Коригувальні рахунки (KOR) та анулювання рахунків у KSeF

Рахунок (faktura), який уже є в KSeF (національна система електронних рахунків), не можна змінити чи видалити. Його коригують коригувальним рахунком у KSeF (art. 106j ust. 4 закону про ПДВ (ustawa o VAT)). Анулювання такого рахунку в KSeF теж оформлюють коригувальним рахунком до нуля.

Рахунок має статус «Прийнято»

Якщо Norman зараз може надсилати до KSeF (компанія має NIP і токен, який KSeF не відхилив):

1. Відкрийте рахунок і виберіть Коригувальний рахунок або анулювання рахунку.
2. Вкажіть причину коригування й виставте документ.
3. Norman надішле його до KSeF як FA(3) KOR з номером KSeF рахунку, що коригується, і причиною коригування.

Коригування отримує власний номер KSeF, і саме цей номер потрапляє до JPK_V7. У разі анулювання Norman надішле до KSeF коригувальний рахунок до нуля.

Коригувальний рахунок у KSeF зберігає NIP покупця з рахунку, що коригується. KSeF дозволяє виправити назву чи адресу, але не помилковий NIP. Якщо NIP був помилковим, анулюйте рахунок і виставте новий.

Рахунок має статус «Надсилання» або «Надіслано»

Зачекайте, доки KSeF його прийме. До того часу Norman приховує коригування й анулювання та показує повідомлення: «KSeF ще не прийняв цей рахунок. Скоригуйте його, коли KSeF його прийме.»

Norman зараз не може надсилати до KSeF

Якщо рахунок є в KSeF, але Norman не може надіслати коригування (немає токена, токен відхилено KSeF) або ви коригуєте коригувальний рахунок:

1. Виставте коригувальний рахунок (KOR) в Aplikacja Podatnika KSeF (застосунок платника податку).
2. Norman імпортує його під час найближчої синхронізації з KSeF і пов'яже з рахунком, що коригується.

Рахунок не потрапив до KSeF

Рахунок, якого немає в KSeF (ніколи не надсилався, має статус Помилка або Поза KSeF), коригуйте в Norman як зазвичай. До KSeF нічого не надходить. У JPK_V7 коригування отримує позначку BFK, якщо рахунок міг залишитися поза KSeF. Інакше файл JPK покаже його як коригування, яке Norman не може надіслати до KSeF, доки ви не позначите його як виставлене поза KSeF.

Коригування, імпортовані з KSeF

• Коригування продажу, виставлене в KSeF, потрапляє до Norman як коригувальний рахунок, пов'язаний із рахунком, що коригується, за номером KSeF. Якщо рахунку, що коригується, у Norman немає, ви побачите це в підсумку імпорту.
• Коригування закупівлі потрапляє до документів як окремий документ.

Чого Norman поки не вміє

• Не надсилає коригування рахунку, виставленого поза KSeF.
• Не надсилає повторно коригування KOR, яке KSeF відхилив.
• PDF коригування поки не містить номера KSeF рахунку, що коригується, і причини коригування (FA(3) у KSeF їх містить).
• У JPK_V7 Norman відображає коригування в місяці його виставлення.
• Мобільний застосунок не виставляє коригування рахунків із KSeF: він спрямовує до Aplikacja Podatnika KSeF.