Программа для расчёта зарплаты в GmbH 2026: 6 вариантов в сравнении

Как только ваша GmbH платит зарплату, нужен расчёт зарплаты. Это касается уже оклада директора в GmbH из одного человека. Каждый месяц нужно рассчитать Lohnsteuer и взносы в соцстрах, отправить отчёты и сделать проводки, а сроки короткие.

Основных путей три: программа, с которой вы работаете сами, HR-система с зарплатным модулем или передача расчёта налоговому консультанту либо зарплатному бюро. Ниже сравниваем шесть вариантов: реальные цены, ограничения и то, как расходы на зарплату попадают в бухгалтерию.

Коротко: какой расчёт зарплаты подходит вашей GmbH?

• Директор и сотрудники с фиксированным окладом, бухгалтерия в той же программе: Norman. Проводки по зарплате сразу попадают в главную книгу, годовая отчётность и E-Bilanz строятся из тех же цифр.
• Minijob, Midijob или много особых случаев: Lexware Office Lohn & Gehalt, Lexware lohn+gehalt или DATEV.
• От 10 сотрудников и с кадровым учётом: Personio с модулем Payroll.
• Не хотите заниматься расчётом сами: налоговый консультант или зарплатное бюро.

Что должна уметь программа для зарплаты в GmbH

• Брутто-нетто по официальной формуле: Lohnsteuer по Programmablaufplan Министерства финансов, Soli, церковный налог и взносы в медицинское, пенсионное страхование, страхование по уходу и от безработицы, включая Umlagen.
• Lohnsteuer-Anmeldung: подаётся в Finanzamt до 10-го числа следующего месяца (§ 41a EStG). Подробнее в статье о декларации налога на зарплату.
• Beitragsnachweise и SV-отчёты: взносы нужно оплатить в третий с конца банковский рабочий день месяца (§ 23 SGB IV). Beitragsnachweis должен поступить в больничную кассу за два рабочих дня до этого (§ 28f SGB IV). К этому добавляются отчёты о приёме, увольнении и годовые отчёты.
• Статус директора: контролирующий директор-участник обычно не подлежит соцстрахованию, наёмный директор обычно подлежит. Программа должна поддерживать оба случая. Подробнее в статье о социальном страховании директора GmbH.
• Расчётные листы и Lohnkonto: каждый получает расчётный лист, и на каждого ведётся Lohnkonto.
• Путь в бухгалтерию: оклады, взносы работодателя и обязательства должны попасть в бухгалтерию GmbH. Только тогда сходятся GuV, баланс и E-Bilanz.

6 вариантов в обзоре

Цены без НДС, по состоянию на октябрь 2026 года. Кому какой вариант подходит, описано в разделах ниже.

1. Norman: зарплата внутри бухгалтерии

Norman рассчитывает зарплату там, где уже ведётся бухгалтерия вашей GmbH. Это касается директора, в том числе директора-участника без соцстрахования, и сотрудников с фиксированным окладом и обязательным соцстрахованием.

• Брутто-нетто: Norman рассчитывает Lohnsteuer по Programmablaufplan, Soli, церковный налог и все взносы в соцстрах с Umlagen.
• Утверждение: каждый месяц вы проверяете налоги, взносы и выплату по каждому человеку и утверждаете месяц. Пока месяц не заявлен, утверждённый расчёт можно исправить новой версией.
• Lohnsteuer-Anmeldung: Norman подаёт её в Finanzamt через ELSTER.
• Бухгалтерия: каждый утверждённый месяц проводит оклады, взносы работодателя и обязательства на счета SKR03 или SKR04. Оттуда расходы на зарплату идут в GuV, годовую отчётность, E-Bilanz и экспорт DATEV. Ничего импортировать не нужно.
• Отсутствия: отпуск и болезнь вы отмечаете в месяце. Norman рассчитывает Entgeltfortzahlung и готовит возмещение U1 и U2.

Ограничения: Minijob и Midijob Norman не рассчитывает. SV-отчёты и Beitragsnachweise Norman готовит, а отправляете их вы сами через sv.net. Налоговый класс и вычеты вы вносите сами, Norman не запрашивает ELStAM. ИП и фрилансеры не могут рассчитывать зарплату в Norman.

Расчёт зарплаты платный. Счета и текущая бухгалтерия остаются бесплатными. Norman это программа, а не зарплатное бюро: зарплату вы рассчитываете сами. Если вы работаете с налоговым консультантом, пригласите его в Norman.

2. Lexware Office Lohn & Gehalt

Lexware Office продаёт расчёт зарплаты как дополнительный модуль к любому тарифу Lexware Office. Цена зависит от числа сотрудников: 12,90 € в месяц до 2 сотрудников, 25,90 € до 5 и 39,90 € до 10. Модуль можно отменить помесячно, он рассчитан максимум на 50 сотрудников.

Lexware Office также рассчитывает Minijob, запрашивает ELStAM и сам отправляет SV-отчёты, Beitragsnachweise и Lohnsteuer-Anmeldung. Если вы ведёте бухгалтерию тоже в Lexware Office, расходы на персонал проводятся автоматически. Подробное сравнение бухгалтерии в статье об альтернативах lexoffice.

3. Lexware lohn+gehalt

Lexware lohn+gehalt это классическая зарплатная программа для Windows. Версия basis стоит 31,90 € в месяц или 382,80 € в год и рассчитана до 50 сотрудников, версии pro и premium до 250. Программа поддерживает Minijob и Midijob и отправляет отчёты и Beitragsnachweise через Lexware meldecenter, а Lohnsteuer-Anmeldung через ELSTER. Kurzarbeit доступна с версии plus, интерфейс к DATEV только в premium.

4. DATEV Lohn und Gehalt

DATEV предлагает оба пути: вы рассчитываете зарплату сами, или ваша налоговая канцелярия готовит расчёты каждый месяц. Для самостоятельного расчёта есть Lohn und Gehalt classic от 15,86 € и comfort от 26,68 € в месяц. Обе версии работают на ПК и требуют DATEV Grundpaket Basis за 4,40 € в месяц. Сверху берётся плата за каждого сотрудника, которую DATEV не публикует: сумму называет ваш консультант.

DATEV покрывает практически любой особый случай и является стандартом в налоговых канцеляриях. Для небольшой GmbH с фиксированными окладами этого часто больше, чем нужно. Подробнее в статье об альтернативе DATEV для GmbH.

5. Personio Payroll

Personio это HR-система для компаний от 10 до 10 000 сотрудников. Базовые тарифы включают подготовку данных для расчёта зарплаты, то есть передачу в DATEV или канцелярию. С дополнительным приложением Personio Payroll зарплату рассчитывают прямо в Personio, включая отчёты в соцстрах. Цены только по запросу, оплата за каждого сотрудника в месяц. Годовая подписка действует минимум 12 месяцев, плюс разовая плата за настройку.

Для GmbH из двух-трёх человек Personio поэтому не подходит. Он интересен, если заявки, отпуска и личные дела вы и так хотите вести в HR-системе.

6. Налоговый консультант или зарплатное бюро

Если вы передаёте расчёт, налоговый консультант выставляет счёт по § 34 StBVV: от 6 до 30 € за сотрудника в месяц плюс разово от 6 до 19 € за сотрудника за настройку, в обоих случаях плюс НДС. Lohnsteuer-Anmeldung входит в эту плату. Для GmbH с директором и двумя сотрудниками это 18–90 € в месяц. Коммерческое зарплатное бюро устанавливает цены само.

Плюс: вы передаёте данные и получаете готовые расчётные листы. Минус: каждое изменение идёт через канцелярию, а расходы на зарплату попадают в вашу бухгалтерию только с её списком проводок. Как оценить эти расходы, описано в статье о стоимости налогового консультанта для GmbH.

Не каждая бухгалтерская программа считает зарплату

По данным собственного справочного центра, sevDesk не предлагает расчёт зарплаты и отсылает к налоговому консультанту. В Papierkram расчёта зарплаты тоже нет. С этими программами для зарплаты всегда нужно второе решение, а результаты приходится проводить вручную.

Какой вариант подходит вашей GmbH?

• GmbH из одного человека с окладом директора: Norman. Оклад, Lohnsteuer-Anmeldung и проводки в той же программе, что и годовая отчётность и налоги. Как это работает, описано в статье о зарплате директора.
• GmbH с несколькими штатными сотрудниками: Norman, если у всех фиксированный оклад и обязательное соцстрахование.
• В команде есть Minijob или временные помощники: Lexware Office, Lexware lohn+gehalt, DATEV или ваш консультант. Что действует для Minijob, описано в статье об оформлении Minijob в GmbH.
• От 10 сотрудников с HR-процессами: Personio.
• Нет времени и желания: налоговый консультант или зарплатное бюро.

Итог

Для небольшой GmbH лучший расчёт зарплаты тот, что попадает в бухгалтерию без повторного ввода. С фиксированными окладами вы считаете зарплату в Norman, а расходы на зарплату, годовая отчётность и налоги остаются в одной главной книге. С Minijob или большим числом особых случаев шире выбор у Lexware, DATEV или канцелярии. Обзор всех обязанностей в статье о расчёте зарплаты в GmbH.

FAQ

Нужен ли расчёт зарплаты GmbH из одного человека? Да, как только GmbH платит вам оклад директора. GmbH удерживает Lohnsteuer и заявляет её в Lohnsteuer-Anmeldung. Нужно ли платить взносы в соцстрах, зависит от вашего статуса директора.

Могу ли я сам рассчитывать зарплату в своей GmbH? Да. С программой, которая считает по официальному Programmablaufplan и подаёт Lohnsteuer-Anmeldung, налоговый консультант для этого не нужен. Для Minijob и особых случаев, например Kurzarbeit, нужна программа, которая их поддерживает.

Рассчитывает ли Norman Minijob? Нет. Norman рассчитывает зарплату директора и сотрудников с фиксированным окладом и обязательным соцстрахованием. Minijob оформляется через Minijob-Zentrale, зарплатное бюро или программу вроде Lexware или DATEV; расходы вы проводите в Norman.

Сколько стоит расчёт зарплаты у налогового консультанта? По § 34 StBVV от 6 до 30 € за сотрудника в месяц плюс разово от 6 до 19 € за сотрудника за настройку, в обоих случаях плюс НДС.

Как расходы на зарплату попадают в бухгалтерию GmbH? Либо программа для зарплаты проводит их сама, как Norman и Lexware Office, либо вы каждый месяц проводите зарплатные журналы из программы или от канцелярии. В Norman каждый утверждённый месяц проводит оклады, взносы работодателя и обязательства в главной книге.