KPiR, облік виручки та курсові різниці

JDG (індивідуальний підприємець, аналог ФОП) на податковій шкалі (skala podatkowa) чи лінійному податку (podatek liniowy) веде в Norman книгу доходів і витрат (KPiR), а на ryczałt (паушальний податок з виручки) облік виручки (ewidencja przychodów). На підставі цих записів Norman розраховує авансові платежі з PIT, внески ZUS і річну декларацію. Компанія sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю) веде бухгалтерські книги: див. Перші кроки: sp. z o.o..

Підтвердьте виставлені рахунки

Виставлені рахунки потрапляють до розділу Рахунки на перевірку.

1. Натисніть Перевірити й провести.
2. Підтвердьте Дата обліку, тобто дату виникнення виручки відповідно до документа. Не чекайте на оплату.
3. Натисніть Підтвердити запис.

Доки рахунок за відповідний рік не підтверджено, Norman не розраховує авансовий платіж з PIT і внески. Якщо ви зміните зміст рахунку, його потрібно підтвердити знову.

Додайте документ

Натисніть Додати документ і заповніть:

• Дата обліку, Номер документа, Опис,
• Графа KPiR (2026): 9 Продажі, 10 Інша виручка, 12 Товари та матеріали, 13 Супутні витрати на закупівлю, 14 Зарплати, 15 Інші витрати,
• Податкова сума (PLN): без ПДВ, який ви відраховуєте, і без витрат, що не зменшують податок,
• Прив'язаний документ: прив'яжіть файл, щоб його подальшу оплату не було враховано вдруге.

Внески ZUS не додавайте як документ: Norman враховує їх за підтвердженими транзакціями.

Коригування внесіть зі знаком мінус або плюс, зазначивши його причину в полі Примітки / причина коригування. Записи, що впливають на авансовий платіж, позначений як сплачений, змінити не можна.

Ryczałt: ставки для категорій виручки

На ryczałt встановіть ставку для кожної категорії виручки в розділі Ставки ryczałt для категорій виручки. Ставка залежить від виду діяльності, з якої надходить виручка. Без ставки Norman не розрахує авансовий платіж і вкаже категорію, для якої її бракує. Один рахунок має одну ставку.

Документи в іноземній валюті

Рахунок або документ в іноземній валюті (EUR, USD, GBP, CHF) Norman перераховує в злоті за середнім курсом NBP (таблиця A) останнього робочого дня перед датою обліку. У записі ви побачите суму у валюті, курс, його дату та номер таблиці.

Якщо NBP ще не опублікував курс, запис має статус Очікується курс NBP, а Norman проведе його, щойно курс з'явиться. Доти він не розрахує авансовий платіж за цей період.

Коригування рахунку в іноземній валюті бере курс рахунку, що коригується, тому спершу потрібно провести цей рахунок.

Курсові різниці

Коли документ в іноземній валюті оплачено, Norman сам проводить реалізовану курсову різницю датою оплати:

• додатну в графі 10 (інша виручка),
• від'ємну в графі 15 (інші витрати).

Вартість на дату оплати визначається за курсом, який застосував банк, а якщо його немає, за курсом NBP останнього робочого дня перед оплатою. На ryczałt додатна різниця є виручкою за ставкою рахунку, а від'ємна зменшує виручку.

Такі записи мають позначку Курсова різниця, їх не можна редагувати, і вони розраховуються з платежів: не додавайте їх повторно.

Платежі, з яких Norman не може розрахувати різницю (аванс до дати виручки, повернення, платіж в іншій валюті, платіж у злотих частинами, курс, що відрізняється від курсу NBP більш ніж на 5%), потрапляють до розділу Курсові різниці для внесення. Натисніть Додати різницю й додайте її як документ із датою оплати.

Чого Norman поки не робить

• Не розраховує курсових різниць за власними коштами у валюті, позиками та авансами.
• Не підтримує рахунків із кількома ставками ryczałt.
• Підтримувані роки: 2026 і 2027.
• Залишки товарів (remanent) ви зазначаєте в річній декларації PIT-36 або PIT-36L.