Счета-проформы, накладные WZ и регулярные счета

Помимо счетов, в Norman можно подготовить счёт-проформу (faktura pro forma) и накладную WZ (накладная на отпуск товара), а повторяющиеся продажи настроить как регулярный счёт. Компания из Польши не создаёт в Norman коммерческие предложения: их место занимает счёт-проформа.

Счёт-проформа

Счёт-проформа просит клиента оплатить до того, как вы выставите счёт. В нём есть срок оплаты, платёжные реквизиты и QR-код для оплаты в банковском приложении. Это не счёт-фактура VAT: Norman печатает на нём «Dokument nie jest fakturą VAT.» («Документ не является счётом-фактурой VAT.»).

1. Откройте Счета, нажмите Создать и выберите Счёт-проформа.
2. Укажите клиента, позиции и Дата оплаты так же, как в счёте. У счетов-проформ своя нумерация, по умолчанию PF-2026-0001.
3. Сохраните счёт-проформу или отправьте его клиенту по email. Отправка счёта-проформы по email бесплатна и не засчитывается в лимит писем со счетами.
4. Когда клиент заплатит на счёт, подключённый к Norman или импортированный из CSV-файла, Norman сопоставит платёж со счётом-проформой. Платёж, полученный иначе, отметьте кнопкой Отметить как оплаченный. Тогда Norman покажет сообщение Платёж получен. Выставьте счёт.
5. Нажмите Выставить счёт. Norman создаст счёт с позициями счёта-проформы и добавит в него строку «Zgodnie z fakturą pro forma» (согласно счёту-проформе) с его номером и датой. Счёт-проформа получит статус Выставлен счёт.

Когда вы отметите счёт как оплаченный, Norman перенесёт на него платёж по счёту-проформе, поэтому одна и та же оплата не будет учтена дважды.

Счёт-проформа не попадает в KSeF (национальная система электронных счетов) и не влияет на JPK_V7, KPiR и PIT. В KSeF и в учёт попадает только счёт, выставленный на основе счёта-проформы.

Оплата до поставки

Если клиент оплатил счёт-проформу до поставки товара или оказания услуги, эта оплата является авансом:

• НДС с аванса начисляется за месяц его получения (art. 19a ust. 8 закона об НДС (ustawa o VAT)),
• авансовый счёт (faktura zaliczkowa) нужно выставить в KSeF не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем получения аванса (art. 106b ust. 1 pkt 4 и art. 106i ust. 2 закона об НДС).

Norman пока не выставляет авансовые счета: об этом напоминает сообщение у оплаченного счёта-проформы. Авансовый счёт выставьте в Aplikacja Podatnika KSeF.

В JDG (индивидуальный предприниматель) аванс в счёт поставки, которая состоится в следующем периоде, ещё не является выручкой в PIT (art. 14 ust. 3 pkt 1 закона о PIT (ustawa o PIT)). Выручка возникает из продажи по счёту, и Norman учитывает её один раз.

Накладная WZ

Накладная WZ подтверждает отпуск товара. Откройте Счета, нажмите Создать и выберите Накладная. У накладных WZ своя нумерация, по умолчанию WZ-2026-0001. Накладная WZ не попадает ни в KSeF, ни в JPK_V7.

Регулярный счёт

Регулярный счёт удобен при постоянных продажах, например при ежемесячной услуге для одного и того же клиента.

1. Подготовьте счёт как обычно: клиент, позиции, ставки НДС.
2. На последнем шаге отметьте Повторять автоматически.
3. Задайте Повтор и Интервал, например каждый месяц.
4. В поле Каждый счет охватывает выберите Прошедший период или Предстоящий период.
5. В поле Окончание выберите Никогда, В дату или После числа счетов.
6. Сохраните.

Norman покажет даты следующих счетов. В текстах счёта можно использовать поля, которые каждый счёт заполнит своим периодом. Каждый счёт получает следующий номер в момент создания, а срок оплаты отсчитывается от его даты.

Каждый счёт, созданный из регулярного счёта, является обычным счётом: он попадает в KSeF и в JPK_V7 за свой период. Если Norman отправляет его и по email, письмо уходит после того, как KSeF примет счёт, с номером KSeF в PDF.

Регулярные счета доступны в платных тарифах.

Чего Norman пока не делает

• Не выставляет авансовые счета: выставляйте их в Aplikacja Podatnika KSeF.
• Не отправляет счета-проформы и накладные WZ в KSeF, потому что это не счета.

См. также Выставление счетов в Norman и Напоминания об оплате.

Источники: ustawa o VAT, art. 19a, 106b i 106i, ustawa o PIT, art. 14.