Norman
Назад в центр помощи
Счета и KSeF

Клиенты и товары

Как добавить клиента с NIP или номером VAT ЕС, заполнить данные компании из публичных реестров и вести каталог товаров и услуг, из которого вы выбираете позиции счёта.

Обновлено

Клиентов и товары вы сохраняете один раз, а потом выбираете их в счетах и счетах-проформах.

Добавьте клиента

  1. Откройте Счета, вкладка Клиенты, или нажмите Новый клиент в счёте.
  2. Выберите Тип клиента: компания или частное лицо.
  3. Заполните Имя, адрес, страну и Электронная почта. Адрес электронной почты нужен для отправки счетов и напоминаний об оплате.
  4. Для компании укажите Номер НДС. Польскую компанию вводите как PL и 10 цифр NIP, например PL1234567890. Компанию из другой страны ЕС вводите с её номером VAT ЕС.
  5. Нажмите Новый клиент.

Для нового клиента по умолчанию выбрана страна вашей компании. Если номер VAT не соответствует стране клиента, Norman это покажет.

От номера и страны зависит, как счёт попадёт в KSeF (национальная система электронных счетов): польский покупатель с NIP, компания из ЕС с номером VAT ЕС, а потребитель без идентификатора. Для внутриобщинной поставки товаров нужен номер VAT ЕС покупателя. См. НДС в счёте.

Данные по NIP

В форме клиента введите NIP в поле NIP для поиска компании и нажмите Заполнить по NIP. Norman загрузит название и адрес из публичных реестров (GUS, Biała lista, то есть белый список плательщиков VAT, и VIES) и покажет статус компании по НДС: плательщик VAT (czynny podatnik VAT), освобождена или не зарегистрирована. Проверьте данные перед сохранением. Такое же поле есть в форме поставщика.

Товары и услуги

Каталог ускоряет выставление счетов: позиция из каталога сразу приходит с названием, ценой, ставкой НДС и единицей измерения.

  1. Откройте Счета, вкладка Товары, и нажмите Добавить товар.
  2. Заполните название, описание, тип (товар или услуга), цену и ставку НДС. Отметьте Цена включает НДС, если вводите цену с НДС.
  3. Выберите единицу измерения, например штука, час или день. Можно добавить артикул и Бухгалтерская категория.
  4. Сохраните.

Позицию из счёта можно сохранить в каталог кнопкой Сохранить как продукт. В счёте позиция, выбранная из каталога, помечена как Из каталога.

Чего Norman пока не делает

  • Не проверяет в счёте формат польского NIP: вводите PL и 10 цифр.
  • У товара нет кода GTU: код выбирается в позиции счёта.