Дані компанії: NIP, адреса, PESEL і податкова

Дані компанії потрапляють у рахунки, до KSeF (національна система електронних рахунків), у файл JPK_V7 і в декларації. Заповніть їх, перш ніж надіслати перший рахунок або перший JPK. На головній сторінці є перелік кроків, і кожен із них веде до потрібного поля.

Про зміни даних потрібно окремо повідомити відповідну установу. Зміна в Norman оновлює дані в застосунку, але не повідомляє податкову, CEIDG або KRS.

Адреса та робоча пошта

Відкрийте Акаунт → Особисте:

• ім'я та прізвище власника JDG (індивідуальний підприємець, аналог ФОП): потрапляють до JPK_V7,
• адреса компанії: польський поштовий індекс має формат XX-XXX, наприклад 00-842,
• Електронна пошта для бізнесу: зазначається в рахунках і у файлі JPK. Якщо її немає, Norman використає адресу електронної пошти акаунту власника,
• Правова форма: для польської компанії її не можна змінити тут (див. нижче).

Адресу електронної пошти, з якою ви входите, самостійно змінити не можна: напишіть у підтримку.

NIP, PESEL і податкова

Відкрийте Акаунт → Податки, розділ Дані компанії:

• NIP (податковий номер): 10 цифр, без префікса PL. На його основі Norman заповнює Номер VAT-UE (NIP UE) (PL і NIP) та перевіряє токен KSeF.
• PESEL (лише JDG): JPK_V7 і VAT-UE для JDG містять дату народження, яку Norman зчитує з номера PESEL. Його також використовує річний PIT. Norman зберігає його в зашифрованому вигляді, а бачити та змінювати його може лише власник компанії. Під час збереження Norman перевіряє контрольну цифру та дату народження.
• Дата початку діяльності: як у CEIDG або KRS. З цієї дати Norman формує звіти, але не раніше 2026 року. Після зміни дати Norman оновить відкриті звіти, а подані залишаться без змін.
• Податкова (urząd skarbowy): знайдіть податкову за населеним пунктом, назвою або кодом і виберіть її зі списку. Для JDG обирають податкову за місцем проживання власника, для товариства за його юридичною адресою (siedziba). Після вибору Norman покаже, яку податкову зазначать файл JPK і річні декларації.

Якщо податкову було заповнено автоматично, ви побачите прохання її перевірити та кнопку Підтвердити. Norman не підготує файл JPK, доки податкову не вибрано або не підтверджено. Див. Податкова: виберіть або підтвердьте свою податкову.

Форма оподаткування, ПДВ і ZUS

У тій самій вкладці Акаунт → Податки налаштовуються також:

• Форма оподаткування в розділі Податок на доходи (PIT), а в компанії Ставка CIT у розділі Податок на прибуток (CIT),
• Статус щодо ПДВ і Як часто ви розраховуєтеся з ПДВ у розділі ПДВ,
• профіль ZUS у розділі Внески ZUS (JDG).

Виберіть їх так, як ви зазначили їх у податковій, CEIDG або ZUS: налаштування в Norman нікуди не передаються. Докладніше в статтях Податкові налаштування: форма оподаткування, ПДВ і періодичність JPK і Внески ZUS і файл DRA.

Реєстраційні дані товариства

Sp. z o.o. (польське товариство з обмеженою відповідальністю) зазначає в рахунках і в кореспонденції юридичну адресу, реєстраційний суд, номер KRS і статутний капітал (art. 206 § 1 Кодексу торговельних товариств, KSH). Їх можна заповнити в Рахунки → Налаштування, розділ Деталі бізнесу: Місцезнаходження (siedziba), Реєстраційний суд і відділ, Номер KRS, REGON і Статутний капітал (PLN). Номер KRS складається з 10 цифр разом із нулями на початку, REGON з 9 або 14 цифр, а статутний капітал sp. z o.o. становить щонайменше 5000 zł (art. 154 § 1 KSH).

Правова форма та ще одна компанія

У Польщі Norman підтримує JDG і sp. z o.o. JDG і товариство є різними платниками податку: якщо компанія вже має дані в обліку, наприклад виставлений рахунок, банківську операцію або документ, одну форму не можна змінити на іншу. Для другої компанії додайте нову.

1. Натисніть на назву компанії та виберіть Додати компанію.
2. Дайте відповіді на стартові запитання для нової компанії.

Між компаніями можна перемикатися через Змінити компанію. Кожна компанія має власні звіти й власний тариф.