Как открыть sp. z o.o. в Польше в 2026 году: S24 или нотариус

В 2026 году sp. z o.o. (польское общество с ограниченной ответственностью) можно открыть двумя способами: онлайн в системе S24 по готовому типовому договору или у нотариуса с последующей подачей заявления в KRS через Portal Rejestrów Sądowych (портал судебных реестров). При минимальном уставном капитале 5 000 злотых обязательные расходы составляют около 274 злотых через S24 и около 719 злотых у нотариуса (плюс выписки из акта), а сам капитал вносится дополнительно.

Правовое состояние на 9 октября 2026 г.

С 29 ноября 2025 года суд больше не взимает 100 злотых за публикацию записи в Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG, Судебный и хозяйственный вестник). Многие руководства до сих пор указывают этот сбор.

S24 или нотариус: сравнение

S24 подходит, если участники вносят только деньги и им не нужны особые положения в договоре. Нотариус нужен при неденежном вкладе (aport) или если договор должен содержать положения вне шаблона, например другой финансовый год.

Шаг 1: подготовка до регистрации

Наименование (firma). Наименование может быть любым, но должно содержать слова «spółka z ograniczoną odpowiedzialnością». В обороте допускается сокращение «sp. z o.o.» (ст. 160 Кодекса торговых обществ, KSH). Проверьте в поиске KRS, не занято ли похожее наименование.

Виды деятельности (PKD 2025). С 1 января 2025 года в заявлениях в KRS применяется классификация PKD 2025 (постановление Совета министров от 18 декабря 2024 г. о PKD). Коды PKD 2007 могут сохраняться только у ранее зарегистрированных субъектов, не дольше чем до 31 декабря 2026 года.

Уставный капитал. Минимум 5 000 злотых, номинальная стоимость одной доли не может быть ниже 50 злотых (ст. 154 KSH). При 5 000 злотых можно, например, иметь 100 долей по 50 злотых.

Правление (zarząd). В правлении не менее одного члена. Им может быть участник или стороннее лицо (ст. 201 KSH). К заявлению прилагается согласие члена правления на назначение и его адрес для корреспонденции, если он сам не подписывает заявление (ст. 19a п. 5 закона о KRS).

Местонахождение (siedziba). Договор определяет местонахождение общества (ст. 157 § 1 KSH). От него зависят компетентный регистрационный суд и налоговая инспекция.

Шаг 2: регистрация через S24

1. Каждый участник и член правления создает учетную запись в S24 на ekrs.ms.gov.pl и активирует ее по ссылке из письма.
2. Один человек заполняет форму типового договора и открывает доступ к делу остальным.
3. Все участники подписывают договор квалифицированной электронной подписью, доверенной подписью или личной подписью с электронного удостоверения личности (e-dowód) (ст. 157¹ § 2 KSH). Договор считается заключенным в момент последней подписи.
4. Правление заполняет заявление о регистрации, список участников и заявления. Заявление подписывают все члены правления (ст. 164 § 1 KSH).
5. Вы оплачиваете сбор 250 злотых в системе и отправляете заявление.

Следите за сроком. Если общество из S24 не подано в суд в течение 7 дней с заключения договора, договор расторгается (ст. 169 § 2 KSH).

В течение 14 дней с заключения договора общество подает декларацию PCC-3 и уплачивает налог (ст. 10 п. 1 закона о налоге на гражданско-правовые сделки). В S24 нет нотариуса, который сделает это за общество.

Шаг 3: регистрация у нотариуса и заявление через PRS

1. Нотариус составляет нотариальный акт с договором общества (ст. 157 § 2 KSH). Участники подписывают его в нотариальной конторе.
2. Нотариус взимает тариф и налог PCC (ст. 10 п. 2 закона о PCC).
3. Участники вносят весь капитал до подачи заявления (шаг 4).
4. Правление подает заявление только электронно, через Portal Rejestrów Sądowych (ст. 19 п. 2 закона о KRS). Заявление подписывают все члены правления квалифицированной, доверенной или личной подписью.
5. Вы прилагаете договор, заявление правления о внесении вкладов, список участников и документы о назначении правления (ст. 167 KSH). Электронную выписку из акта можно приложить из Центрального репозитория электронных выписок нотариальных актов (ст. 10 п. 4a закона о KRS).
6. Вы оплачиваете судебный сбор 500 злотых.

Заявление нужно подать в течение 6 месяцев с заключения договора, иначе договор расторгается (ст. 169 § 1 KSH).

Шаг 4: внесение капитала

У нотариуса участники вносят весь капитал до подачи заявления. Правление заявляет, что вклады внесены полностью (ст. 163 п. 2 и ст. 167 § 1 п. 2 KSH).

В S24 капитал покрывается только деньгами, не позднее 7 дней после внесения общества в KRS (ст. 158 § 1¹ KSH). В тот же срок правление подает в суд заявление о внесении вкладов, если не приложило его к заявлению о регистрации (ст. 167 § 5 KSH). По данным biznes.gov.pl, такое отдельное заявление стоит 40 злотых судебного сбора.

Шаг 5: после регистрации

• NIP и REGON (налоговый и статистический номера). Общество получает их автоматически после записи, NIP виден в KRS (закон о принципах учета и идентификации налогоплательщиков и плательщиков).
• NIP-8. В течение 21 дня с записи вы сообщаете в налоговую инспекцию дополнительные данные, в том числе банковские счета (ст. 5 п. 2c этого закона).
• CRBR (Центральный реестр бенефициарных владельцев). В течение 14 дней с записи в KRS вы сообщаете бенефициарных владельцев (ст. 60 п. 1 пп. 1 закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма).
• VAT-R (регистрация плательщика VAT). Подается до первой облагаемой операции (ст. 96 п. 1 закона о VAT). Освобождение для малого бизнеса действует при продажах до 240 000 злотых в год, а для начинающих в течение года пропорционально меньше (ст. 113 п. 1 и 9 закона о VAT).
• Банковский счет. Откройте бизнес-счет и укажите его в форме NIP-8.
• ZUS (социальное страхование). Работников, в том числе членов правления по трудовому договору, вы регистрируете в течение 7 дней (ст. 36 п. 4 закона о системе социального страхования). Участник sp. z o.o. с одним участником застрахован как лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, со дня записи общества в KRS (ст. 8 п. 6 пп. 4 и ст. 13 пп. 4a этого закона).
• KSeF (Национальная система электронных счетов). С 1 апреля 2026 года счета выставляются в KSeF. До 31 декабря 2026 года счета можно выставлять вне KSeF, если их сумма с VAT не превышает 10 000 злотых в месяц. Министерство финансов объявило, что токены для входа в KSeF не утратят силу в конце 2026 года. Сертификат KSeF действует не более 2 лет.

Шаг 6: ежемесячные обязанности

• Авансовые платежи CIT. Уплачиваются до 20-го числа следующего месяца (ст. 25 п. 1a закона о CIT). В первый налоговый год можно выбрать квартальные авансы (ст. 25 п. 1b). Ставка 9%, если годовой доход не превышает эквивалента 2 000 000 евро, в остальных случаях 19% (ст. 19 п. 1). У ставки 9% есть исключения, например для общества, созданного преобразованием индивидуальной деятельности (ст. 19 п. 1a).
• JPK_V7M (декларация VAT с реестром VAT). Активный плательщик VAT отправляет файл до 25-го числа следующего месяца (ст. 99 п. 1 и ст. 109 п. 3b закона о VAT).
• Полная бухгалтерия. Sp. z o.o., в том числе в стадии создания, ведет полные бухгалтерские книги (ст. 2 п. 1 пп. 1 закона о бухгалтерском учете).

Сколько стоит открыть sp. z o.o. в 2026 году

Ставки актуальны на 9 октября 2026 года.

Базой PCC является уставный капитал (ст. 6 п. 1 пп. 8 лит. a закона о PCC). Из нее вычитаются судебный сбор и вознаграждение нотариуса с VAT. Сбор MSiG с 29 ноября 2025 года не вычитается, потому что его больше нет. База и налог округляются до полных злотых (ст. 63 § 1 Налогового кодекса).

Пример: капитал 5 000 злотых

Через S24:

• судебный сбор: 250 злотых,
• PCC: (5 000 − 250) × 0,5% = 23,75 злотых, после округления 24 злотых,
• итого: 274 злотых плюс комиссия платежного оператора в S24.

У нотариуса:

• судебный сбор: 500 злотых,
• тариф: 100 + 3% × 2 000 = 160 злотых нетто, с VAT 196,80 злотых,
• база PCC: 5 000 − 500 − 196,80 = 4 303,20 злотых, после округления 4 303 злотых,
• PCC: 4 303 × 0,5% = 21,52 злотых, после округления 22 злотых,
• итого: 718,80 злотых плюс выписки.

Тариф является максимальной ставкой, поэтому нотариус может взять меньше. Более высокий капитал увеличивает PCC в обоих вариантах, а у нотариуса и тариф.

Частые вопросы

Сколько стоит открыть sp. z o.o. через S24 в 2026 году?

При капитале 5 000 злотых обязательные расходы составляют 274 злотых: 250 злотых судебного сбора и 24 злотых PCC. К этому добавляется комиссия платежного оператора. Данные на 9 октября 2026 года.

Нужно ли еще платить 100 злотых за публикацию в Monitor Sądowy i Gospodarczy?

Нет. С 29 ноября 2025 года записи в KRS не публикуются в MSiG, поэтому при регистрации общества этот сбор не взимается.

Нужно ли вносить капитал 5 000 злотых до регистрации?

У нотариуса да, потому что правление заявляет в заявлении, что вклады внесены. В S24 у вас есть 7 дней после записи в KRS, чтобы внести капитал деньгами.

Можно ли позже изменить договор из S24?

Да. Изменение вносится решением по шаблону в системе или нотариальным актом (ст. 158 § 1² KSH). После изменения нотариальным актом капитал можно увеличить и неденежным вкладом.

Платит ли единственный участник sp. z o.o. взносы в ZUS?

Да. Участник sp. z o.o. с одним участником подлежит социальному страхованию как предприниматель со дня записи общества в KRS. Участники общества с несколькими участниками не подлежат этой обязанности только из-за владения долями.