Кінець року в зарплаті: PIT-11, PIT-4R і PIT-8AR

Після закінчення року компанія подає річні декларації щодо зарплати: PIT-11 на кожну людину, якій вона платила, PIT-4R з утриманими авансами PIT, а якщо був фіксований податок, ще й PIT-8AR. Norman підсумовує їх за затвердженими платіжними відомостями й готує файли для підпису. До податкової він нічого не надсилає.

Вкладка «Кінець року»

У розділі Зарплата відкрийте вкладку Кінець року. На ній податковий рік, декларації за який подають наступними: до кінця лютого це минулий рік, потім поточний. Стрілки біля року перемикають на інший рік.

Суми беруться із затверджених відомостей, виплачених у цьому році. Рік визначає день виплати, а не місяць роботи: зарплата за грудень, виплачена в січні, належить до наступного року. Чернетка відомості не враховується, доки ви її не затвердите.

Терміни

Угорі вкладки Norman перелічує декларації з термінами:

Термін, що припадає на суботу або неділю, переноситься на понеділок. Біля PIT-4R і PIT-8AR указано суму за рік.

Таблиця

Під термінами кожна людина має рядок за кожним джерелом доходу: Трудовий договір, Правління (powołanie), Zlecenie і Dzieło. У рядку Дохід, Витрати, Чистий дохід, Аванси, Соцвнески і Здоров'я: суми, які потрапляють до PIT-11. Дохід, звільнений пільгою (наприклад, пільгою для молоді), показано під його рядком: «Звільнений дохід (пільга для молоді)».

Завантаження файлів

• Біля імені кожної людини натисніть PIT-11.
• Біля PIT-4R і PIT-8AR натисніть Завантажити файл.

Кожен файл у форматі XML для e-Deklaracje, готовий до підпису й надсилання: кваліфікованим електронним підписом члена правління або підписом представника з UPL-1. PIT-11 іде до податкової за місцем проживання людини, PIT-4R і PIT-8AR до податкової компанії. Norman їх не подає.

Компанія подає один PIT-8AR за рік з усім фіксованим податком, а у файлі Norman був би лише податок із зарплат. Тому якщо компанія утримала податок з дивіденду, виплаченого цього року (PIT-8AR щодо дивіденду є серед її кроків закриття року, див. Закриття року та фінансова звітність sp. z o.o.), Norman не підготує PIT-8AR: підготуйте самі один PIT-8AR з обома сумами.

Що потрібно для PIT-11

• PESEL людини й податкова за місцем її проживання. На вкладці Люди й договори натисніть Змінити біля людини й виберіть інспекцію в полі Податкова інспекція зі списку Міністерства фінансів.
• NIP компанії та її податкова. NIP вводять у даних компанії (див. Дані компанії), а податкову вибирають у податкових налаштуваннях (див. Податкова). Вони потрібні й для PIT-4R і PIT-8AR.

Якщо чогось бракує, замість файлу Norman напише під таблицею, що доповнити.

Виплати до Norman того самого року

Якщо рік людини почався до переходу зарплати в Norman (у неї заповнено До Norman цього року, див. Зарплата в sp. z o.o.), у її рядку написано, що немає місяців, виплачених до Norman, і Norman відмовиться готувати її PIT-11: ці місяці теж належать до цього PIT-11, а в Norman їх немає. Підготуйте цей PIT-11 за сумами попереднього бухгалтера разом із сумами Norman з таблиці.

PIT-4R і PIT-8AR охоплюють увесь рік компанії. Якщо зарплату цього року раніше рахували поза Norman, для будь-кого, Norman не підготує й ці декларації, бо має лише свої місяці: підготуйте їх за сумами попереднього бухгалтера.

Чого немає в PIT-11

Малі договори до 200 zł з фіксованим податком до PIT-11 не потрапляють. Їхній податок іде до PIT-8AR, а людина, якій платили лише за такими договорами, PIT-11 не отримує.

Передача PIT-11 людині

Закон не встановлює, у якій формі передати PIT-11 людині. Підійдуть e-mail, портал або папір: збережіть підтвердження доставки.