Как открыть JDG: CEIDG, PKD, ZUS, НДС и банковский счёт

Индивидуального предпринимателя (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza) регистрируют в CEIDG. Заявление бесплатное, а одна форма заодно закрывает NIP, REGON, регистрацию в ZUS и выбор формы налогообложения.

1. Подготовьте данные

• Название компании: должно содержать ваши имя и фамилию. Можно добавить другие слова, например «Anna Nowak Projektowanie».
• Коды PKD 2025: один код основной деятельности и любое количество дополнительных. Код PKD описывает деятельность для статистики. Он не определяет ни ставку ryczałt (паушальный налог с выручки), ни право на освобождение от НДС.
• Дата начала: деятельность можно начать в день подачи заявления или позже.
• Адреса: адрес проживания, адрес для корреспонденции и адрес постоянного места деятельности, если оно есть.
• Форма налогообложения: налоговая шкала (skala podatkowa), линейный налог (podatek liniowy) или ryczałt. Подробнее: Формы налогообложения JDG.
• ZUS: ulga na start (льгота на старт), льготные взносы (preferencyjne składki) или полный ZUS, а если вы работаете по трудовому договору, иногда только взнос на медицинское страхование (składka zdrowotna). Подробнее: ZUS для JDG.
• НДС: регистрируетесь ли вы как плательщик VAT (czynny podatnik VAT) или пользуетесь освобождением. Подробнее: Кто должен платить НДС.
• e-Doręczenia (электронная доставка официальной корреспонденции): в заявлении вы указываете данные для создания адреса e-Doręczenia или адрес, который у вас уже есть.

2. Подайте заявление CEIDG-1

Проще всего онлайн на biznes.gov.pl, с подписью через Profil Zaufany (доверенный профиль), подписью в электронном удостоверении (podpis osobisty, e-dowód) или квалифицированной электронной подписью. Заявление можно подать и в городской или гминной администрации (urząd miasta lub gminy).

• Запись появляется в CEIDG не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления.
• Деятельность можно начать уже в день подачи заявления.
• CEIDG передаёт данные в urząd skarbowy (налоговая), который присваивает NIP, а также в GUS (REGON) и ZUS.

В том же мастере можно сразу приложить регистрацию в ZUS и заявление VAT-R. Если вы не укажете форму налогообложения, ваш доход облагается по налоговой шкале.

3. Зарегистрируйтесь в ZUS

Заявление о страховании подаётся в течение 7 дней со дня начала деятельности. Удобнее всего приложить его к заявлению CEIDG. При ulga na start вы регистрируетесь только для медицинского страхования.

4. Зарегистрируйтесь для НДС, если нужно

Если вы будете плательщиком VAT, подайте VAT-R не позднее дня, предшествующего первой продаже с НДС. VAT-R можно подать вместе с заявлением CEIDG или в налоговой. Регистрация для VAT-UE бывает нужна и компании, освобождённой от НДС, например при покупке услуг у компаний из других стран ЕС.

5. После внесения в реестр

• e-Doręczenia: если вы выбрали государственную услугу, активируйте ящик после получения уведомления о создании адреса.
• Банковский счёт: расчёты с другими компаниями свыше 15 000 zł должны проходить через платёжный счёт. Укажите бизнес-счёт в CEIDG. Счета плательщиков VAT попадают в реестр плательщиков VAT (Biała lista, белый список).
• Mikrorachunek podatkowy (индивидуальный налоговый счёт): на него вы платите PIT и НДС. Подробнее: Уплата налогов и ZUS.
• Кассовый аппарат (kasa fiskalna): проверьте, нужен ли он вам, если вы продаёте частным лицам. Подробнее: Бухгалтерия компании: KPiR, реестр выручки, кассовый аппарат.
• Сроки: первые авансовые платежи, ZUS и JPK_V7 описаны в статье Календарь обязанностей предпринимателя.

В Norman

Norman помогает подготовить данные для CEIDG: код PKD, выбор ZUS и план открытия JDG в PDF. Заявление вы подписываете и отправляете в CEIDG самостоятельно. Подробнее: Открытие JDG или sp. z o.o. с Norman. После внесения в реестр настройте аккаунт по статье Первые шаги: JDG в Norman.

Источники: biznes.gov.pl: zarejestruj jednoosobową działalność gospodarczą, Prawo przedsiębiorców, art. 17 i 19, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 36, ustawa o VAT, art. 96 i 97, ustawa o PIT, art. 9a.