Минийоб (Minijob) в GmbH и UG 2026: как нанять и оформить

Коротко: как оформить минийоб в GmbH

Процесс в 2026 году: вам нужны бесплатный номер работодателя (Betriebsnummer) от Bundesagentur für Arbeit, письменный трудовой договор и работодательский кабинет в Minijob-Zentrale. Там вы регистрируете сотрудника не позднее первого рабочего дня, выдаёте разрешение на SEPA-списание и ежемесячно платите около 31 % паушальных взносов от зарплаты. Полный минийоб на 603 евро обходится GmbH примерно в 791 евро в месяц, и все взносы списываются как расходы бизнеса.

Сама регистрация бесплатна и занимает менее 10 минут. Детали, актуальная таблица расходов и типичные ошибки — ниже.

Что считается минийобом в GmbH в 2026 году?

Минийоб (geringfügige Beschäftigung) — это трудовое отношение в Германии с лимитом зарплаты 603 евро в месяц в 2026 году. Этот лимит привязан к минимальной зарплате 13,90 евро в час и автоматически растёт вместе с ней. Максимум — около 43 рабочих часов в месяц на одного минийоббера.

Лимит рассчитывается по фиксированной формуле: минимальная зарплата × 130 ÷ 3. При 13,90 евро это даёт 602,33 евро, округлённо — граница 603 евро. Когда минимальная зарплата вырастет до 14,60 евро в 2027 году, лимит минийоба поднимется автоматически. За год минийоббер может заработать до 7 236 евро, то есть отдельные месяцы могут превышать 603 евро, если среднегодовое значение остаётся в пределах лимита.

Для GmbH или UG минийоб удобен: вы платите паушальные взносы вместо полноценной зарплатной отчётности, сотрудник получает почти всю сумму на руки, а у вас как директора меньше бюрократии.

Geringfügig или kurzfristig: что выбрать?

Есть два типа минийоба, и они принципиально различаются:

Для постоянной помощницы (например, бэк-офис на 10 часов в неделю) подходит первый вариант. Для сезонных или проектных работ — второй: там нет лимита заработка и вы не платите соцвзносы, но это не должна быть основная занятость сотрудника, и срок строго ограничен 70 рабочими днями в календарном году.

Что нужно работодателю до найма

Перед тем как взять минийоббера, вам понадобятся:

• Betriebsnummer (номер работодателя) от Bundesagentur für Arbeit, бесплатно онлайн на arbeitsagentur.de

• Письменный трудовой договор с часами, оплатой и обязанностями

• Sozialversicherungsausweis и Steuer-ID сотрудника

• Реквизиты счёта для SEPA-списания паушальных взносов

При создании GmbH запрашивайте Betriebsnummer сразу после регистрации в Handelsregister.

Регистрация в Minijob-Zentrale: пошагово

Регистрация проходит полностью через Minijob-Zentrale (подразделение Knappschaft Bahn-See):

1. Заведите работодательский кабинет на minijob-zentrale.de

2. Подайте разрешение на SEPA-списание

3. Зарегистрируйте сотрудника не позднее 6 недель после начала работы, лучше в первый день

4. Выберите вариант налога с зарплаты: паушальный 2 % или индивидуальный через налоговый класс

5. Каждый месяц подавайте Beitragsnachweis и подтверждайте списание; декларация налога на зарплату при паушальной схеме идёт через Minijob-Zentrale напрямую

Регистрация бесплатная и занимает меньше 10 минут, если данные под рукой. Дополнительно вы обязаны документировать рабочее время: по закону о минимальной зарплате начало, конец и продолжительность каждого рабочего дня фиксируются в течение 7 дней, а записи хранятся 2 года.

Сколько стоит минийоб для GmbH в 2026 году?

При максимальной зарплате в 603 евро GmbH как коммерческий работодатель платит следующие паушальные взносы:

Новое в 2026 году: сбор Umlage U1 снижен с 1,1 % до 0,80 % с 1 января: минийоб стал для работодателя чуть дешевле. Сверху добавляется страхование от несчастных случаев, ставка которого зависит от отраслевой Berufsgenossenschaft (часто около 1,3 %). В отличие от обычного найма, нет взносов на страхование от безработицы и Pflegeversicherung. Все паушальные взносы полностью списываются как Betriebsausgabe.

Кто платит пенсионное страхование?

15 % пенсионного страхования GmbH платит паушально. Но полная ставка пенсионного взноса — 18,6 %, и разницу в 3,6 % платит сам минийоббер (при 603 евро это около 21,71 евро), если он не освобождается.

По умолчанию каждый минийоббер подлежит пенсионному страхованию. Сотрудник, который не хочет платить свою долю, подаёт вам письменное заявление об освобождении (Befreiungsantrag); тогда вы удерживаете только паушальные 15 %. Плюс обязательных взносов — полные пенсионные права и такие льготы, как реабилитация или пенсия по снижению трудоспособности.

Новое с 1 июля 2026 года: однажды заявленное освобождение можно отозвать один раз. Те, кто освободился раньше, впервые могут вернуться в полное пенсионное страхование; отзыв подаётся через работодателя и действует только на будущее. При нескольких минийобах решение действует единообразно для всех.

Бухгалтерия: счета и проводки

В SKR04 минийоб проводится по двум счетам: 4140 «Löhne für Minijobber» — брутто-зарплата, 4150 «Pauschale Abgaben für Minijobber» — взносы в Minijob-Zentrale. В SKR03 это счета 4110 и 4118.

Важно: GmbH не подаёт паушальный 2-процентный налог через обычную Lohnsteueranmeldung; всё идёт через Minijob-Zentrale напрямую. Это убирает один шаг из ежемесячного процесса. Ежемесячное списание Minijob-Zentrale отображается одной строкой на бизнес-счёте; в учёте вы разбиваете его на зарплату и взносы.

Частые ошибки с минийобом в GmbH

• Слишком высокая зарплата: лимит 603 евро жёсткий; постоянное превышение убивает статус минийоба

• Несколько минийобов без раскрытия: сотрудник обязан сообщить обо всех минийобах, иначе включается соцстрахование

• Отсутствие договора: письменный трудовой договор обязателен, иначе риски как при мнимой самозанятости

• Зарплата ниже минимальной: 13,90 евро/час это пол, исключений нет

• Рабочее время не задокументировано: отсутствие учёта часов частый предмет проверок таможни (Zoll)

• Директор-учредитель как минийоббер: Gesellschafter-Geschäftsführer GmbH не может оформить себя минийоббером; налоговая считает это злоупотреблением

Частые вопросы

Может ли UG нанять минийоббера? Да. Для UG (haftungsbeschränkt) действуют те же правила, что и для GmbH: как капитальное общество она является коммерческим работодателем и платит полные паушальные взносы около 31 %.

Может ли минийоббер заработать больше 603 евро? Только эпизодически и непредвиденно (например, замена заболевшего коллеги) не более чем в 2 календарных месяца в году. За год среднее должно оставаться в пределах 603 евро (годовой лимит 7 236 евро).

Можно ли нанять родственника минийоббером? Да, если отношения оформлены как между посторонними: письменный договор, рыночная оплата, реально выполненная работа и выплата на собственный счёт родственника. Иначе налоговая не признает расходы бизнеса.

Чем это отличается от мидийоба (Midijob)? При мидийобе заработок составляет от 603,01 до 2 000 евро. Тогда сотрудник полностью подлежит соцстрахованию, но платит сниженные взносы; паушальная схема минийоба уже не действует.

Нужно ли составлять расчётный лист для минийоббера? Да, ежемесячный расчётный лист обязателен даже для минийоба. На практике он простой, потому что взносы идут паушально через Minijob-Zentrale.

Вывод

Минийоб — самый простой способ нанять сотрудника в GmbH или UG: паушальные взносы вместо полной зарплатной отчётности, быстрая регистрация и предсказуемые расходы. Соблюдайте лимит 603 евро, регистрируйте сотрудника в Minijob-Zentrale вовремя, документируйте рабочее время и проводите взносы чисто.

Norman автоматически распознаёт списания Minijob-Zentrale при импорте банковских операций и относит их на правильный счёт. Вы вводите только часы. Остальное делает ИИ-бухгалтерия. Это позволяет соблюдать все правила без внешнего зарплатного бюро.