Norman
Назад до центру допомоги
Рахунки та KSeF

Клієнти й товари

Як додати клієнта з NIP або номером VAT ЄС, заповнити дані компанії з публічних реєстрів і вести каталог товарів та послуг, з якого ви вибираєте позиції рахунку.

Оновлено

Клієнтів і товари ви зберігаєте один раз, а потім вибираєте їх у рахунках і рахунках-проформах.

Додайте клієнта

  1. Відкрийте Рахунки, вкладку Клієнти, або натисніть Новий клієнт у рахунку.
  2. Виберіть Тип клієнта: компанія або приватна особа.
  3. Заповніть Ім'я, адресу, країну та Електронна пошта. Адреса електронної пошти потрібна, щоб надсилати рахунки й нагадування про оплату.
  4. Для компанії вкажіть Номер ПДВ. Польську компанію вводьте як PL і 10 цифр NIP, наприклад PL1234567890. Компанію з іншої країни ЄС вводьте з її номером VAT ЄС.
  5. Натисніть Створити клієнта.

Для нового клієнта за замовчуванням вибрано країну вашої компанії. Якщо номер VAT не відповідає країні клієнта, Norman про це повідомить.

Від номера й країни залежить, як рахунок потрапить до KSeF (національна система електронних рахунків): польський покупець із NIP, компанія з ЄС із номером VAT ЄС, а споживач без ідентифікатора. Для внутрішньоспільнотного постачання товарів потрібен номер VAT ЄС покупця. Див. ПДВ у рахунку.

Дані за NIP

У формі клієнта введіть NIP у полі NIP для пошуку компанії й натисніть Заповнити за NIP. Norman отримає назву та адресу з публічних реєстрів (GUS, Biała lista, тобто білий список платників VAT, і VIES) і покаже статус компанії щодо ПДВ: платник VAT (czynny podatnik VAT), звільнена або не зареєстрована. Перевірте дані перед збереженням. Таке саме поле є у формі постачальника.

Товари й послуги

Каталог пришвидшує виставлення рахунків: позиція з каталогу одразу має назву, ціну, ставку ПДВ та одиницю виміру.

  1. Відкрийте Рахунки, вкладку Товари, і натисніть Додати товар.
  2. Заповніть назву, опис, тип (товар або послуга), ціну та ставку ПДВ. Позначте Ціна містить ПДВ, якщо вводите ціну з ПДВ.
  3. Виберіть одиницю виміру, наприклад штука, година або день. Можна додати артикул і Бухгалтерська категорія.
  4. Збережіть.

Позицію з рахунку можна зберегти в каталозі кнопкою Зберегти як продукт. У рахунку позиція, вибрана з каталогу, має позначку З каталогу.

Чого Norman поки не робить

  • Не перевіряє в рахунку формат польського NIP: вводьте PL і 10 цифр.
  • У товару немає коду GTU: код вибирають у позиції рахунку.