Выставляйте счета и получайте оплату

Опишите счёт одной фразой, приложите договор или отправьте список. Norman создаёт черновики электронных счетов, вы проверяете и отправляете. Затем Norman напоминает клиентам по вашему правилу и видит, когда пришли деньги. Идеально для агентств, консалтинга и всех, у кого несколько клиентов.

Capterra badge
ELSTER
Hosted in Germany
ZUGFeRDGoBD konform

Как это работает

В Norman или в вашем ИИ-ассистенте, с теми же данными.

  1. 01

    Спросите

    Напишите в чате, что должно быть в счёте, или приложите договор:

    • Выставь ACME счёт за 12 часов консалтинга по 120 €, срок оплаты 14 дней.
    • Вот рамочный договор с ACME. Составь по нему счёт за сентябрь.
  2. 02

    Что вы получите

    Norman находит клиента, создаёт черновик с позициями, ставкой НДС и сроком оплаты и формирует электронный счёт. Если чего-то не хватает, например адреса, Norman спрашивает. Отправка происходит только после вашего клика.

  3. 03

    Идите дальше

    • Какие счета за прошлый месяц ещё не оплачены?
    • Отправь ACME напоминание об оплате просроченного счёта.
    • Сделай из этого ежемесячный счёт, всегда первого числа.

Кто что делает

Norman

Что берёт на себя Norman

  • Создать черновик

    Клиент, позиции, ставка НДС, срок оплаты и номер счёта, в виде электронного счёта ZUGFeRD.

  • Напоминать

    Напоминания и требования об оплате уходят по вашему правилу, в рабочие дни в 9:00.

  • Распознать оплату

    Когда деньги приходят, Norman сопоставляет их со счётом и останавливает напоминания.

Вы

Что решаете вы

  • Что уходит клиенту

    Отправку запускаете вы. До этого каждый счёт остаётся черновиком.

  • Как напоминать

    Этапы, интервалы и сборы вы задаёте один раз, а напоминания включаете или выключаете для каждого счёта.

  • Что, если неясно

    Если Norman не уверен, что оплата пришла, он спросит вас за рабочий день до напоминания.

Выставьте следующий счёт одной фразой

Начните бесплатно. Создание счетов бесплатно, отправка по e-mail и напоминания входят в платные тарифы.

Начать бесплатно

Частые вопросы

Это электронные счета?

Да. Norman создаёт каждый счёт в формате ZUGFeRD по EN 16931: обычный PDF, который дополнительно содержит данные счёта в XML.

Может ли Norman отправлять счета автоматически?

Первую отправку запускаете вы. Регулярные счета и напоминания об оплате дальше работают по вашим настройкам. Отправка по e-mail и напоминания входят в платные тарифы.

Что, если клиент уже заплатил?

Когда Norman видит поступление, счёт считается оплаченным, а запланированные напоминания отменяются. Если это неочевидно, Norman спросит вас за рабочий день до напоминания.