меньше времени — а когда вы входите в систему, должно быть абсолютно ясно, что нужно сделать и почему.

Какой инструмент подходит вам?

• Kleinunternehmer без USt-VA: Norman (бесплатно) или Papierkram Free.
• Плательщик НДС с полной налоговой автоматизацией: Norman.
• Англоязычный интерфейс: Norman, Accountable, Sorted.
• Нужен модуль зарплат: Lexware Office.
• Плотная работа с консультантом / большой объём чеков: BuchhaltungsButler или Lexware Office.
• Счёт + бухгалтерия в одном приложении: Vivid Business.
• На первом месте — выставление счетов: см. программы для счетов для самозанятых.

FAQ

Какое бухгалтерское ПО лучшее для самозанятых? Единственного «лучшего» нет — есть подходящее под ваш статус по НДС и объём чеков. Kleinunternehmer удобнее с бесплатным инструментом, плательщикам НДС нужно полное налоговое покрытие без скрытой доплаты.

Есть ли бесплатное бухгалтерское ПО? Да. Norman бесплатен навсегда для счетов, чеков и сверки с банком, у Papierkram есть бесплатный тариф. Платят обычно только за налоговое покрытие (USt-VA, EÜR, ESt) или больший объём чеков.

Сколько стоит бухгалтерское ПО для самозанятых? Обычные тарифы — чаще всего 0–35 €/месяц, почти всегда нетто, то есть плюс 19 % НДС. Обращайте внимание на вводные скидки, которые исчезают через три месяца.

Какая программа совместима с DATEV? Почти все крупные инструменты поддерживают DATEV-экспорт. Важнее, использует ли ваш консультант этот интерфейс на практике.

Нужен ли ещё ELSTER? Нет, если программа подаёт USt-VA и EÜR напрямую — например, Norman, Lexware Office или sevDesk. Инструменты, которые только экспортируют (например, FastBill), возвращают вас к ELSTER.

Все ли инструменты GoBD-совместимы? Все известные провайдеры — да. Запрашивайте сертификат при регистрации — Excel или Notion требованиям не отвечают.

Могу ли я подать декларацию о доходах прямо в программе? Это умеют немногие — Norman один из них.

Итог

Выбор зависит не от чек-листа функций, а от вашего статуса по НДС, терпения к ручным проводкам и бюджета. Сравнивайте обычные цены вместо акционных, проверяйте налоговое покрытие, которое можно подать напрямую, и делайте ставку на реальную автоматизацию. Для большинства соло-самозанятых современное ИИ-решение — самый быстрый и дешёвый вариант: с бесплатным стартом и 12 € в месяц за полное налоговое покрытие в этот профиль вписывается Norman. Для сложных случаев гибридный подход с консультантом остаётся правильным выбором.