Зарплата в sp. z o.o.: люди, договори й налаштування

У Norman sp. z o.o. розраховує виплати працівникам, виконавцям за договорами zlecenie та o dzieło і членам правління. Norman рахує внески ZUS, медичний внесок, PIT і суму до виплати, готує розрахункові листи й рахунки, файли для ZUS і список переказів, зокрема у вигляді файлу для банку. Він нічого не надсилає до ZUS і податкової та не робить перекази за вас.

Де знайти зарплату і хто її бачить

Відкрийте Зарплата в бічному меню. На сторінці чотири вкладки: Місяць, Люди й договори, Кінець року та Налаштування. На вкладці Кінець року річні PIT-11, PIT-4R і PIT-8AR: див. Кінець року в зарплаті: PIT-11, PIT-4R і PIT-8AR.

• Зарплата входить до тарифу Sp. z o.o. Max. На іншому тарифі сторінка покаже, як перейти на Max. Див. Тарифи та оплата.
• Поки перша відомість не затверджена, над вкладками Norman показує три кроки: налаштування, люди з договорами і перший місяць. Виконані кроки закреслено, наступний має кнопку.
• Зарплату бачать власник компанії та запрошені ним бухгалтери. Учасники команди її не бачать, бо зарплати й номери PESEL належать до чутливих даних. Див. Команда та доступ для бухгалтера.

Люди

На вкладці Люди й договори натисніть Додати особу і введіть ім'я, прізвище та PESEL. PESEL сам заповнить дату народження і стать. Від дати народження залежать, серед іншого, пільга для молоді та те, чи може договір zlecenie студента бути без страхування.

Додайте також адресу і Банківський рахунок. Без номера рахунку переказ зарплати не буде куди надіслати.

Виберіть також інспекцію в полі Податкова інспекція: за місцем проживання людини, зі списку Міністерства фінансів. Туди йде її PIT-11.

Для людини, яка більше не працює в компанії, зніміть позначку Активна. У наступних місяцях виплати їй не буде.

Договори

Біля особи натисніть Додати договір і виберіть Вид:

Форма договору складається з частин Договір (вид, назва, дати й суми), Податок і ZUS (PIT-2, пільги, страхування й витрати) і, якщо вони застосовні, Блага й PPK. Кожен договір має поля Назва, Початок, Закінчення і PIT-2. Інші поля залежать від виду договору:

• PIT-2: заява PIT-2 зменшує аванс PIT на 300 zł на місяць. Якщо людина її подала, виберіть 1/12. Якщо вона подала її двом або трьом платникам, виберіть 1/24 або 1/36. Без заяви залиште Немає.
• Ставка при трудовому договорі: 1 означає повну ставку, 0,5 половину. За нею Norman перевіряє мінімальну зарплату.
• Підвищені витрати (живе поза місцем роботи): лише при трудовому договорі.
• Відпустка на рік при трудовому договорі: 20 днів або 26 після 10 років стажу з урахуванням навчання. За неповної ставки належить відповідна частка. На вкладці Люди й договори біля договору кожного працівника видно, скільки відпустки в нього залишилося цього року за підрахунком Norman, наприклад «залишилося 15 дн. відпустки». Відпустку, взяту в місяці, вводять у відомості: див. Платіжна відомість.
• Пільга для молоді (до 26 років): при трудовому договорі та zlecenie, увімкнена за замовчуванням. Norman застосовує її в межах річного ліміту, якщо зарплату виплачено не пізніше дня 26-річчя. Зніміть позначку, якщо людина попросила її не застосовувати.
• Пільга «нульовий PIT» (заява): пільга на повернення, для сімей з чотирма і більше дітьми або для працюючих осіб пенсійного віку, при трудовому договорі та zlecenie. Виберіть її, коли людина подасть підписану заяву, і вкажіть, з якого дня виплати її застосовувати (для пільги на повернення також по який: останній рік із заяви). Усі чотири пільги, разом із пільгою для молоді, мають один річний ліміт доходу. Пільгу для осіб пенсійного віку Norman застосовує від дня 60-річчя (жінки) або 65-річчя (чоловіки) і лише за договору із соціальним страхуванням. Якщо застосувати її не можна, відомість покаже попередження.
• Страхування при zlecenie: Соціальне й медичне, Лише медичне (якщо в людини є інша підстава для страхування, наприклад трудовий договір із зарплатою не нижче мінімальної), Добровільне пенсійне й з інвалідності або Немає (студент до 26 років). За страхування Соціальне й медичне можна позначити Добровільне страхування з хвороби.
• Сума договору при zlecenie та o dzieło: з договору на суму до 200 zł Norman утримує фіксований податок замість авансу.
• Дата укладення при договорі o dzieło: день підписання договору, від якого рахується термін повідомлення RUD. У полі Назва для договору o dzieło вкажіть його предмет, як його бачить ZUS у RUD, до 150 символів.

Коли договір закінчився, вкажіть дату в полі Закінчення. Видалити можна лише договір, за яким ще не було жодної виплати.

Договір zlecenie або o dzieło з людиною, яку компанія в той самий час наймає за трудовим договором, для ZUS вважається трудовим. Norman поки не вміє його розрахувати: виплата за таким договором блокує затвердження відомості за місяць, у якому діють обидва договори. Про такий договір o dzieło повідомляти на RUD не потрібно.

Авторські витрати 50%

Якщо частина винагороди є гонораром за твори, авторські права на які переходять до компанії, у договорі вкажіть частку цієї частини в оплаті в полі Частка оплати за авторські права (%). Це стосується трудового договору, zlecenie та o dzieło, але не призначення до правління.

• До цієї частини Norman застосовує витрати 50%, а решта оплати зберігає звичайні витрати.
• Витрати 50% мають річний ліміт. Norman враховує в ньому відомості, затверджені в Norman, і витрати 50%, використані цього року до Norman: їх вводять біля особи в До Norman цього року, у полі Використані витрати 50%.
• Твори мають бути справді створені й задокументовані, наприклад у реєстрі творів. Без цього витрати 50% не належать.

Повідомлення про договори o dzieło (RUD)

Про кожен договір o dzieło з людиною, яка не є працівником компанії, компанія повідомляє ZUS на формі RUD протягом 7 днів після укладення. Коли в компанії є договори o dzieło, на вкладці Люди й договори з'являється блок Договори підряду для повідомлення ZUS (RUD):

• Біля кожного договору, про який ще не повідомили, видно термін, а прострочений договір позначено. Norman рахує 7 днів від дати в полі Дата укладення, а без неї від дати в полі Початок. Термін, що припадає на суботу або встановлений законом вихідний, переноситься на наступний робочий день.
• Завантажити файл імпорту RUD завантажує XML-файл із договорами, про які ще не повідомили, згрупованими за виконавцями. Імпортуйте його в PUE/eZUS у майстрі RUD, перевірте форми й підпишіть їх там. Norman нічого не надсилає до ZUS.
• Якщо бракує чогось, чого ZUS не прийме, наприклад PESEL, адреси проживання або предмета договору, замість файлу ви побачите, що доповнити для кожної особи.
• Після повідомлення натисніть Позначити як повідомлений. Norman збереже сьогоднішню дату. Її можна змінити кнопкою Змінити або в договорі, у полі Повідомлено в ZUS.

Реєстрація в ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA)

Norman готує реєстраційні форми ZUS для кожної нової особи й кожного завершеного договору за час, коли зарплату ведуть у Norman, і показує їх на вкладці Люди й договори в блоці Реєстрації в ZUS. Кожну треба подати протягом 7 днів після початку або закінчення страхування.

• ZUA подають за трудовим договором і zlecenie з пенсійним страхуванням, ZZA за призначенням до правління і zlecenie лише з медичним внеском, а ZWUA при знятті з обліку після закінчення договору. Договір o dzieło і zlecenie студента без страхування реєструвати не треба.
• Norman показує лише договори, які починаються або закінчуються з місяця першої відомості в Norman. Реєстрацій, які подавав попередній бухгалтер, він не повторює.
• Кожна форма є файлом KEDU: імпортуйте його в Płatnik або ePłatnik, перевірте й підпишіть там. Norman нічого не надсилає до ZUS.
• Після подання натисніть Позначити як зроблене, і форма зникне зі списку.
• Для реєстрації потрібні PESEL і адреса особи, а також NIP і REGON компанії. Для ZUA і ZZA потрібне ще воєводство адреси проживання (поле Воєводство біля особи): у форму потрапляє його відділення NFZ. Якщо чогось бракує, Norman вкаже це до підготовки файлу.
• Для ZWUA працівника Norman спершу питає, як закінчився трудовий договір: заповніть поля Режим і Правова підстава.

PPK

У PPK може бути трудовий договір і договір zlecenie зі страхуванням Соціальне й медичне. У договорі позначте PPK і перевірте Внесок працівника до PPK (%) та Внесок роботодавця до PPK (%). За замовчуванням це основні внески, 2% і 1,5%. Якщо є додаткові внески, вкажіть ставки разом із ними.

• Norman рахує обидва внески від зарплати, з якої нараховують пенсійний внесок, без річної межі цього внеску.
• Внесок працівника утримують із зарплати нетто, після податку.
• Внесок роботодавця належить до витрат компанії. На нього не нараховують внески ZUS і медичний внесок, але він стає доходом працівника для PIT у місяці, коли компанія його перераховує. Тому Norman додає його до наступної відомості, а в першому місяці в Norman ви вводите його самі: див. Платіжна відомість.
• Установу й рахунок PPK вводять у налаштуваннях (нижче). Переказ внесків PPK з'являється в списку переказів: див. Файл ZUS, перекази й зарплата в обліку.

Перехід до Norman протягом року

Якщо перша відомість особи в Norman не за січень, введіть, що вже було в цієї особи цього року за розрахунками попереднього бухгалтера. Біля особи натисніть До Norman цього року, виберіть Рік і заповніть:

• Пенсійна база (ліміт 30-кратного): база пенсійного внеску й внеску з інвалідності з початку року, для річної межі цих внесків;
• Дохід за трудовим договором (податкові пороги): дохід за трудовим договором з початку року, для порогу податкової шкали;
• Звільнений дохід (пільги «нульовий PIT»): дохід, звільнений від PIT пільгою для молоді, на повернення, для сімей 4+ або для працюючих осіб пенсійного віку, для їхнього спільного річного ліміту;
• Використані витрати 50%: авторські витрати 50%, уже застосовані цього року, для річного ліміту цих витрат;
• Оплачені дні хвороби: дні хвороби, які компанія вже оплатила цього року;
• Залишок відпустки з минулого року (дні): невикористані дні минулих років, які ще можна взяти;
• Відпустка, взята цього року до Norman (дні): дні відпустки, взяті цього року, поки зарплату вів попередній бухгалтер.

Norman і далі рахує річні ліміти від цих значень, а обидва поля відпустки враховує в залишку відпустки. Після збереження їх видно біля особи. За цей рік Norman не підготує PIT-11 цієї особи, а також PIT-4R і PIT-8AR компанії, бо до них належать і місяці до Norman: див. Кінець року в зарплаті: PIT-11, PIT-4R і PIT-8AR.

Налаштування

На вкладці Налаштування перед першим місяцем перевірте:

• Ставка внеску від нещасних випадків (%): ставка за замовчуванням діє для платника, який заявляє не більше 9 застрахованих. Більший платник вводить ставку, яку йому повідомив ZUS.
• День виплати і Зарплата виплачується (У місяці після відпрацьованого або У тому ж місяці): за ними Norman пропонує день виплати для кожної відомості. Вихідний переносить виплату на день раніше.
• Рахунок для внесків ZUS (NRS): 26 цифр, які ZUS присвоїв компанії. Він є в PUE/eZUS або в листі від ZUS. На цей рахунок іде переказ внесків.
• Фінансова установа PPK і Рахунок PPK: з договору про PPK, якщо хтось у компанії бере участь у PPK. На цей рахунок іде щомісячний переказ внесків.
• Банківський рахунок компанії (IBAN): польський рахунок компанії з 26 цифр, з якого йдуть перекази з файлу для банку. Той самий рахунок є на рахунках-фактурах.
• Зарплата в обліку з: з якого місяця Norman проводить затверджені відомості в бухгалтерських книгах. Див. Файл ZUS, перекази й зарплата в обліку.

Натисніть Зберегти. Для файлу ZUS Norman також потрібні NIP і REGON компанії: див. Дані компанії.

Чого Norman поки не робить

• Документи ZUS для людей без PESEL: файл ZUS, RUD і реєстрація потребують його.

Далі: Платіжна відомість: відкрийте, перевірте й затвердьте місяць.