Експорт даних для бухгалтера

Якщо ви працюєте з бухгалтером або переносите дані до іншої програми, завантажте з Norman пакет ZIP. Експорт нічого нікуди не надсилає: ні до бухгалтерської програми, ні до податкової.

Завантажте пакет

1. Відкрийте Бухгалтерія, вкладка Транзакції (у sp. z o.o., польському товаристві з обмеженою відповідальністю, кнопка є також у Бухгалтерські книги).
2. Натисніть Бухгалтерський експорт.
3. Виберіть Формат:
   • Загальний пакет (CSV і Excel): для бухгалтера або для власного аналізу,
   • Comarch ERP Optima (XML),
   • InsERT Rewizor / Rachmistrz (EDI++).
4. Задайте період у полях З і По: не більше ніж 366 днів. Типово це поточний рік.
5. Якщо хочете додати рахунки й чеки, позначте Додати доступні вихідні файли.
6. Натисніть Перевірити експорт. Norman покаже підсумок: кількість документів і записів, а також суми нетто, ПДВ і брутто за продажами та закупівлями.
7. Якщо є примітки й пропуски, прочитайте їх і підтвердьте, що їх приймаєте.
8. Натисніть Завантажити пакет ZIP.

Документи потрапляють до пакета за датою виставлення, записи в книзі за датою проведення, а банківські транзакції за датою операції. Якщо після перевірки ви змінили дані чи налаштування, перевірте експорт ще раз.

Що містить пакет

Кожен пакет містить файли CSV (UTF-8, роздільник крапка з комою), книгу Excel, список приміток та опис польською мовою.

• JDG: записи з KPiR (книги доходів і витрат) або обліку виручки (ewidencja przychodów), з колонками за зразком на 2026 рік.
• Sp. z o.o.: увесь журнал, разом із ручними записами та сторно, план рахунків і оборотно-сальдова відомість.
• Обидві форми: банківські транзакції, документи, позиції ПДВ і, якщо ви позначили, вихідні файли (до 200 файлів).

Optima та InsERT

Файл для Optima (формат XML 2.00) і для програм InsERT (EDI++ версії 1.11 або 1.12 з розділом KSeF) містить контрагентів, а також реєстри ПДВ за продажами й закупівлями. Для Optima можна змінити ідентифікатори бухгалтерії та джерела, а також назви реєстрів.

Це перша версія цих файлів:

• переносить звичайні внутрішні рахунки в злотих (ставки 23, 8, 5, 0% і zw, звільнення від ПДВ) і затверджені вхідні рахунки,
• не переносить готових проведень, плану рахунків, розрахунків із контрагентами і повної бухгалтерії: у sp. z o.o. проведення є у файлах CSV та Excel пакета,
• пропускає рахунки в іноземній валюті, коригування та особливі закупівлі й перелічує їх у примітках,
• потребує правильного NIP компанії.

Перш ніж імпортувати файл до своєї бази, перевірте імпорт на копії бази Optima, InsERT GT або nexo разом зі схемами проведень.

Файл JPK

Бухгалтерський експорт і JPK_V7 не те саме. Файл JPK_V7 можна завантажити на сторінці звіту в Податки кнопкою Переглянути й завантажити XML, а поданий файл і UPO (офіційне підтвердження отримання) кнопками Завантажити поданий JPK і Завантажити UPO. Див. JPK_V7: як Norman його готує та надсилає.

Чого Norman поки не робить

• Не підключається до бухгалтерської програми і не надсилає до неї даних: файл ви імпортуєте самостійно.
• Не друкує KPiR у PDF.
• Не створює відсутніх PDF-файлів документів.