Расходы, чеки и входящие счета
Как добавлять в Norman входящие счета и чеки: загрузка файлов, адрес для пересылки документов, фото с телефона, счета из KSeF, распознавание данных, категории и завершение транзакции.
Обновлено
Расходы попадают в Norman в виде документов: входящих счетов (faktura zakupu) и чеков (paragon). Norman считывает из них данные, связывает их с банковскими транзакциями и учитывает в KPiR (книга доходов и расходов), в бухгалтерских книгах sp. z o.o. (польское общество с ограниченной ответственностью), в JPK_V7 и при расчёте подоходного налога.
Входящие счета из KSeF
Проще всего получать их через KSeF (национальная система электронных счетов). С токеном KSeF Norman четыре раза в день загружает счета, которые вы получаете. Первая загрузка охватывает 90 дней назад. Загрузить их сразу можно кнопкой Синхронизировать с KSeF на странице Счета.
Загруженный счёт появляется в разделе Документы с названием «KSeF: продавец, номер» и PDF-файлом. Norman создаёт поставщика по NIP и ищет подходящий платёж. Если вы загрузите тот же счёт ещё и вручную, Norman учтёт его один раз, по копии из KSeF. Подробнее: Токен KSeF.
Загрузите документ
- Откройте Документы и нажмите Загрузить.
- Перетащите файлы или выберите их на диске: PDF, JPG, PNG, WEBP или XML.
- Norman распознает данные документа. Проверьте их в карточке документа, в блоке Извлечено из документа: продавец, дата, номер, тип (счёт или чек), сумма, валюта, НДС, ставка НДС, тип продажи и страна поставщика.
Если вы только начинаете, попробуйте образец чека: кнопка Попробовать образец чека показывает, как Norman считывает документ.
Пересылайте документы по email
У каждой компании есть собственный адрес для пересылки чеков и счетов. Он указан на странице Документы рядом с надписью Пересылайте чеки на и в настройках аккаунта. Перешлите на этот адрес письмо со счётом от поставщика, и документ попадёт в Norman.
Фото с телефона
В мобильном приложении Norman выберите Dodaj dokumenty (добавить документы), а затем Skanuj dokument (сканировать документ) или Biblioteka zdjęć (фотобиблиотека). Несколько фото можно объединить в один документ.
Свяжите документ с транзакцией и выберите категорию
Norman сам предлагает банковскую транзакцию, которая подходит к документу. Подробнее в статье Сопоставление платежей и документов.
В карточке транзакции выберите Категория. JDG (индивидуальный предприниматель) выбирает из категорий KPiR, например программное обеспечение и подписки, профессиональные услуги или топливо. Norman сам относит категорию к нужной графе KPiR. В sp. z o.o. выбирают счета из плана счетов компании. Покупку основного средства внесите в реестр: см. Основные средства и амортизация.
Когда транзакция заполнена полностью, отметьте Завершено. Для авансового платежа по PIT, взноса на медицинское страхование (składka zdrowotna) и годового PIT Norman берёт только завершённые транзакции и записи в KPiR.
НДС по покупкам
Попадёт ли документ в JPK_V7 и с каким вычетом, зависит от данных документа и полей НДС по этой покупке и НДС к вычету. Чек без NIP вашей компании не попадает в JPK_V7. Подробнее в статье Документы на покупки и входящий НДС.
Чего Norman пока не делает
- Не распознаёт документы в форматах, кроме PDF, изображений и XML.
- Не создаёт основное средство из расхода автоматически.
- Не принимает за вас решение о категории и вычете: проверьте распознанные данные, прежде чем завершить транзакцию.