Kalkulator diety za delegację krajową
Podaj czas podróży i zapewnione posiłki. Kalkulator policzy dietę pracownika według stawki 45 zł za dobę, z osobnym rozbiciem pełnych i niepełnych dób. Bez noclegów i kosztów przejazdu.
Polska, standardowe zasady dla pracowników. Stawka od 01.01.2023. Stan sprawdzony: 13.11.2026.
Oblicz dietę krajową pracownika
Wpisz rzeczywisty czas podróży: od wyjazdu do powrotu, z uwzględnieniem zmiany czasu. Maksymalnie 30 dób. Doba podróży nie jest dniem kalendarzowym.
Zapewnione bezpłatne posiłki
Zaznacz posiłki w odpowiedniej dobie liczonej od wyjazdu. Uwzględnij śniadanie w cenie hotelu. Śniadanie i kolacja pomniejszają dietę po 11,25 zł, obiad o 22,50 zł. Wynik za dobę nie spada poniżej zera.
Diety po pomniejszeniu
67,50 zł
| Doba | Przed posiłkami | Posiłki (−) | Do wypłaty |
|---|---|---|---|
| 1 | 45,00 zł | 0,00 zł | 45,00 zł |
| 2 | 22,50 zł | 0,00 zł | 22,50 zł |
Wynik obejmuje wyłącznie diety według stawki 45 zł. Przejazdy, noclegi, ryczałty, zaliczki i inne wydatki rozlicza się osobno.
Dla krajowej podróży służbowej pracownika według zasad rozporządzenia. W spółce sprawdź regulamin lub umowę. Wyjazd właściciela JDG, członka zarządu bez umowy o pracę albo delegowanie do miejscowości pobytu wymaga odrębnej oceny.
Przydatne dalej
- Jak rozliczyć delegację krajową pracownika
- Koszty firmowe: dokumenty i ograniczenia
- Pozostałe narzędzia
Źródła i zasady
Jak policzyć dietę pracownika?
1. Sprawdź podstawę podróży
Potwierdź, że to podróż służbowa pracownika. W prywatnej firmie zasady mogą wynikać z układu zbiorowego, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę. Narzędzie stosuje standardowe zasady rozporządzenia.
2. Wpisz czas i posiłki
Licz czas od wyjazdu do powrotu. Wpisz pełne okresy 24 godzin, dodatkowe godziny i minuty. Zaznacz bezpłatne posiłki, także śniadanie w cenie noclegu, w odpowiedniej dobie podróży.
3. Zachowaj rozbicie
Przykładowo 28 godzin bez posiłków daje 45 zł za pełną dobę i 22,50 zł za kolejne 4 godziny, razem 67,50 zł. Pobierz TXT i dołącz do własnego rozliczenia. Pozostałe wydatki oraz zaliczkę rozlicz osobno.
Zakres kalkulatora
- Dla podróży do 24 godzin: poniżej 8 godzin bez diety; od 8 do 12 godzin połowa; ponad 12 godzin pełna dieta.
- Po przekroczeniu 24 godzin każda pełna doba daje pełną dietę. Za pozostały czas do 8 godzin przysługuje połowa, a powyżej 8 godzin pełna dieta.
- Bezpłatne śniadanie i kolacja pomniejszają dietę o 25% stawki każde, obiad o 50%. Pełne bezpłatne wyżywienie wyłącza dietę za objęty nim okres.
- Narzędzie nie rozstrzyga prawa do diety: m.in. pobyt w miejscowości stałego lub czasowego zamieszkania oraz niektóre powroty do domu wyłączają należność. Nie jest kalkulatorem kosztów właściciela JDG ani delegacji zagranicznych.
30 dni za darmo: faktury w KSeF i dokumenty w jednym miejscu
Norman wysyła faktury do KSeF, pobiera faktury zakupowe i zbiera dokumenty. Wypróbujesz go przez 30 dni za darmo, bez karty, a faktury w KSeF wystawisz za darmo także po okresie próbnym. Plany dla JDG od 39 zł, a dla spółek od 49 zł netto miesięcznie.
Pytania o dietę krajową
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
Według przepisów sprawdzonych 13 listopada 2026 r. standardowa stawka to 45 zł za dobę. Narzędzie korzysta z § 7 rozporządzenia, tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190. Przed użyciem sprawdź aktualność stawki i zasady swojej firmy.
Ile wynosi dieta za dokładnie 8 lub 12 godzin?
Jeżeli cała podróż trwa do jednej doby, dokładnie 8 godzin oraz dokładnie 12 godzin dają połowę diety, czyli 22,50 zł przed pomniejszeniem o posiłki. Pełna dieta przysługuje dopiero ponad 12 godzin.
Jak liczyć dietę za dobę i 4 godziny?
To 45 zł za pełną dobę oraz 22,50 zł za rozpoczętą kolejną dobę do 8 godzin. Razem 67,50 zł przed pomniejszeniami. Nie stosuje się tutaj progu 8 godzin właściwego dla całej krótkiej podróży.
Czy śniadanie w hotelu zmniejsza dietę?
Tak, jeżeli śniadanie zostało zapewnione w ramach usługi hotelarskiej. Pomniejszenie wynosi 25% pełnej stawki, czyli 11,25 zł przy stawce 45 zł. Nie licz 25% od połowy diety.
Czy mogę użyć wyniku do rozliczenia całej delegacji?
To tylko część rozliczenia dotycząca diet. Przejazdy, noclegi, inne uznane wydatki i zaliczki wymagają odrębnego ujęcia. Wynik nie jest poleceniem wyjazdu ani zatwierdzonym rozliczeniem pracodawcy.
Obliczenie informacyjne według standardowych zasad rozporządzenia. Przed wypłatą potwierdź prawo do należności oraz regulacje obowiązujące u pracodawcy.