Токен KSeF: подключите KSeF к Norman за три шага
Сгенерируйте токен с правами «wystawianie faktur» и «przeglądanie faktur» и вставьте его в Norman. Norman сразу проверяет его в KSeF, затем отправляет ваши счета и загружает входящие счета.
Обновлено
Norman отправляет ваши счета в KSeF (национальная система электронных счетов, Krajowy System e-Faktur) и загружает из неё ваши входящие счета. Для этого нужен токен KSeF вашей компании.
Три шага
Откройте Аккаунт → Налоги, раздел Электронные счета KSeF. Этот же шаг есть на главной странице: Добавьте токен KSeF.
-
Откройте приложение налогоплательщика KSeF (Aplikacja Podatnika KSeF, ap.ksef.mf.gov.pl). Ссылка есть в Norman.
-
Войдите через Profil Zaufany (доверенный профиль) или банк (подойдут и e-dowód, приложение mObywatel или квалифицированная подпись), откройте Tokeny → Generuj token (токены, сгенерировать токен) и отметьте два права:
- wystawianie faktur (выставление счетов): Norman отправляет ваши счета в KSeF,
- przeglądanie faktur (просмотр счетов): Norman загружает ваши входящие счета.
Других прав Norman не нужно. Скопируйте токен: KSeF показывает его только один раз.
-
Вставьте токен в поле Токен KSeF. Norman сразу проверяет его в KSeF.
Sp. z o.o. (польское общество с ограниченной ответственностью) входит в KSeF с квалифицированной электронной печатью, содержащей NIP компании. Если печати нет, компания подаёт в urząd skarbowy (налоговую) уведомление ZAW-FA (на бумаге, через e-Urząd Skarbowy или через e-Doręczenia) и указывает в нём одно лицо. Это лицо входит со своими данными в контексте NIP компании и генерирует токен с теми же двумя правами.
Результат проверки
Под полем вы увидите одну строку:
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| KSeF подключён | Ничего. Norman отправляет и загружает счета. |
| KSeF отклонил этот токен | Возможно, он аннулирован или скопирован не полностью. Сгенерируйте новый и вставьте токен целиком. |
| У этого токена нет права «wystawianie faktur» или «przeglądanie faktur» | Сгенерируйте новый токен с обоими правами. Без первого Norman не сможет отправлять счета, без второго не сможет загружать входящие счета. |
| Этот токен сгенерирован для NIP … | Токен работает только для того NIP, для которого его сгенерировали. Войдите в KSeF для NIP компании или исправьте NIP в разделе Данные компании. |
| KSeF не ответил | Токен сохранён. Norman сам проверит его ещё раз, можно также нажать Проверить ещё раз. |
Токен, который KSeF не принял, не сохраняется.
После подключения
Раздел показывает NIP, дату подключения, последнюю синхронизацию, последний отправленный счёт и права токена. Если больше суток из KSeF не приходит новых данных, Norman это покажет и продолжит попытки.
- Заменить токен: вставьте новый, например после аннулирования старого в KSeF.
- Отключить: Norman перестаёт отправлять и загружать счета. Токен действует в KSeF, пока вы не аннулируете его в Tokeny → Lista tokenów.
- Автоматически импортировать счета из KSeF: включено по умолчанию. Исходящие и входящие счета приходят четыре раза в день, первый импорт охватывает период с начала вашей бухгалтерии в Norman. Импорт по запросу запускается кнопкой Синхронизировать с KSeF на странице Счета.
Что дальше
- Счета, выставленные до добавления токена, не попадают в KSeF автоматически. См. Счета, которые не попали в KSeF.
- Как проходит отправка и что означают статусы: Отправка счетов в KSeF.
- Если ваша компания обязана работать с KSeF с 1 февраля 2026 г. (продажи в 2024 г. свыше 200 млн zł), напишите в поддержку: в приложении такой настройки пока нет.
Перейдите на ИИ-бухгалтерию с Norman
Подключите KSeF и банк, и операции сами попадут в Norman. Norman готовит отчёты и декларации по вашим документам, а вы их проверяете.