Gewerbeanmeldung: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einzelunternehmer (2025)
Peter
Aktualisiert am:
12.06.2025
Bereit, das endlose Googeln hinter dir zu lassen und noch heute legal Geld zu verdienen?
Jeder erfolgreiche Nebenjob, Etsy-Shop oder Mobile-App-Launch in Deutschland beginnt mit einem scheinbar einfachen Schritt: der Gewerbeanmeldung. Wer ihn überspringt, riskiert Bußgelder von bis zu 1.000 € und rückwirkende Steuerforderungen. Wer ihn erledigt, hält den Gewerbeschein in der Hand – und damit echte Rechtssicherheit.
In den nächsten fünf Minuten erfährst du:
Glasklare Ja/Nein-Regeln, wer sich anmelden muss und bis wann – ganz ohne Juristendeutsch.
Einen „Choose-your-own-Adventure“-Weg: persönlicher Termin, Online-Antrag oder Postversand – inklusive aktueller Gebührenspannen von Berlin bis Bayern.
Eine Zeile-für-Zeile-Anleitung zum berüchtigten Formular GewA 1, damit deine erste Einreichung auch die letzte ist.
Die To-do-Liste nach der Anmeldung – Steuernummer, IHK-Schreiben, Versicherungen – damit es später keine bösen Überraschungen gibt.
Lass uns deine Geschäftsidee jetzt schnell und rechtssicher Wirklichkeit werden lassen.
Was genau ist eine Gewerbeanmeldung?
Kurz gesagt: Mit der Gewerbeanmeldung sagst du deinem örtlichen Gewerbe- oder Ordnungsamt offiziell: „Hey, ich starte (oder übernehme) ein Business, mit dem ich Geld verdienen will!“ Sobald der Antrag durch ist, bekommst du den Gewerbeschein – dein amtlicher Freifahrtschein fürs Geschäftemachen in Deutschland.
Die Pflicht dazu steht in § 14 der Gewerbeordnung (GewO). Sie betrifft so gut wie alle Einzelunternehmerinnen und kleinen Personengesellschaften, die Waren oder Dienstleistungen anbieten – egal ob online oder im Laden um die Ecke. Nur klassische Freiberuflerinnen (zum Beispiel Designer, Ärztinnen, Journalistinnen) sowie reine Vermögensverwalter oder Land- und Forstwirte sind raus. Alle anderen müssen anmelden, spätestens bevor die erste Rechnung rausgeht.
Warum das Ganze? Die Anmeldung stößt eine Datenkette an: Finanzamt, IHK/HWK und Berufsgenossenschaft werden automatisch informiert. Ohne diesen Schritt bekommst du keine Steuernummer, kein richtiges Firmenkonto und kannst keine Betriebsausgaben sauber absetzen. Die Gewerbeanmeldung ist also der Startschuss, um in Deutschland legal, steuerkonform und sorgenfrei selbstständig loszulegen.
Warum du dein Gewerbe anmelden musst – und was passiert, wenn du’s einfach lässt
Nach § 14 GewO gilt: Sobald du mit einer gewinnorientierten Tätigkeit loslegst (und weder Freiberufler noch reiner Vermögensverwalter bist), musst du beim zuständigen Gewerbeamt Bescheid geben – am besten bevor du die erste Rechnung schreibst, spätestens aber direkt danach. Und das hat handfeste Vorteile:
Rechtssicherheit
Mit dem Gewerbeschein hast du einen amtlich beglaubigten „Ich-bin-echt“-Zettel. Ohne ihn bekommst du kaum ein Firmenkonto, Großhändler geben dir keine Rabattkonditionen, und deine Rechnungen sind steuerlich wackelig.Verwaltungs-Shortcut
Das Gewerbeamt funkt deine Daten automatisch an Finanzamt, IHK/HWK und Berufsgenossenschaft. Zack – Steuernummer, Kammermitgliedschaft und Unfallversicherung landen in deinem Briefkasten, ohne dass du extra Formulare wälzen musst.Schutz & Aufsicht
Die Registrierung hilft den Behörden, Branchen mit Sondergenehmigungen (zum Beispiel Gastro oder Sicherheitsdienste) im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Hygiene- und Sicherheitsregeln eingehalten werden. So bleibt der Markt fair – und du spielst von Anfang an auf der sicheren Seite.
Was passiert, wenn du die Anmeldung schleifen lässt?
Eine verspätete oder ganz ausgelassene Gewerbeanmeldung gilt als Ordnungswidrigkeit und kann richtig ins Geld gehen:
Verstoß | Typische Strafe* |
|---|---|
Ohne Anmeldung loslegen | Bußgeld bis 1.000 € – 3.000 €, in harten Fällen bis 5.000 € |
Anmeldung erst nach Frist | Bußgeld 50 € – 500 € plus evtl. Verwaltungsgebühren |
Bewusst verheimlichen (z. B. Bargeschäfte „unter der Hand“) | Deutlich höhere Bußgelder, rückwirkende Gewerbe- und Einkommensteuerbescheide, 6 % Säumniszinsen p. a. und im Extremfall Betriebsschließung |
*Die genauen Beträge legt jede Kommune selbst fest; Wiederholungstäter und Vorsatz zahlen spürbar mehr.
Die Gewerbeanmeldung ist kein Papierkram für später. Wer pünktlich anmeldet, spart bares Geld, erhält alle nötigen Genehmigungen und startet das Business vom ersten Tag an rechts- und steuerkonform.
Ab wann Einzelunternehmer*innen ihr Gewerbe anmelden müssen
Sobald du als natürliche Person allein auf eigene Rechnung arbeitest, greift die Anmeldepflicht – immer dann, wenn alle vier Merkmale einer gewerblichen Tätigkeit erfüllt sind:
Kriterium | Was bedeutet das praktisch? | Beispiel → Anmeldung nötig | Beispiel → keine Anmeldung |
|---|---|---|---|
Selbstständigkeit | Du handelst auf eigenes Risiko und Rechnung. | Essen-Lieferung als Minijob-Angestellte*r. | |
Dauerhaftigkeit | Die Tätigkeit soll regelmäßig oder fortlaufend stattfinden. | Wöchentlicher Stand auf dem Bauernmarkt. | Einmaliger Verkauf des alten Laptops. |
Gewinnerzielungsabsicht | Ziel ist ein Überschuss, nicht nur Kostendeckung. | 40 € / h für Webdesign verlangen. | Hobby-Blog ohne Monetarisierung. |
Teilnahme am Wirtschaftsverkehr | Du bietest Waren/Dienstleistungen Dritten gegen Entgelt an. | Freelancer-IT-Support für kleine Firmen. | Eigenes Wertpapierdepot verwalten (reine Vermögensverwaltung). |
Sind alle vier Häkchen gesetzt, musst du anmelden – egal:
wie hoch Umsatz oder Gewinn sind (es gibt keine Mindestschwelle),
ob du das Ganze voll- oder nebenberuflich machst,
wo du verkaufst (Online-Shop, Homeoffice, Marktstand, Kund*innen-Premise).
Gesetzliche Frist
Vor dem ersten geschäftlichen Schritt anmelden (z. B. Eröffnungstag, erster Online-Artikel, erste Rechnung) oder
spätestens „unverzüglich“ nach Beginn – ein paar Kulanztage gibt es oft, aber darauf solltest du dich nicht verlassen. Ein verspäteter Antrag kann Gebühren und Bußgelder nach sich ziehen.
Ausnahmen – wer kein Gewerbe anmelden muss
Befreit ist … | Warum? |
|---|---|
Freie Berufe – etwa Ärztinnen, Designerinnen, Journalistinnen, Steuerberaterinnen (§ 18 EStG) | Gelten als Freiberuflerinnen*. Sie melden sich direkt beim Finanzamt, nicht beim Gewerbeamt. |
Urproduktion – Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Fischerei | Diese Bereiche werden handels- und gewerberechtlich getrennt behandelt. |
Reine Vermögensverwaltung – eigene Immobilien vermieten, eigenes Kapital anlegen | Hier findet kein „allgemeiner Wirtschaftsverkehr“ mit Dritten statt. |
Wichtig: Wer als Einzelunternehmer*in später in eine UG oder GmbH umwandelt, unterliegt ab dann den Regeln für Kapitalgesellschaften. Die erste Gewerbeanmeldung für das ursprüngliche Einzelunternehmen muss aber trotzdem pünktlich erfolgt sein.
Welche Behörde ist zuständig? (Gewerbeamt der Stadt vs. Landratsamt)
In Deutschland richtet sich die Zuständigkeit immer nach dem Standort deiner Betriebsstätte, nicht nach deinem Wohnsitz. Für Einzelunternehmer*innen gibt es praktisch zwei Varianten:
Geschäftsadresse | Zuständige Behörde | Typisches Schild |
|---|---|---|
Innerhalb einer kreisfreien Stadt | Städtisches Gewerbeamt bzw. Ordnungsamt – Gewerbeabteilung | „Gewerbeamt“, „Ordnungsamt“ |
In einer Gemeinde/kleinen Stadt innerhalb eines Landkreises | Landratsamt – Gewerbebehörde / Amt für öffentliche Ordnung | „Landratsamt“, „Amt f. öffentliche Ordnung“ |
Co-Working oder virtuelle Adresse? Nimm einfach die PLZ dieses Standorts – dort liegt dein zuständiges Amt. Unsicher? Gib die PLZ plus „Gewerbeamt“ in Google oder auf der Stadtwebsite ein; der erste Treffer ist fast immer richtig.
Tipp: Manche Rathäuser bündeln alles im Bürgeramt. Taucht in der Terminbuchung „Bürgeramt“ auf, wähle den Slot, der als Zweck „Gewerbeanzeige“ angibt – dann landest du direkt beim richtigen Schalter.
Online, vor Ort oder per Post – welcher Weg ist am schnellsten?
Weg | Durchschnittliche Dauer | Ideal für | So läuft’s ab |
|---|---|---|---|
Komplett online (z. B. Berlin-eMeldung, NRW-Serviceportal) | Bestätigungs-Mail sofort, PDF-Gewerbeschein nach 1–3 Werktagen | Gründer*innen in der Stadt mit deutscher eID oder ELSTER-Zertifikat | Ausweis einscannen, Gebühr online zahlen, gestempelten Gewerbeschein als PDF herunterladen. |
Vor-Ort-Termin (Walk-in) | Gewerbeschein sofort in die Hand | Knifflige Fälle (mehrere Inhaber, Sondergenehmigungen) oder wenn du keine eID hast | Termin online/telefonisch buchen, Formular + Ausweis + Genehmigungen mitbringen, Gebühr bar oder per Karte zahlen. |
Postalisch | 5–10 Kalendertage nach Eingang | Ländliche Regionen ohne e-Filing, Gründer*innen im Ausland mit deutscher Geschäftsadresse | Ausgefülltes Formular, beglaubigte Ausweiskopie und Zahlungsnachweis per Post schicken; Gewerbeschein kommt zurück per Brief. |
Geschwindigkeits-Ranking: Online ➜ Vor Ort ➜ Post
Zuverlässigkeits-Ranking: Vor Ort ➜ Online ➜ Post (weil fehlende Unterlagen am Schalter sofort geklärt werden können).
Wichtig: Egal welchen Weg du nimmst – schick den Antrag immer an das fachlich richtige Amt. Geht er in den falschen Landkreis, kommt er unbearbeitet zurück – plus Extragebühr und Zeitverlust.
Dokumenten- & Daten-Checkliste
Nutze diese Liste, um alle Unterlagen vor deinem Termin oder dem Start des Online-Assistenten zusammenzustellen. Eine druckfertige PDF-Version liegt ebenfalls bereit.
Kategorie | Das brauchst du |
|---|---|
Pflicht für alle |
|
Nur wenn zutreffend |
|
Daten, die du parat haben musst |
|
Pro-Tipp: Online-Portale akzeptieren meist PDFs oder JPGs bis 5 MB. Scanne alle Unterlagen vorher ein – das spart Zeit beim Hochladen.
Das Formular zur Gewerbeanmeldung: Feld für Feld erklärt
Das Standardformular heißt GewA 1. Das Seitenlayout sieht je nach Bundesland leicht anders aus, aber die Feldnummern sind überall identisch. Hier findest du eine Anleitung in einfachem Deutsch, damit du alles in einem Rutsch ausfüllst – ganz ohne „zurück an Absender“-Stempel.
Abschnitt 1 – Persönliche Angaben
Formularfeld | Was die Sachbearbeitung erwartet | Tipp für eine saubere Eintragung |
|---|---|---|
Nachname, Vorname(n) | Schreibweise genau wie im Pass | Umlaute und Sonderzeichen unbedingt identisch übernehmen. |
Geburtsname | Nur ausfüllen, wenn er sich z. B. nach einer Hochzeit geändert hat | Unverändert? Feld leer lassen. |
Geburtsdatum / -ort / -land | Format TT-MM-JJJJ | Englische Monatsnamen bei englischem Formular, deutsche bei deutschem. |
Staatsangehörigkeit | Aktuelle Staatsbürgerschaft; bei Doppelstaatsbürgerschaft beide angeben | Schreib „USA/DE“, nicht „American“. |
Wohnanschrift | Straße, Hausnr., PLZ, Ort | Deutsche Adresse ist Pflicht. Auslandsgründer nutzen die deutsche Geschäftsadresse. |
Check: Stimmen Anschrift und Passgültigkeit noch? Abgelaufene Ausweise und alte Adressen sind Fehlerquelle Nr. 1.
Abschnitt 2 – Betriebsangaben & Tätigkeitsbeschreibung
Feld | Eintrag | Best Practice |
|---|---|---|
Zahl der vertretungsberechtigten Gesellschafter | Bei Einzelunternehmer*innen „0“ | Nur GbR, OHG, GmbH & Co. tragen hier eine Zahl ein. |
Beteiligung der öffentlichen Hand? | Normalerweise „Nein“ | „Ja“ nur, wenn Stadt, Land oder Uni direkt Anteile halten. |
Vertretungsberechtigte Person | Für Einzelunternehmer leer lassen | Nur ausfüllen, wenn jemand anders die Filiale rechtlich leitet. |
Betriebsanschriften | 15 = aktuelle Adresse16 = Hauptsitz, falls diese Adresse nur eine Filiale ist17 = bisherige Adresse, falls Umzug | Co-Working-Space? Kein Problem – Raumnummer mit angeben. |
Tätigkeitsbeschreibung | Eine knackige Zeile, z. B. „Online-Handel mit handgefertigtem Schmuck und Accessoires“. | Konkret sein, Floskeln wie „Handel mit Waren aller Art“ vermeiden. Bei mehreren Zeilen Kernaktivität unterstreichen. |
Pro-Tipp: Formuliere so, dass zukünftige Produkte noch reinpassen, aber die Sachbearbeiter*innen sofort verstehen, was du machst. Ein „insbesondere“ + zwei Beispiele funktioniert fast immer.
Abschnitt 3 – Die „Kleingewerbe“-Kästchen kurz erklärt
Hier legst du fest, ob dein Business als Kleingewerbe (Nebenerwerb, einfache Buchführung) oder als „vollwertiger“ Handelsbetrieb gilt.
Kästchen | Bedeutung | So setzt du das Kreuz richtig |
|---|---|---|
Nebenerwerb | Bestätigt, dass es nur ein Seiten-Business ist. | „Ja“ ankreuzen, wenn du noch angestellt bist oder studierst. |
Tätigkeitsbeginn | Erster Tag, an dem du Rechnungen stellst oder den Laden öffnest. | Rückwirkend bis max. 3 Monate möglich, kann aber Extragebühren kosten. |
Betriebsart | Einordnung deiner Branche. | „Sonstiges“ wählen, außer du passt eindeutig in „Handwerk“, „Industrie“ oder „Handel“. Bei Online-Services oder Mischformen ist „Sonstiges“ sicherer. |
Beschäftigte zu Beginn | Anzahl aller Mitarbeitenden außer dir selbst. | Keine Leute? Einfach „0“ eintragen – auch Mini-Jobber und Familienhelfer mitzählen. |
Merke: Das Kleingewerbe nach Gewerberecht hat nichts mit der Kleinunternehmer-Regelung bei der Umsatzsteuer zu tun. Über die Umsatzsteuer entscheidet später allein das Finanzamt, nicht das Gewerbeamt.
Abschnitt 4 – Abgabe & Gebühren zahlen
Schritt | Was ist zu tun? | Typische Höhe / Dauer |
|---|---|---|
Datum | Den Tag eintragen, an dem du unterschreibst – nicht den Starttermin. | Format: TT.MM.JJJJ |
Unterschrift | Muss genau wie im Pass aussehen. | Original gern in blauer Tinte. |
Gebühr bezahlen | Bar, EC-Karte oder Online-Zahlreferenz beilegen. | Je nach Kommune 10 – 60 € |
Gewerbeschein erhalten | • Vor Ort: sofort in die Hand• Online: PDF in 1-3 Tagen• Post: Papier in 5-10 Tagen | Mehrere Kopien ablegen – Bank & Versicherung fragen danach. |
Sobald der Stempel drauf ist, bist du offiziell im Geschäft. In den nächsten zwei Wochen landen Schreiben vom Finanzamt und der IHK/HWK im Briefkasten – deine nächsten To-dos als frischgebackener Gründerin.
Kosten, Bearbeitungszeiten & was als nächstes passiert
1 | Amtliche Gebühren auf einen Blick
Einreichungsweg | Übliche Kosten* | Zahlung | Quittung / Nachweis |
|---|---|---|---|
Online-Portal | 10 – 35 € (z. B. Berlin 15 €, NRW-Portal 26 €) | Debit-/Kreditkarte oder Giropay direkt im Checkout | PDF-Rechnung + gestempelter Gewerbeschein als PDF |
Schalter (mit Termin) | 20 – 60 € (z. B. München 47 €, Stuttgart 57,50 €) | Bar oder EC-Karte nach Prüfung des Formulars | Papier-Gewerbeschein sofort in die Hand |
Per Post | Gleiche Gebühr wie am Schalter + 2 – 5 € Nachnahme/Überweisung | Rechnung liegt dem Rückschreiben bei | Papier-Gewerbeschein kommt zusammen mit der Rechnung |
*Die exakten Beträge legt jede Kommune in ihrer Kostenordnung fest.
Zusätzliche Ausgaben
Branchenbezogene Genehmigungen (Gastro, Security, Handwerk) starten bei etwa 50 € und können weit über 500 € liegen.
Notar- und Handelsregisterkosten fallen erst an, wenn du später in eine UG oder GmbH umwandelst.
2 | Bearbeitungszeiten – was passiert wann?
Behördenschritt | Online | Vor Ort | Per Post |
|---|---|---|---|
Gewerbeamt stellt Gewerbeschein aus | PDF nach 1–3 Werktagen | Papierschein am selben Tag | 5–10 Kalendertage |
Finanzamt erhält deine Daten | Innerhalb von 24 h (digital) | 2–3 Werktage | 1–2 Wochen |
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung landet im Briefkasten | 3–7 Werktage nach Datenübermittlung | 1–2 Wochen | 2–3 Wochen |
Begrüßungsschreiben IHK/HWK | 1–3 Wochen | 1–3 Wochen | 3–4 Wochen |
Mitteilung der Berufsgenossenschaft | 2–4 Wochen | 2–4 Wochen | 3–5 Wochen |
3 | Nach der Anmeldung – deine To-do-Liste
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen – bei Norman gratis.
Umsatzsteuer-Regime wählen: Standardbesteuerung oder Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
Geschäftskonto eröffnen oder aktualisieren – die Bank möchte meist eine Kopie des Gewerbescheins.
IHK/HWK-Mitgliedschaft einkalkulieren; prüfe, ob du dich für die zweijährige Beitragsbefreiung (< 25.000 € Umsatz) qualifizierst.
Berufsgenossenschaft innerhalb einer Woche anmelden (gesetzliche Unfallversicherung).
Passende Versicherungen abschließen (Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und – falls Personal geplant – eine Betriebsnummer bei der Arbeitsagentur beantragen.
Buchhaltung aufsetzen: Auch ein Kleingewerbe braucht pünktliche und ordentliche Aufzeichnungen für Einkommen- und ggf. Gewerbesteuer.
4 | Spar-Tipp fürs Gründerbudget
Brauchen Sie keine besonderen Genehmigungen, planen Sie rund 100 – 300 € ein, um Ihr Business startklar zu machen. Darin sind die Gewerbeamtsgebühr, erste Büromaterialien und Porto schon drin – und es bleibt noch Luft, falls Sie im ersten Jahr doch IHK-Beiträge zahlen müssen, weil Sie über die 25.000-€-Grenze kommen.
Sobald der Gewerbeschein vorliegt und die Behördenbriefe unterwegs sind, dürfen Sie offiziell Rechnungen schreiben, Waren importieren und Ihr neues Business in ganz Deutschland – und sogar EU-weit – bewerben. Viel Erfolg beim Durchstarten!
⚡ Gratis-E-Book: „Erfolgreich freiberuflich in Deutschland – Das praxisnahe Einsteiger-Handbuch“
Ein Business zu starten heißt nicht nur Formulare ausfüllen. Im ersten Monat jonglierst du Buchhaltung, Umsatzsteuer-Entscheidungen, Rechnungstexte, Versicherungsangebote – und vor allem: die ersten zahlenden Kundinnen finden. Unser 40-seitiger Guide fasst die erprobten Abläufe, Vorlagen und Spar-Tipps von Hunderten Gründerinnen zusammen, damit du dich auf Umsatz statt Bürokratie konzentrierst.
Das erwartet dich
Gewerbetreibende vs. Freiberufler – klare Abgrenzung mit Beispielen.
Schritt-für-Schritt-Anmeldung: Wo, wann, welche Formulare.
Start-Checkliste, Steuerkalender & Spickzettel für absetzbare Kosten.
Gib deine E-Mail unten ein und wir senden das PDF direkt in deinen Posteingang.
Häufige Fehler, die deine Anmeldung zurückwerfen
Das Formular GewA 1 umfasst nur zwei Seiten – trotzdem landen täglich Anträge im Rückläuferstapel, weil diese vermeidbaren Schnitzer passieren. Kurz durchgehen, bevor du auf „Absenden“ klickst oder zum Schalter gehst:
# | Fehler | Darum ist’s wichtig | So vermeidest du ihn |
|---|---|---|---|
1 | Schwammige Tätigkeitsangabe („Handel mit diversen Waren“) | Die Sachbearbeitung muss einen Statistik-Code zuteilen & die richtige Kammer informieren; bei Floskeln kommt eine Rückfrage. | Eine klare Zeile, z. B. „Online-Handel mit gebrauchten englischen Büchern“ – Kernaktivität unterstreichen. |
2 | Startdatum fehlt oder liegt weit zurück | Meldungen an Finanzamt & Sozialversicherung hängen am Datum; rückwirkend > 3 Monate braucht gute Begründung. | Exaktes Datum max. 90 Tage zurück oder in der Zukunft angeben; bei Planänderung später ummelden. |
3 | Falsche Geschäftsadresse (Wohnadresse statt Betriebsstätte) | Zuständigkeit richtet sich nach Standort; falsche PLZ = falscher Landkreis. | Die Adresse, wo du arbeitest – auch Co-Working-Desk – eintragen. Homeoffice? Dann deine Wohnadresse. |
4 | „Handwerk“ angekreuzt ohne Handwerkskarte | Viele Handwerke erfordern Eintrag in die Handwerksrolle; Antrag wird solange eingefroren. | Unsicher? „Sonstiges“ ankreuzen und zuerst bei der HWK klären. |
5 | Keine Ausweiskopie / abgelaufener Pass (Post/Online) | Identität nicht nachprüfbar; Amt darf Daten nicht selbst beschaffen. | Gültigen Ausweis (Vorder- & Rückseite) scannen; bei Nicht-EU zusätzlich Aufenthaltstitel. |
6 | Feld 22 leer gelassen (Mitarbeiterzahl) | Pflichtfeld für Statistik – auch wenn es null ist. | Bei keiner Belegschaft „0“ eintragen. |
7 | Gebühr nicht oder zu niedrig gezahlt | Zahlung legitimiert den Antrag; 1 € Fehlbetrag stoppt die Bearbeitung. | Gebühr auf Website checken & Quittung beilegen bzw. vor Ort zahlen. |
8 | Vertretung ohne Vollmacht | Dritte dürfen nicht unterschreiben, wenn kein Nachweis vorliegt. | Schriftliche Vollmacht + Kopien beider Ausweise mitbringen. |
9 | Falsche Kommune angeschrieben | Jedes Amt zuständig nur für seinen Bezirk; falsche Anträge gehen ungeprüft zurück. | PLZ prüfen und „Gewerbeamt + Stadt“ googeln. |
10 | Handels- mit Steuerrecht vermischt („Kleinunternehmer“ aufs Formular geschrieben) | Umsatzsteuer-Themen bearbeitet nur das Finanzamt; Kommentare verwirren die Gewerbebehörde. | USt-Fragen im Steuerfragebogen klären; im GewA 1 nur Haupt- oder Nebenerwerb angeben. |
Eine saubere Erstanmeldung spart Wochen. Hake diese zehn Punkte ab – dann landet dein Antrag fast sicher nicht im Retour-Stapel.
FAQ – Schnelle Antworten für vielbeschäftigte Gründer*innen
Welches Formular brauche ich für einen Nebenjob?
Genau dasselbe GewA 1 wie Vollzeit-Unternehmer*innen. In Feld 19 „Nebenerwerb“ ankreuzen und bei Mitarbeitenden „0“ eintragen, wenn du (noch) niemanden beschäftigst. Eine eigene „Mini-Gewerbeanmeldung“ gibt es nicht.
Kann ich rückwirkend anmelden?
Ja. Die meisten Ämter akzeptieren ein Startdatum bis drei Monate zurück – ohne Extra-Papierkram. Noch weiter zurück geht oft auch, kann aber ein Bußgeld kosten. Trage das tatsächliche Startdatum in Feld 20 ein und sei bereit, eine kurze Begründung zu geben.
Müssen Freiberufler*innen das auch machen?
Nur wenn deine Tätigkeit gewerblich eingestuft wird. Klassische freie Berufe (Software-Dev mit eigenem Code, Journalistin, Architektin, Ärztin, Lehrkraft, Beraterin für geistige Leistungen) melden sich direkt beim Finanzamt, nicht beim Gewerbeamt. Bist du unsicher, frag dein Finanzamt schriftlich nach einer Einstufung.
Wohin schicke ich das Formular, wenn ich umziehe?
Mit dem Formular GewA 2 eine Gewerbe-Ummeldung beim bisherigen Amt einreichen.
Danach eine neue GewA 1 beim Amt am neuen Geschäftsstandort abgeben.
Wer Schritt 1 auslässt, riskiert doppelte Kammerbeiträge und Chaos beim Finanzamt – also immer beide Kommunen informieren.
Nächste Schritte nach der Anmeldung: Steuernummer, IHK & Versicherung
Mit der abgegebenen Gewerbeanmeldung läuft eine kleine Daten-Lawine los – an Finanzamt, Kammer und Berufsgenossenschaft. In den nächsten Wochen flattern (oder ELSTER-poppen) drei Schreiben rein. Abarbeiten solltest du sie in genau dieser Reihenfolge:
Schritt | Wann landet das Schreiben?* | Dein To-do | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|---|
1. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung | 3–10 Tage nach Antrag | Innerhalb von 4 Wochen online auf ELSTER ausfüllen. Umsatz schätzen, Buchhaltungsjahr wählen, USt-Regime (Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung) ankreuzen. | Daraus entsteht deine Steuernummer – ohne die keine Rechnung, kein Amazon-Seller-Account, kein Firmenkonto. |
2. Begrüßungsbrief IHK/HWK | 1–3 Wochen | Daten checken, ggf. Beitragsbefreiung für zwei Jahre beantragen (Umsatz < 25 000 €, nicht im Handelsregister). | Mitgliedschaft ist Pflicht. Die Kammer liefert Musterverträge, Schulungen & Exportpapiere. Wer Gebühren ignoriert, kassiert Mahngebühren. |
3. Berufsgenossenschaft (gesetzl. Unfallversicherung) | 2–4 Wochen | Mini-Fragebogen innerhalb 1 Monat zurückschicken. Solo-Gründer können sich befreien; bei Angestellten ab Tag 1 Pflicht. | Deckt Arbeitsunfälle & Berufskrankheiten. Späte Meldung = Nachzahlungen + Bußgeld. |
*Durchschnittswerte 2025 – ländliche Ämter sind gern eine Woche langsamer, voll digitale Städte etwas flotter.
Weitere To-dos, die du gleich abhaken solltest
Thema | Warum / Was tun? |
|---|---|
Geschäftskonto | Fast jede Bank verlangt Gewerbeschein + Steuernummer. Klare Trennung vereinfacht USt, ESt & Prüfungen. |
Betriebs-/Berufshaftpflicht | Gesetzlich meist freiwillig, aber bei Kundenkontakt oder Versand dringend angeraten (ab ca. 10–25 €/Monat). |
Kranken- & Rentenversicherung | Krankenkasse über Selbstständigkeit informieren (Beitrag nach Einkommen). RV-Pflicht nur für Handwerker u. Co.; alle anderen können freiwillig einzahlen. |
Betriebsnummer | Vor der ersten Aushilfe/Mini-Job online bei der Arbeitsagentur beantragen – dauert Minuten. |
Buchhaltung | Tool oder Excel wählen, EÜR vs. doppelte Buchführung festlegen, Umsatzsteuer-Zyklen (monatlich/vierteljährlich) planen. |
Datenschutz & Impressum | Website braucht rechtssicheres Impressum + Datenschutzerklärung. IHK-Muster decken das Minimum des TMG ab. |
60-Tage-Zeitplan im Schnelldurchlauf
Tag 0 | Tag 7 | Tag 30 | Tag 60 |
|---|---|---|---|
Gewerbeanmeldung abgegeben | Fragebogen trifft ein | Steuernummer da, Konto eröffnet | Kammermitgliedschaft aktiv, Versicherungen geklärt |
Bleib bei diesem Fahrplan und dein Business ist in weniger als zwei Monaten voll compliant, steuerbereit, versichert und kammergeprüft.
Fazit & Wissens-Hub
Eine Gewerbeanmeldung in Deutschland wirkt bürokratisch, ist aber erstaunlich geradlinig, wenn man die Reihenfolge kennt:
Gewerbeanmeldung – der rechtliche Startschuss, der dein Business offiziell macht.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung – sorgt für Steuernummer und klärt deine USt-Option.
Kammer, Versicherung, Bankkonto – schaffen das professionelle Fundament für den Alltag.
Arbeite das Formular Schritt für Schritt mit der obigen Anleitung durch, sammle alle Unterlagen per Checkliste – und du wandelst deine Idee in weniger als einer Woche in ein legales Business um. In Städten mit Online-Portal klappt das oft an einem Vormittag.